Dicas para quem trabalha em casa e quer se manter produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

No trabalho remoto, tudo é ótimo, desde a oportunidade de dormir um pouco mais, até horários flexíveis e um ambiente confortável. Só uma coisa é ruim: você tem que trabalhar. Como organizar um escritório em casa e planejar seu dia para que trabalhar em casa não seja uma perda de tempo, diz Matt Gemmel.

Trabalho em casa há mais de sete anos como empregado e trabalho para mim mesmo pela mesma quantia. Muitos de nós temos a oportunidade de exercer uma profissão sem sair de casa. Acho que muitos gostariam de desistir das idas diárias ao escritório.

Na verdade, abrir um laptop na sala de estar não é suficiente para trabalhar em casa. Existem muitas dificuldades a serem superadas. Em muitos casos, o teletrabalho se transforma em um teste de sua capacidade de gerenciar a si mesmo. Vou lhe contar quais dificuldades encontrei e como consegui lidar com elas.

Disciplina

O principal problema que surgirá quando você começar a trabalhar em casa é você mesmo. Você precisa se forçar a entrar em sintonia com o comportamento. O próprio pensamento de disciplina de trabalho se evapora se não houver um superintendente atrás do ombro. É claro que existem pessoas que não se importam se seu trabalho é controlado ou não. Mas essa é uma habilidade fantástica e a maioria precisa de ajuda.

Não funcionará ficar constantemente afastado do trabalho enquanto está sentado em casa. Se você for um empregado, o chefe perceberá suas deficiências e o forçará a voltar ao escritório ou o demitirá. E se você mesmo for o chefe, sofrerá por vários motivos, desde a vergonha por seu comportamento até o colapso de sua empresa., você só precisa trabalhar. E para isso você precisa definir limites.

Conselho óbvio: a maneira mais fácil de entrar em sintonia com o trabalho é amar o que você faz.

Se você andar por uma casa cheia de distrações, guloseimas e sofás aconchegantes para tirar uma soneca, e então pensar que isso é a coisa mais divertida, então provavelmente alcançará resultados. Portanto, tente amar o seu negócio. Lembre-se de que você não pode se convencer de que adora trabalhos ruins. Em vez disso, uma necessidade que traz alegria.

Nem todos podem pagar. Ao menos não completamente. Mesmo na atividade mais interessante existem responsabilidades chatas, rotineiras e desagradáveis. Diante de tais aspectos, a motivação diminui e, portanto, é necessária para formar a estrutura da atividade.

É imprescindível fazer um cronograma. Você só pode desviar dela em casos excepcionais.

Exemplo de programação:

• Sente-se em sua mesa às 9:00.
• Até as 9h30, cuide dos assuntos administrativos: olhe pelo correio, faça planos.
• Trabalho até às 11:00.
• Pratique esportes até às 13:00.
• Almoço das 13:00 às 13:30.
• Trabalho até às 18:00.

Parte do tempo alocado para esportes pode ser ocupado pelo trabalho. Sua programação pode ser diferente, o principal é que você precisa cumpri-la.

Permitir-se dormir muito porque atrapalha toda a sua programação. Também é importante se levantar e se vestir. Não se apegue ao sofá. Não ligue a TV. Não jogue videogame. Claro, você pode fazer exceções, mas geralmente você precisa seguir o plano. O café da manhã e o almoço não devem demorar mais do que 30-60 minutos.

Agende tempos específicos de descanso e intervalo. Por exemplo, para um passeio à tarde. Você precisa entender a diferença entre um intervalo programado e a decisão de jogar 15 minutos no PlayStation. O descanso é essencial e bom para sua saúde, e brincar e brincar é um caminho perigoso, a menos que você tenha a força de vontade de aço para resistir facilmente à tentação de não trabalhar.

Distrações

A programação ajuda você a começar com o pé direito, e muitas pessoas podem ser produtivas no início do dia. Mas há uma segunda dificuldade: se você não interfere em si mesmo, os outros interferirão em você.

Uma posição mais vantajosa é para aqueles cujo trabalho não está relacionado à comunicação, vinculado ao tempo. Posso fazer apresentações, copiar documentos e gerenciar finanças de forma consistente, sem sincronizar com outras pessoas. Portanto, reservo um tempo para o trabalho administrativo no início da jornada de trabalho. Esta é talvez uma das fontes mais fortes de minha concentração. Se o seu trabalho permitir, verifique as mensagens no tempo estritamente alocado.

Desligue notificações e alertas em seu computador de trabalho, deixe as mensagens aguardarem até que chegue a hora.

Além disso, alternar entre processos também pode destruir a produtividade. Então, se alguém precisa de você ou você precisa urgentemente de alguém, é melhor ligar. É claro que telefonemas não são o melhor meio de comunicação, mas pelo menos assim você saberá que o contato ocorreu.

