4 maneiras de organizar sua lista de tarefas para que você possa trabalhar de maneira mais inteligente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Divida as tarefas por energia, tempo, prioridade ou aplicação.

Nem todas as tarefas são igualmente importantes e, para focar no essencial, vale a pena classificá-las ao adicioná-las à lista. Mike Vardi, autor, palestrante e fundador do projeto Productivityist, explicou como categorizar as tarefas.

1. Dependendo do consumo de energia

Identifique três grupos de tarefas: alto, médio e baixo custo de energia mental. Em seguida, classifique todos os casos nessas categorias. Essa abordagem o ajudará a progredir no trabalho, mesmo quando não puder realizar tarefas difíceis. Mas ele exige honestidade. Se você é alegre e cheio de energia, execute tarefas de alta energia e não se deixe enganar por responder a perguntas simples.

A vantagem é que, mesmo que não se sinta bem, você sairá na frente completando tarefas de baixo custo. Mesmo pequenos passos ajudam a seguir em frente. E quando você lida com coisas fáceis, pode ter energia para as grandes.

2. Dependendo do tempo de espera

Essa abordagem é útil quando você precisa gerenciar tarefas em horários diferentes do dia. Isso é especialmente útil se você trabalha em seu emprego principal e, ao mesmo tempo, começa a construir seu próprio negócio.

Por exemplo, você precisa verificar seu e-mail mais de uma vez por dia. Então, é ineficaz adicionar a tarefa Verificar mensagens à lista. Será mais conveniente dividir o dia em três partes e verificar o correio da manhã, da tarde e da noite. Isso tem uma vantagem adicional - você não olhará com muita frequência sua caixa de entrada e se distrairá com outras coisas.

Se você não souber o que fazer durante o dia, basta olhar a lista de tarefas desse intervalo de tempo.

3. Dependendo da prioridade

Assim, todos os casos são divididos em quatro categorias:

• urgente importante;
• não urgente importante;
• sem importância, mas urgente;
• sem importância e sem urgência.

Se você distribuir tarefas nessas categorias, verá imediatamente o que precisa ser feito agora, o que - mais tarde e o que - nunca. Essa abordagem o ajudará a não se esquecer de assuntos importantes, o que às vezes acontece quando são escritos intercalados com o resto.

4. Dependendo da aplicação

O item "Lavar a louça" da lista de afazeres só vai incomodá-lo. Tente dividir as tarefas em áreas: trabalho / pessoal. Isso é especialmente importante para aqueles que trabalham remotamente ou são freelancers. Uma lista, que inclui tarefas domésticas e de trabalho, apenas distrai e atrapalha a produtividade.

Naturalmente, você pode combinar todas as quatro abordagens. Use-os como quiser. O principal é tornar sua lista de tarefas mais significativa.