Por que é melhor manter uma lista de tarefas em vez de uma lista de tarefas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A tendência generalizada de produtividade tornou as listas de tarefas muito populares. Mas nem sempre são úteis.

Por que fazer listas não tornam nossas vidas melhores

Existem várias razões.

Eles não garantem a conclusão das tarefas

Na maioria das vezes, é feita uma lista de tarefas para fazer algo difícil ou não muito interessante. Por exemplo, estude ou corra. Mas planejar um trabalho não significa fazê-lo. Afinal, a lista não o ajudará a se apaixonar por matemática avançada e, portanto, ficar sentado lendo livros será cansativo o tempo todo. Você pode quebrar a qualquer momento.

Eles não nos tornam mais eficientes

Leva tempo para compilar uma lista. Especialmente se houver muitas tarefas e elas precisarem, por exemplo, ser classificadas de acordo com diferentes prioridades ou grupos. Provavelmente, você terá que olhar a lista durante o dia para se lembrar do que fazer a seguir ou para marcar o que foi feito. E isso também leva tempo.

Como resultado, manter uma lista de tarefas afasta as tarefas em si. A produtividade não aumenta, mas diminui, e as tarefas não realizadas se acumulam como uma bola de neve.

Eles interferem no descanso

Ao compilar uma lista de tarefas, uma pessoa se depara imediatamente com um grande número de tarefas futuras. A própria percepção de que há muitas coisas a fazer é esmagadora. E se houver atrasos ou transferências imprevistas, a pessoa fica ainda mais nervosa. Ele refletirá constantemente sobre o que fez e o que não fez, pensará no que fará a seguir. E então ele não será capaz de relaxar mesmo durante o descanso ou outras atividades agradáveis.

Eles podem causar problemas de saúde

Uma pessoa pode se sentir culpada se não completar uma das tarefas planejadas. Emoções como essas diminuem a auto-estima e levam ao esgotamento, ao estresse e ao sono insuficiente. Tal complexo pode causar M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Longas horas de trabalho e risco de doença cardíaca coronária e acidente vascular cerebral: uma revisão sistemática e meta-análise de dados publicados e não publicados para 603.838 indivíduos / problemas de saúde graves do The Lancet.

Qual é a vantagem de uma lista de tarefas

Haverá muito menos dificuldades com ele. E há mais benefícios.

Libera tempo e melhora o bem-estar emocional

A lista de tarefas concluídas pode ser mantida como você quiser e isso requer um mínimo de tempo. Você pode marcar tarefas concluídas durante o dia, no final do dia ou no final da semana. Ou seja, basta preencher uma lista de tarefas fechadas e ver o progresso real. Inspira, agrada e dá força.

Ajuda a focar nos resultados, em vez de uma meta abstrata

Uma lista de tarefas pode ajudar a lidar com um falso senso de “dever” e gerar um desejo real de fazer algo. Porque é sempre agradável reabastecer o cofrinho de tarefas concluídas. Provavelmente, haverá menos deles do que o planejado, mas apenas as coisas que são realmente importantes para você aparecerão na lista.

Ao fazer algo que traz prazer, você se livrará do conflito interno entre o desejo de fazer tudo e o desejo de despender tempo e energia em objetivos interessantes. Além disso, uma lista de tarefas concluídas mostrará quais distrações você está causando durante o dia e por que não está fazendo algo ou não está no horário.

Motiva melhor

Cada entrada na lista o lembra de que você não desperdiçou seu dia. De acordo com alguns especialistas, saber que você conquistou várias pequenas vitórias durante o dia ou a semana o ajudará a progredir ainda mais. Não é por acaso que em várias empresas, como Google, FourSquare e Buzzfeed, as listas do que os funcionários fizeram estão disponíveis para todos os colegas. Isso é usado para motivar os funcionários.

Como manter uma lista de tarefas

Experimente o seguinte:

1. Pegue uma folha em branco. Você vai inserir suas realizações nele. Para maior clareza, é melhor manter a lista no papel.
2. Reserve um momento conveniente para preencher a tabela. Você pode fazer isso no final do dia ou da semana, é improvável que o processo demore mais de 10 minutos.
3. Para cada desafio principal, destaque as realizações menores.
4. Certifique-se de incluir na lista as coisas que você não planejou, mas concluiu. Por exemplo, finalizamos a apresentação antes de mostrá-la ao cliente.
5. Reveja sua lista periodicamente. Resumir. Por exemplo, por um mês ou um ano. Você terá um prazer genuíno com isso.
6. Se você não consegue acompanhar tudo o que fez, faça uma lista das principais realizações. Inclua coisas que realmente importam. Por exemplo, uma viagem tão esperada feita.
7. Se você não conseguir se livrar da lista de tarefas agendadas, tente combiná-la com a lista de tarefas concluídas. Por exemplo, você pode colocar uma marca de seleção antes do que foi feito na versão em papel e desabilitar a exclusão ou arquivamento de tarefas fechadas em aplicativos do planejador.