Às vezes, as coisas dependem de mensagens e e-mails pingando lentamente em sua caixa de entrada. A maioria deles são completamente inúteis ou podem esperar até que chegue sua hora. Mas isso é difícil de organizar. Mas quando você tiver sucesso, os benefícios serão muito maiores do que você pode imaginar.

E-mails e mensagens são, obviamente, apenas uma distração. Explique às pessoas, sem qualquer indulgência, por quais motivos você pode se distrair e por que não pode.

Coloque os chatterboxes na lista negra e cancele a assinatura de serviços que bombardeiam você com mensagens.

Desconecte a campainha do telefone. Isso ajudará a eliminar todos os irritantes externos, mas ainda haverá aqueles que você está procurando. Para lidar com eles, use aplicativos como.

Este é um aplicativo Mac gratuito que bloqueia o acesso à lista de sites por um determinado período de tempo. É apenas uma dádiva de Deus. Você pode fechar:

• redes sociais Twitter, Facebook, App.net, Google e toda essa feira de vaidades junto com os aplicativos;
• correspondências e notícias;
• compras online.

Use o aplicativo pelo menos duas horas por dia. Quando suas mãos se estendem para iniciar o Twitter, a conexão com o serviço não ocorre. E você se lembrará imediatamente no que deve se concentrar. O SelfControl ajuda você a se concentrar no trabalho se você não tiver rigor em seu comportamento.

Profissionalismo

Em equipe, é mais fácil regularmos nosso comportamento de acordo com a opinião pública. As expectativas e julgamentos forçam as pessoas a aderir às normas sociais. Isso é mais importante do que nunca no trabalho, especialmente se seu salário depende das ações de outros funcionários.

As coisas são diferentes em casa, porque no curto prazo você pode fazer o que quiser. Mas isso leva ao desastre. É importante cultivar o profissionalismo ou mesmo o orgulho profissional. Não é necessário usar gravata, mas é preciso entrar em sintonia com o ritmo de trabalho e se esforçar para cumprir as tarefas.

Lembra da nota sobre vestir-se bem pela manhã? Pijamas são confortáveis, é claro, mas quando você trabalha eles atrapalham a autoestima. Vista o que for confortável para você, mas com roupas para o dia. Levante-se, tome um banho, vista-se, tome o café da manhã e presuma que está no trabalho. Além disso, isso é verdade.

O próximo ponto é uma atitude consciente em relação aos negócios. Sua casa é seu escritório, o que significa que você não pode ser descuidado nas seguintes coisas:

• Backups … Você precisa de um sistema confiável. É necessário automatizar o processo em casa e fornecer backups remotos. "O cachorro comeu meu dever de casa" - essa desculpa não funciona mais. Fazer backup custa um centavo e certamente é mais barato do que tentar recuperar dados após uma emergência.
• Segurança … Proteja o seu Wi-Fi doméstico com uma senha (se você já fez, verifique), analise as senhas e não as reutilize. Coloque uma fechadura na porta do escritório e mantenha as crianças fora. Instale um alarme de incêndio. Feche a porta do apartamento. Pense nisso.
• Ergonomia … Móveis que evitam ferimentos causados por estresse constante nunca podem ser considerados muito caros. Compare: algumas centenas ou mesmo milhares de dólares contra a dor constante pelo resto de sua vida, gastando agora ou continuando a pagar pelo tratamento mais tarde. Crie um ambiente de trabalho imediatamente. Mesmo que você trabalhe em casa apenas um dia por semana, isso já é motivo suficiente para comprar móveis ergonômicos.

Controle seu território. Quando você está no escritório, quase ninguém vem até você para conversar enquanto toma uma xícara de chá, e em casa deve ser exatamente o mesmo. Você é o único responsável por saber se o seu trabalho levará ao sucesso.

Separação de trabalho e tarefas domésticas

Tudo o que foi dito acima parece severo, deveria ser. Você precisa se concentrar nos negócios. Mas muitas vezes acontece que as pessoas que trabalham em tempo integral em casa dediquem muito tempo à profissão. Isso também está errado.

É importante distinguir entre trabalho e tarefas domésticas nos níveis psicológico e físico. Um lugar especial deve ser alocado para o trabalho.

Não se sente no sofá com seu laptop. Se possível, evite colocar o computador em uma sala comum. Você será distraído por membros da família e tarefas domésticas, isso vai irritar sua família e interferir com você.

É melhor destacar um separado (parte da sala, nicho, canto, escada, garagem …) e trabalhar apenas lá. Decore este local como quiser e deixe claro que não faz parte da casa - este é o seu escritório. Quando você está lá, você está em boas condições de funcionamento. Isso também dará frutos.

