Como uma pessoa está com vontade de planejar o tempo e se manter produtiva

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Qualquer um pode dominar o gerenciamento do tempo. O principal é estar atento a si mesmo e às suas peculiaridades.

Na era do culto à produtividade e ao autodesenvolvimento, até as crianças sabem que, para atingir metas, é preciso saber planejar e alocar tempo. Parece ótimo, mas para alguém que se considera terrivelmente desorganizado, não é nada adequado. Descobrimos como agir por aqueles que não são amigos do gerenciamento de tempo.

1. Acompanhe o seu humor

Se estiver mudando constantemente, seria bom entender com que frequência isso acontece. Você pode manter um diário - no papel ou em um aplicativo - e escrever resumidamente como se sente, quais são suas emoções e sobre o que pensa várias vezes ao dia. Essa prática o ajudará a entender o biorritmo e as fases do humor e a identificar padrões: quando você está no auge da produtividade e quando, ao contrário, ocorre um colapso.

Todos esses dados podem ser coletados em uma espécie de cronograma de atuação e atribuir tarefas, com foco nele. Para compilá-lo, aplicativos com diários de humor e rastreamento de estatísticas serão úteis. Por exemplo:

Além disso, é importante lembrar que oscilações frequentes de humor, espontaneidade, sensibilidade, desejo de trocar de tarefa e atenção não são patologia ou vício. Seguindo os passos da tipologia de Jung, as pessoas com esse conjunto de qualidades são chamadas de irracionais.

Mas não há diagnósticos de irracionalidade, espontaneidade ou inconsistência.

Como não existem tipos de personalidade certos e errados. Mas existem características que devem ser levadas em consideração para que não só não interfiram, mas também ajudem a atingir os objetivos traçados.

2. Desista de um planejamento árduo

Os sistemas de gerenciamento de tempo mais famosos são projetados para pessoas racionais. The Eisenhower Matrix, Time Drive de Gleb Arkhangelsky, planejamento pelo método de Benjamin Franklin e outros. Todos eles envolvem a vinculação de tarefas a um tempo específico, um momento escrupuloso, a divisão dos casos em muitas categorias - por exemplo, de acordo com as esferas da vida ou em importantes-urgentes.

Mas muitas vezes é difícil e enfadonho para uma pessoa de humor seguir uma rotina predeterminada. Além de um sistema de planejamento rígido, que exige muito tempo e perseverança. Portanto, é melhor que as pessoas espontâneas se afastem do gerenciamento do tempo clássico e escolham métodos mais flexíveis e criativos com os quais se sintam confortáveis - por exemplo, o sistema de Yana Frank ou Donald Rosa.

Claro, há coisas das quais você não pode escapar: filhos, patrões e colecionadores geralmente não perguntam em que pé nos levantamos e o que queremos fazer. Portanto, agora estamos falando daquelas tarefas para as quais nós mesmos escolhemos o tempo e a prioridade: projetos pessoais, freelancer, criatividade.

3. Crie um lugar de caos

Essa técnica também é chamada de foco automático. Ajuda a domar a confusão de pensamentos e não requer muito tempo, ferramentas e esforço. Pegue um caderno normal (ou abra suas anotações no telefone) e anote todas as tarefas sem dividi-las em categorias - na ordem em que vierem à mente. Provavelmente, você acabará com uma lista impressionante de várias páginas. É melhor destacar as tarefas com um prazo imediatamente com um marcador brilhante ou definir lembretes para elas no telefone.

E então, quando todas as tarefas difíceis e obrigatórias já tiverem sido resolvidas, abra este "caderno do caos" e selecione aquelas coisas para as quais a alma está no momento. As tarefas concluídas devem ser riscadas. Marque as páginas com todos os itens riscados com uma cruz.

Todas as coisas precisam ser colocadas na lista - mesmo as menores e aquelas que normalmente não consideramos coisas. Por exemplo, "tire o pó" ou "pense em um projeto".

E você também pode anotar ideias e pensamentos lá e depois transferi-los uma vez por semana para um caderno separado - para que não sejam esquecidos nem perdidos.

Você deve sempre manter o "Notebook of Chaos" à mão para não ter que cavar em uma pilha de cadernos, notas e documentos. E assim que uma nova ideia ou tarefa surgir em seus pensamentos, escreva-a imediatamente. Pode ser mais conveniente para os visuais transformar essa lista em um mapa mental.

Para pessoas irracionais que preferem usar gadgets em vez de papel, é melhor abandonar planejadores complicados: esses aplicativos levam muito tempo. Em vez disso, você pode usar notas simples como o Google Keep ou, por exemplo, o lindo (e gratuito!) Planejador ToRound.

