15 Chips do Google Docs de que você pode precisar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Assine arquivos, compare versões e trabalhe diretamente com o Google Drive.

1. Compare documentos

Este truque é útil se você tiver duas versões do mesmo arquivo, mas não sabe qual é a posterior. Para descobrir, clique em Ferramentas → Comparar documentos e selecione um objeto para comparar. Você verá todas as diferenças entre seus dois arquivos.

2. Renomeando as versões do documento

Freqüentemente, há tantas revisões do mesmo documento que é hora de se confundir com elas. Clique em "Arquivo" → "Histórico da versão" → "Especifique o nome da versão atual." Ou no modo de visualização, destaque o que deseja, clique nas reticências e selecione "Especificar o nome da versão". Agora você pode encontrá-lo facilmente entre todos os outros.

3. Entrada de voz

Se desejar, o texto pode ser ditado. Para fazer isso, clique em "Ferramentas" → "Entrada de voz" ou pressione Ctrl + Shift + S. As palavras "vírgula", "ponto" e outras inserem os sinais de pontuação correspondentes. Observe, no entanto, que esse recurso está disponível apenas no Chrome.

Além disso, é muito conveniente reconhecer gravações de áudio usando a entrada de voz - por exemplo, entrevistas. Basta habilitar a reprodução e a entrada de voz ao mesmo tempo, e o serviço exibirá a maior parte do texto por conta própria.

4. Insira fotos por meio de links

Clique em "Inserir" → "Imagem" → "Colar URL", insira um link para uma imagem na Internet e ela será carregada em seu documento. Assim, você não precisa fazer o download e, em seguida, inseri-lo manualmente.

5. Crie favoritos

Digamos que você tenha criado um documento longo que deseja mostrar aos seus colegas. No entanto, não será muito conveniente para eles rolarem para encontrar os lugares que desejam. Veja como consertar: Clique em Inserir → Indicador. Uma caixa de seleção azul e um menu pop-up denominado "Link" aparecem na página.

Ao clicar nele, o mesmo local do documento será aberto. Se você copiar o link e enviá-lo para alguém, não terá que explicar longa e confusamente qual página ou linha encontrar.

6. Instalação de notas de rodapé em materiais da Internet

É muito fácil fornecer um documento com um link para uma pesquisa científica - basta clicar em "Inserir" → "Nota de rodapé". Mas o mais interessante é inserir links diretamente da Internet. Para fazer isso, clique em "Ferramentas" → "Pesquisa Avançada" e encontre o artigo que você precisa. Passe o mouse sobre ele, clique no ícone com aspas - e uma nota de rodapé será adicionada ao documento.

7. Baixando imagens

Você deve ter notado que não é possível clicar com o botão direito e baixar uma imagem no Google Docs. É frustrante quando você precisa de uma imagem de um arquivo que você não criou. Nesse caso, clique em Arquivo → Download → Página da web. O documento será baixado como um arquivo ZIP, que, além do texto HTML, conterá uma pasta com todas as fotos.

8. Procurando imagens na Internet

Clique em “Ferramentas” → “Pesquisa Avançada” e abra a guia “Imagens” no painel que aparece. Aqui você pode pesquisar imagens na Internet e inseri-las no documento sem levantar os olhos do texto. Ou clique em Inserir → Imagem → Encontrar on-line e a mesma barra de pesquisa será aberta.

9. Insira imagens do "Google Drive"

Você pode adicionar arquivos do armazenamento em nuvem do Google a documentos. Podem ser fotografias ou imagens vetoriais. Para fazer isso, clique em "Inserir" → "Imagem" → "Adicionar do Google Drive" ou "Adicionar do Google Fotos" e selecione a imagem desejada. Para adicionar gráficos vetoriais, clique em Inserir → Imagem → Do disco.

A propósito, se você mudar a imagem no Google Drive, ela mudará no texto também, e você não terá que inseri-la novamente. Isso é especialmente útil se um desenho for adicionado a vários documentos de uma vez. Caso não queira que a imagem inserida se altere juntamente com a original, clique sobre ela e clique em "Desvincular".

10. Crie notas

Quando você está trabalhando em um documento grande, geralmente é necessário fazer “anotações marginais”, capturando ideias e tarefas para o futuro. O Google Keep é adequado para isso.

Selecione o texto, clique com o botão direito e clique em "Salvar no Google Keep". Um painel com suas notas aparecerá, onde você pode armazenar lembretes, listas de tarefas, fragmentos de texto e outros dados. Ao mesmo tempo, um link para este mesmo documento será salvo nas notas criadas a partir do texto, para que você não se confunda em seus arquivos.

A propósito, se você abrir o Google Keep, passe o cursor sobre a nota de que você precisa e clique nas reticências, o item "Copiar para o Google Docs" aparecerá no menu que é aberto. Ele transfere o texto da nota para o arquivo recém-criado.

11. Discussão de documentos

Às vezes, você precisa comunicar algo importante aos colegas com quem está editando um documento. Demora muito para abrir o Gmail e selecionar cada contato desejado lá. É muito mais rápido clicar em "Arquivo" → "Escrever para co-autores" e inserir sua mensagem sem sair do documento.

12. Editando documentos do Microsoft Office

Ao fazer upload de um arquivo DOCX para o Google Docs, você só pode editá-lo depois de convertê-lo para o formato Google. Isso permitirá que você edite arquivos do Microsoft Office imediatamente para preservar a formatação e os estilos originais. Uma coisa muito útil se você precisa abrir o formato DOCX, mas não quer gastar dinheiro com uma licença do Microsoft Office.

13. Assinatura de documentos

Em geral, se você deseja inserir uma assinatura em um documento, pode clicar em "Inserir" → "Imagem" → "Nova", reproduzi-la no trackpad e clicar em "Salvar e Fechar". Mas em documentos sérios, isso não funcionará. Portanto, instale a extensão HelloSign e você poderá colocar suas assinaturas eletrônicas nos arquivos, que terão uma aparência decente. E você não precisa imprimir, assinar e depois digitalizar o documento novamente, como às vezes fazem os indivíduos especialmente dotados.

14. Edição de PDF

Se você deseja consertar algo em um arquivo PDF, não precisa procurar editores especiais. Use o Google Docs. Clique em Arquivo → Abrir → Upload, envie seu PDF para o Google Drive e abra-o. E ficará disponível para edição. Naturalmente, isso não funciona com PDFs digitalizados.

15. Pesquise atalhos de teclado

Pressione Ctrl + / e um menu aparecerá com todos os atalhos de teclado usados no Google Docs. Você pode pesquisar as combinações desejadas na barra de pesquisa. Útil se você deseja realizar alguma ação, mas não se lembra como. Uma lista completa de teclas de atalho pode ser encontrada no manual do google.