Seu escritório em casa não deve ter outra função senão a comercial: não deve haver uma cama dobrável, uma mesa de jantar ou uma máquina de lavar. Muito atrapalha a produtividade.

Paz de espírito

A lição de casa geralmente resulta em. Se você não se comunicar com as pessoas, corre o risco de ficar um pouco louco. Passo 50% da minha vida trabalhando sozinho. Alguém pode dizer que já sou estranho, mas isso é um pouco diferente.

Então, dicas:

• Não se livre de ruídos e sons. Abro a janela que dá para o parque e ouço que a vida está a todo vapor ali. Crianças, cachorros, pessoas caminhando. Quase sempre trabalho com acompanhamento musical. Mesmo um rádio ligado em segundo plano ajuda a lidar com a sensação de isolamento.
• Se possível, encontre um ambiente social para entrar de vez em quando. As redes sociais não são assim: elas distraem muito do trabalho. Mas você pode, por exemplo, criar um bate-papo em quem confia. E mesmo que na maioria das vezes seja tranquilo lá, você sempre pode fazer uma pergunta para as pessoas próximas.
• E não se esqueça dos passeios diurnos. Eles têm um efeito terapêutico independentemente do clima.

Flexibilidade

A última dica resume o acima. O sucesso e a produtividade são obviamente importantes. Mas se você atribuir muita importância a eles, perderá todos os benefícios de trabalhar em casa, e eles precisam ser usados.

Por exemplo, nos primeiros seis anos, mal saí do escritório em casa. Há um rio a poucos minutos a pé da minha casa, mas não encontrei tempo para caminhar até ele. Assim que novos conhecidos descobriram que eu trabalho para mim e em casa, piadas sobre videogames começaram a chover o dia todo. Então, sempre houve perguntas sobre como posso me forçar a ir direto ao que interessa. Por fim, minha esposa disse que é muito mais difícil fazer com que eu pare de trabalhar.

De uma forma ou de outra, você pode aproveitar a fantástica vantagem da vida moderna - trabalhar em casa. É um sonho! Tudo bem curtir esse sonho!

Os diários são apenas o começo. Não há problema em trabalhar apenas até a hora do almoço no dia em que um novo jogo é lançado ou, às vezes, ir ao cinema à tarde. Por que mais você precisaria de lição de casa?

O que mais está disponível em casa e não é possível no escritório?

• Sugira fortemente comprar e pendurar na parede para planejamento. Não conheço uma única profissão que não seria ajudada pela oportunidade de fixar suas ideias no quadro. Se for magnético, será conveniente anexar notas a ele. Em meu escritório em casa, há um enorme quadro-negro na parede, no qual criei um software, fiz um esboço de artigos de revistas e agora o utilizo para formar a estrutura do livro.
• Encontre uma área de estar. No escritório, nem sempre é possível pensar em silêncio em uma sala de conferências, mas em casa você pode a qualquer momento ir para uma mesa de jantar ou de centro. Você não precisa apenas ficar sentado, use o espaço livre para pensar em algo abstrato e além de bordas e molduras.
• Ficar ocupado. Talvez haja uma academia não muito longe de você (ou talvez haja uma bem no escritório), mas trabalhar em casa é uma ótima oportunidade para manter o controle de sua forma sem gastar dinheiro extra, etc. Tenho uma bicicleta ergométrica em meu escritório em casa, posso pedalar e trabalhar em um MacBook Air, na verdade, é isso que estou fazendo agora. Também tenho pesos livres, uma barra horizontal e um tapete de borracha para flexões e agachamentos. Passei de uma total falta de esportes na vida para 13-14 horas de exercícios por semana. Eu durmo melhor. Tenho certeza de que meu cérebro funciona mais rápido por causa disso.

Você vai conseguir

Trabalhar em casa não é para todos, mas tenho certeza de que esse regime é para muito mais pessoas do que parece. A chave é manter um certo nível de autocontrole (que é difícil de avaliar em um ambiente de trabalho tradicional), enquanto ainda aproveita os benefícios e redesenham o espaço ao seu redor e seus pontos fortes.

Tenho vivido assim há mais de sete anos e não consigo me imaginar voltando ao trabalho de escritório. Já fiz e tive experiências difíceis, mas encontrei um ritmo que ajuda a manter o equilíbrio entre produtividade e descanso. E ainda estou feliz por levar 30 segundos para chegar ao trabalho.

Tenho certeza de que, trabalhando para si mesmo, você pode trabalhar de casa. Seja realista, planeje sua semana, mude itens que não grudam porque você se conhece melhor.

E lembre-se de que você deve gostar de tudo isso.