Cada tarefa é indicada por um círculo e, quanto maior, mais importante é. Quando a tarefa é concluída, a bola rola e desaparece. A crise iminente também não passará despercebida: as bolas estão ficando muito lotadas na tela.

4. Coma elefantes

No gerenciamento clássico do tempo, ainda existem técnicas que uma pessoa de humor pode usar com sucesso. Por exemplo, no livro "Time Drive", Gleb Arkhangelsky sugere comer elefantes. Ou seja, dividir um grande e assustador projeto em muitos pequenos pedaços e resolvê-los (“comendo”) um por um.

Portanto, você não terá a sensação de que uma montanha intransponível de casos cresceu à sua frente e que projetos em grande escala não o desmotivarão.

Por exemplo, se você quiser escrever um artigo, você pode adicionar os seguintes pontos à lista de tarefas: faça um plano, escreva a primeira parte (segunda, terceira), pegue links e exemplos, edite e formate o texto, e assim por diante.

5. Crie uma lista de tarefas para o mau humor

Todo mundo tem períodos em que o humor está em zero ou até mais baixo e não há força para grandes tarefas. E então uma lista de coisas simples ajudará. Por exemplo, não há motivação nem energia para projetos criativos, mas é bem possível abrir um audiolivro interessante e arrumar as roupas do armário. A dopamina é liberada após cada pequena realização, como lavar pratos ou organizar fotos de família. E, prometendo alegria e satisfação, nos motiva para novas façanhas.

Se você não quer absolutamente nada e existe essa oportunidade, é melhor descansar. E para não se permitir ficar pendurado no telefone em vez de um bom descanso, você pode usar várias ferramentas: por exemplo, serviços que rastreiam quanto tempo você passa em determinados sites e aplicativos, e bloqueiam o acesso a esses consumidores de energia.

6. Mudar

Fazer a mesma coisa por horas a fio pode ser entediante e cansativo. Especialmente uma pessoa de humor. Para não ficar entediado, você pode alternar entre diferentes coisas. Jana Frank no livro "Musa e a Fera" sugere este método: 45 minutos de trabalho intelectual e 15 minutos de rotina (tarefas domésticas, trabalho físico - tudo que não exija esforço mental).

Se for muito difícil manter a concentração por 45 minutos, você pode usar a técnica Pomodoro e definir independentemente os tempos de trabalho e descanso no cronômetro. O clássico "tomate" dura 30 minutos: 25 minutos - trabalho, 5 - intervalo. Depois de cada três "tomates comidos", há uma longa pausa - 15 minutos.

Por exemplo, gaste 25 minutos fazendo um relatório, correspondência de trabalho, postagens em redes sociais e depois gaste 5-10 minutos regando flores, tirando a poeira de uma estante, alongando-se ou fazendo um lanche. Os temporizadores Pomodoro podem ser baixados para o seu telefone ou instalados como uma extensão do navegador.

Marinara: Site do Pomodoro® Assistant

7. Mantenha seus objetivos em mente e suas ferramentas ao seu alcance

Pessoas irracionais são pessoas caóticas, elas precisam sempre verificar se o curso se desviou, se estão fazendo algo que as afasta do objetivo. Você pode fazer algo como um cartão de desejo e anexar imagens associadas ao objetivo acima da área de trabalho. Ou peça uma caneca com uma frase inspiradora.

Além disso, você deve manter sua ferramenta de trabalho - laptop, tablet, notebook - sempre à mão.

Deixe todos os gadgets, pedaços de papel, anotações e cadernos necessários em um só lugar, para que você não precise procurá-los: pesquisar pode derrubar o clima de trabalho. Mas se as coisas estiverem em ordem, você pode a qualquer momento pegar um "kit de caminhada" e ir trabalhar em um café ou parque.

8. Pegue uma pasta de troféus

Raramente nos elogiamos, mas sempre ficamos felizes em desvalorizar nossas próprias realizações e dizer a nós mesmos e aos que estão ao nosso redor que isso não é tão legal: basta pensar, que bobagem, e em geral, você não tem nada a ver com isso, é ele mesmo. Não faça assim.

Elogiar a si mesmo é muito importante. Para aprender a fazer isso, tente manter um diário de sucesso, no qual anotará todas as suas realizações, mesmo as menores. Ou selecione uma "pasta de troféus" especial e coloque nela qualquer confirmação de seus próprios sucessos. Avaliações de clientes, artigos, entrevistas e menções à mídia, elogios, prêmios, prêmios e assim por diante.

Alguns deles podem até ser colocados em uma prateleira, pendurados sobre uma mesa ou em qualquer outro lugar onde os olhos caírem. Para quem vive com a sensação de ser um grande sujeito e que faz muitas coisas boas e interessantes, é muito mais fácil se manter motivado e eficiente.