10 modelos do Excel que o ajudarão no dia a dia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Ao longo dos longos anos de sua existência, o Microsoft Excel se tornou um "burro de carga" indispensável para muitos milhões de trabalhadores sentados em cadeiras. Muitas vezes, na mente dos usuários, o Excel é sinônimo de trabalho em si. Vamos quebrar o molde e usar 10 excelentes modelos do Excel para todos os dias.

É gratificante saber que a Microsoft Corporation está fazendo o possível para nos encontrar na metade do caminho, fornecendo acesso totalmente gratuito aos seus produtos de escritório para dispositivos móveis. Portanto, você pode usar convenientemente o poderoso kit de ferramentas do Excel em seus gadgets altos de iPhone, iPad e Android com uma grande diagonal.

Não se esqueça que os modelos propostos podem ser modificados de acordo com sua vontade, e também impressos se você preferir papel em vez da tela. Mas antes de fazer os ajustes, leia sobre técnicas eficazes, segredos e erros comuns no Excel. Com tanta bagagem de conhecimento, você não tem medo desse monstro poderoso!

1. Lista de tarefas

Mesmo a cabeça mais brilhante com uma mente clara e memória firme um dia falhará, e você esquecerá algo. É bom se for comprar comida para peixes, parabenizar sua sogra no Dia das Mães ou regar uma violeta para seu outro significativo. Eles vão gorgolejar, assobiar e coaxar, e sua consciência permanecerá limpa. Mas e se você não pagar pelo essencial - a Internet? Você terá vergonha de se olhar no espelho. E naquele dia malfadado, você vai desmoronar e prometer fazer listas de tarefas. Nesse ínterim, você está lutando para escolher entre planejadores eletrônicos, tente começar com uma lista de tarefas simples.

Atribua tarefas, priorize-as, defina um prazo, escolha um responsável, acompanhe o andamento e deixe anotações sem sair do Excel. O modelo já está configurado para classificação rápida por data, importância, status e outros parâmetros.

2. Orçamento de viagem

Teoricamente, mesmo a viagem mais irreal (e ao mesmo tempo completa) pode prescindir de quaisquer investimentos financeiros de sua parte. Para fazer isso, você precisa obter apoio em um site de crowdfunding, encontrar lugares gratuitos para visitar e trabalhar um pouco por comida e uma cama. Esses sucessos são acompanhados apenas por viajantes experientes com uma boa dose de sorte. Embora não haja nada a esconder, até eles precisam procurar algumas moedas para uma ligação para informar a mãe sobre sua saúde. Portanto, qualquer movimento fora dos limites do local de residência é acompanhado por um planejamento preliminar e orçamento. E para que você não tenha que sujar folhas de papel e torcer e girar os números indefinidamente, sugerimos que recorra à calculadora de viagens para obter ajuda.

Além do cálculo em si, o modelo pode exibir as despesas estimadas na forma de um gráfico de pizza. Dividir o dinheiro em categorias em termos percentuais deixará claro qual item de despesa é o mais glutão.

3. Lista de inventário

O que une incêndio, enchente, roubo e a chegada de parentes para ficar por uma semana? É isso mesmo, existe uma grande probabilidade de perder a integridade do seu imóvel.

É da natureza humana que o sapo estrangule não pelo simples fato de perder as meias da sua avó, mas pelo fato de que você não consegue se lembrar de todos os seus pertences acumulados. Em tais situações desfavoráveis, um inventário de utensílios domésticos irá ajudá-lo. E além disso, não será supérfluo fotografar seus casarões com todo o conteúdo.

Brincadeiras à parte, você pode recomendar um modelo para aquelas pessoas que alugam uma casa. Ao aceitar hóspedes por um longo período de check-in, não se esqueça de familiarizá-los com o certificado de inventário com assinatura. Ele será de grande ajuda quando você despejar inquilinos.

4. Lista de contatos

Por mais que o progresso técnico tente, ele não pode derrotar os "dinossauros" que não querem saber da existência de ferramentas convenientes para organizar seus contatos. Diários, cadernos e apenas pedaços de papel - são tudo. Normalmente, nesses casos, dizem que o corcunda vai consertar a sepultura (alô, mulher!). Mas não vamos desistir e encontrar um meio-termo - um caderno.

