Como escolher o gerenciador de tarefas certo e começar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Várias opções comprovadas para diferentes fins.

Encontrar a melhor ferramenta de gerenciamento de tempo pode se transformar em trabalho por si só. A lista de programas e serviços tem dezenas de nomes, não há como analisar todos os seus pontos fortes e fracos. Portanto, Lifehacker preparou um guia passo a passo simples para você na escolha do gerenciador de tarefas perfeito.

Avalie a real necessidade

Algumas pessoas sofrem de síndrome de seleção de ferramenta ideal. Parece-lhes que, se encontrarem o mesmo gerenciador de tarefas, começarão imediatamente a acompanhar tudo. Como resultado, eles passam mais e mais tempo procurando e iterando novos programas, nenhum dos quais pode satisfazê-los totalmente.

Olhe criticamente para o seu instrumento atual. O que você não gosta nele? Quais recursos você está perdendo agora? Escreva as respostas a essas perguntas em um pedaço de papel. Se você não foi capaz de formular nada concretamente, então provavelmente não é sobre o gerenciador de tarefas, mas sobre você. Você apenas tira uma folga do trabalho, se escondendo atrás da busca por outro aplicativo de tarefas.

Analise seus pedidos

Depois de formular seus desejos, é hora de passar à análise.

"Gerenciador de tarefas" é um conceito muito geral, sob o qual programas e serviços completamente diversos podem ser ocultados. Alguns deles são projetados para manter listas de compras e tarefas domésticas, outros podem até ser usados para gerenciar o trabalho de uma pequena empresa.

Todas as ferramentas de gerenciamento de tarefas podem ser divididas em várias categorias grandes:

• Privado - listas de tarefas simples, sem compartilhamento.
• Comando - ideal para compartilhar em família ou em pequenos grupos.
• Profissional é uma ferramenta de trabalho pessoal com recursos avançados.
• Gerencial - sistema de gestão de projetos e funcionários.

Depois de identificar suas necessidades, será muito mais fácil descartar todas as desnecessárias e encontrar a opção certa. Observe que é muito preferível usar várias ferramentas, cada uma adequada para um caso específico, do que um harvester sofisticado para todas as ocasiões.

Encontre a ferramenta certa para suas necessidades

Pessoal - Google Tarefas

o gerenciamento de tarefas do Google oferece todas as funções de que você precisa para o uso diário. Cada item da lista pode ter subitens e comentários. As tarefas têm datas de vencimento atribuídas, mas a hora exata não pode ser especificada. O Google Tasks está integrado a muitos dos aplicativos da empresa e também possui clientes para iOS e Android. Graças à sua interface simples e conjunto limitado de funções, o domínio desta ferramenta não causa dificuldades.

Opções alternativas:

• Microsoft To-Do;
• Claro;
• Lembretes da Apple.

Equipe - Trello

- um aplicativo favorito de centenas de milhares de pessoas que o usam para uma variedade de finalidades. A propriedade mais notável deste serviço é sua clareza e simplicidade. Ao mesmo tempo, é bastante poderoso e ótimo não só para uso pessoal, mas também para o trabalho de pequenas equipes. Os editores do Lifehacker usam o Trello.

Opções alternativas:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Profissional - Coisas

Um dos melhores aplicativos de organização de trabalho. tem um excelente design e um rico conjunto de recursos. Esta ferramenta faz uso pleno da metodologia GTD, portanto é a melhor forma de aumentar a eficácia pessoal.

Opções alternativas:

• Wunderlist;
• faça 2;
• TickTick.

Gerencial - Todoist

é um dos softwares de gerenciamento de tarefas mais avançados. Contém todas as funções necessárias, incluindo definir datas de vencimento, criar subtarefas, gerenciar projetos, atribuir rótulos e até mesmo filtrar itens de acordo com vários critérios. Você pode compartilhar tarefas com colegas e acompanhar o andamento, para que Todoist possa ser usado nos negócios.

Todoist: Doist Inc. Lista de tarefas e tarefas

Opções alternativas:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.