12 erros que cometemos nos primeiros 10 minutos do dia de trabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Os primeiros minutos de uma manhã de trabalho são momentos muito importantes, dos quais podem depender os resultados do dia inteiro.

1. Esteja atrasado

Quando você chega ao trabalho depois da hora marcada, cria uma impressão negativa de si mesmo em sua mente e aos olhos de colegas e gerentes.

Pesquisa com Flextime, Bosses Prefere Early Birds a Night Owls mostra que os gerentes avaliam o desempenho de funcionários regularmente atrasados mais baixo do que aqueles que chegam a tempo, mesmo que os primeiros realmente produzam melhores resultados.

Portanto, não estrague a sua imagem, venha trabalhar cedo.

2. Seja hostil

A socialização é uma parte importante de quase todas as especialidades. Portanto, dedique meio minuto para dizer olá aos seus colegas de trabalho. Isso apoiará a comunicação, o que pode ser muito importante durante momentos estressantes de trabalho.

Isso é especialmente verdadeiro para gerentes. Você precisa saber quais problemas e desejos a equipe tem. E se os subordinados o considerarem hostil, algumas informações escaparão.

3. Beba café

Muitas pessoas se servem de café assim que começam a trabalhar. É um desejo compreensível, porque de manhã muitas vezes não há energia suficiente e o café ajuda a obtê-la. Mas, segundo os cientistas, o melhor momento para o seu café é prejudicial para fazê-lo.

O fato é que, por volta das 8 às 9 da manhã, o corpo humano produz o hormônio cortisol, que regula a energia. Beber café nessa hora pode fazer com que o corpo reduza a produção de cortisol e dependa demais da cafeína.

Pessoas que bebem bebidas revigorantes antes das 9 da manhã tornam-se menos enérgicas e mais dependentes delas. Melhor esperar e tomar uma xícara às 10 ou 11 horas.

4. Responda a e-mails

Acontece que imediatamente após ligar o computador de trabalho, verificamos nossa correspondência e começamos a responder às cartas que se acumularam durante a noite. De acordo com 8 coisas que as pessoas de sucesso fazem nos primeiros 10 minutos do dia de trabalho, palestrante de negócios Michael Kerr, você não deveria fazer isso. Seu dia provavelmente está planejado, e nem todas as cartas que você vai responder são importantes.

Melhor gastar esse tempo estrategicamente verificando seu e-mail. Marque as mensagens mais importantes que realmente precisam ser respondidas e faça isso mais tarde - quando houver tempo livre em sua programação.

5. Começar sem um plano

Sempre temos uma ideia aproximada do que precisamos fazer em um dia, mas isso não é suficiente para um trabalho eficaz. Sempre existe o risco de procrastinar ou gastar muito tempo em uma tarefa de baixa prioridade.

Verifique sua agenda e prepare um plano de ação. Organize as coisas por importância, estabeleça prazos e não se esqueça de tirar uma folga para aproveitar ao máximo o seu dia.

6. Enfrente as coisas mais fáceis primeiro

A quantidade de energia mental de uma pessoa diminui com o passar do dia. Portanto, não perca tempo de alta produtividade em pequenas tarefas, caso contrário, quando chegar às difíceis, não terá energia sobrando.

Faça as coisas mais difíceis primeiro e deixe as tarefas simples para depois. Isso o manterá eficiente.

7. Execute várias tarefas ao mesmo tempo

Fazer várias coisas ao mesmo tempo é uma ideia muito atraente. Afinal, você pode concluir várias tarefas de uma vez em menos tempo. No entanto, de acordo com Multitasking: a mudança custa aos cientistas, a multitarefa só prejudica a maioria das pessoas.

Em média, a produtividade de uma pessoa que realiza várias tarefas ao mesmo tempo cai 40%. Portanto, se você está interessado em um resultado de qualidade, concentre-se em uma tarefa por vez.

8. Resultado negativo

De manhã, mesmo as pessoas mais difíceis ficam vulneráveis. Ainda não recobramos o juízo, temos pouca força e a capacidade de resistir aos problemas está diminuindo. Nesse estado, é fácil começar a pensar no mal: quanto trabalho resta a ser feito, que empréstimos precisam ser pagos, que problemas o aguardam em casa.

O poder é desperdiçado com esses pensamentos, mas não melhora com eles. Em vez de arruinar seu humor o dia todo, coloque os reflexos negativos em uma caixa separada em sua cabeça para que você possa consultá-los em momentos melhores.

9. Organizar reuniões

Parece lógico chamar os colegas para uma reunião pela manhã: assim toda a equipe saberá no que trabalhar e como estão os projetos. Mas, como pensa a escritora Laura Vanderkam Começar o dia com uma hora de energia pode aumentar enormemente a sua produtividade, as primeiras horas do dia devem ser dedicadas a trabalhos que exigem alta concentração: escrever textos, criar designs e assim por diante.

Isso ocorre porque, imediatamente após o repouso, o cérebro está pronto para se concentrar. Desde que durma o suficiente, é claro.

10. Defina muitas tarefas para o dia

Metas ambiciosas são boas, mas você precisa perceber adequadamente suas capacidades. Se você planeja um monte de coisas grandes pela manhã, então no meio do dia, quando você percebe que não está cumprindo com sua agenda lotada, o medo começará a acorrentá-lo. Isso levará à procrastinação e ao estresse.

De acordo com a pesquisa, uma pessoa pode se concentrar em Quantas horas produtivas em um dia de trabalho? Apenas 2 horas, 23 minutos … em tarefas mentais por um máximo de 2-4 horas em um dia. Lembre-se disso ao fazer sua programação.

11. Comece a trabalhar imediatamente

De acordo com eu sou um neurocirurgião, e a melhor rotina matinal que encontrei consiste em apenas 3 passos simples do neurocirurgião Mark McLaughlin, a melhor maneira de evitar o esgotamento, melhorar a saúde mental e aumentar a criatividade é a meditação matinal.

Reservar um tempo para limpar seus pensamentos pode ajudá-lo a voltar ao trabalho mais tarde. Apenas sentar em silêncio por 10 minutos no início do dia irá melhorar sua saúde e eficiência.

12. Evite a luz natural

No impacto das janelas e da exposição à luz do dia na saúde geral e na qualidade do sono de trabalhadores de escritório: um estudo piloto de caso-controle, os cientistas descobriram que a luz natural brilhante pela manhã melhora o humor, previne a depressão e ajuda a controlar o estresse.

Portanto, vá até a janela com mais frequência no início do dia. Ou pelo menos compre uma lâmpada especial para terapia de luz.