Sua lista de e-mails de namoro é boa por pelo menos dois motivos: é fácil de compartilhar e fácil de classificar com o Excel. Portanto, não será supérfluo ter uma versão de backup dele, mesmo para aqueles que confiam totalmente no Contatos do Google.

5. Gráfico de Gantt

Uma boa tradição russa de apertar as mãos, pular o pagamento antecipado, relaxar e concluir o trabalho na noite anterior ao dia do relatório é uma técnica de negócios bastante arriscada que afeta significativamente a qualidade. Apenas planejar, dividir tarefas em etapas e seguir um cronograma pode salvar sua reputação.

O gráfico de Gantt é um tipo popular de gráfico de barras (gráficos de barras) usado para ilustrar um plano ou cronograma para um projeto.

Claro, o poder do Excel permite que você crie esses mesmos gráficos. Seu ponto forte é a visibilidade e acessibilidade.

E mesmo que você não tenha seu próprio negócio, experimente planejar reformas em seu apartamento, preparando-se para a admissão ou uma maratona pelo método de Gantt. Você apreciará o poder da ferramenta.

6. Árvore genealógica

A coroa da celebração do casamento - uma briga - seguirá de acordo com o cenário correto apenas se você dividir claramente os lados opostos em "nós" e "inimigos". E não só o álcool, mas também a ignorância banal de seus parentes pode impedi-lo de compreender a situação.

Claro, a razão para criar uma árvore genealógica não é a melhor, há uma razão muito mais convincente. Se o padrão parecer confuso para você, mude para a folha de exemplo, que mostra a árvore da família Kennedy.

7. Cronograma de tarefas

“Lapsos de memória” acompanham a humanidade desde a distribuição de responsabilidades. A doença é especialmente característica da infância. São os mais pequenos que, mais frequentemente do que os pais, se esquecem de lavar a louça, guardar os brinquedos e levar o lixo para fora. A doença pode ser tratada sem o uso de medicamentos: basta imprimir a jornada semanal de trabalho e anotar as supostas medidas punitivas.

Escreva os nomes dos membros do agregado familiar nas células do modelo, distribuindo o trabalho de acordo com os dias da semana anterior e posterior ao meio-dia. E não se esqueça de pendurar a impressão no local mais popular do apartamento - a geladeira. Agora ninguém vai se referir ao seu esquecimento.

8. Registro de manutenção

Um dia, após muitos anos de operação do carro, você pode ter a impressão de que nem uma única peça nativa foi deixada no carro. Exceto pelo zelador, é claro, ele é sagrado e inviolável. É realmente? A resposta só pode ser recebida se, ao comprar um carro, você tiver o hábito de anotar cada ato de sua manutenção em um diário especial. Além disso, o modelo oferece a capacidade de calcular o valor total das despesas associadas aos reparos de veículos.

9. Registro de milhas

Se Elon Musk tivesse nascido na vastidão do espaço soviético, já teríamos usado carros elétricos com um baixo nível de custos de viagem. Apesar de quem quer que eu esteja enganando, isso não teria acontecido. Elon teria batido a testa contra a parede da burocracia e se bebido por muito tempo.

Portanto, os proprietários de carros, à moda antiga, passam diante de seus olhos dólares que fluem sob os números piscantes de um posto de gasolina. Mas a natureza humana tende a esquecer rapidamente todas as coisas ruins, protegendo você de pensamentos de sabão e corda. Claro, estou exagerando, mas por que não descobrir quanto dinheiro você gasta em reabastecimento constante? E é fácil de fazer com o registro de quilometragem.

Insira a leitura do hodômetro, o número de litros preenchidos e seu custo no formulário e você estimará o custo de um quilômetro de quilometragem. Funcionalidades semelhantes são implementadas em aplicativos móveis, como Car Logbook para Android.

10. Diário

Apenas para os membros da comunidade que vivem de acordo com o princípio “Bebi pela manhã - o dia é livre”, a lista de casos termina com a abertura de uma loja nas proximidades. Outros precisam girar às vezes não pior do que um esquilo em uma roda, mantendo-se obstinadamente dentro do limite de tempo. E para não esquecer sua lista de planos na confusão, as pessoas preferem registrá-la em seus diários. O modelo proposto é bom porque permite que você divida cada hora de trabalho em segmentos de 15 minutos.