6 dicas do psicólogo sobre como organizar uma jornada de trabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A jornada de trabalho costuma ser muito rápida e improdutiva. Psicóloga e autora do livro The Best Place to Work. A arte de projetar um grande espaço de negócios”Ron Friedman compartilhou maneiras de organizar de forma inteligente o seu dia de trabalho.

Claro, existem muitas dicas úteis para aumentar a produtividade, de listas de tarefas a aplicativos de gerenciamento de tempo dedicado e exercícios de meditação. E tudo isso parece funcionar por um tempo, até que sejamos novamente atraídos para a rotina.

No entanto, também existe outra solução. Pare de pensar no seu dia como uma longa lista de tarefas pendentes. Melhor pensar sobre como seu cérebro funciona durante o dia e, então, tentar distribuir suas tarefas de acordo com isso.

1. Valorize as primeiras três horas

As primeiras três horas de um dia de trabalho são o tempo mais valioso e produtivo.

Em vez de verificar e-mails e mensagens de voz ou atender a solicitações de colegas, dedique essas horas ao que é mais importante para você e seu trabalho.

Normalmente temos cerca de três horas quando estamos realmente focados. Nesse momento, fica mais fácil gerar ideias e planejar nossas atividades. Se perdermos essas primeiras horas nas tarefas de outras pessoas, perderemos o tempo mais valioso para nós mesmos.

De acordo com a pesquisa de Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Os efeitos das fontes intrínsecas e extrínsecas de motivação no bem-estar dependem da hora do dia: os efeitos moderadores da acumulação do dia de trabalho. No meio do dia, nossa atividade cognitiva geralmente diminui. Por isso, à tarde, a mesma tarefa pode nos parecer muito mais tediosa. Portanto, não deixe as tarefas difíceis para mais tarde.

2. Pense como um chef

Qual é a maneira certa de começar o dia? De acordo com Friedman, essa estratégia é melhor dominada no ambiente culinário. Os franceses têm até um termo especial: mise en place - "tudo em seu lugar".

“Veja como os chefs trabalham”, diz Friedman. - Eles não têm pressa para cozinhar, mal cruzam a soleira da cozinha. Em vez disso, eles pensam cuidadosamente sobre o processo de cozimento. Primeiro, eles determinam todas as etapas necessárias, selecionam as ferramentas de trabalho, preparam os ingredientes na quantidade certa e colocam tudo na mesa. Em suma, eles planejam primeiro e só depois agem."

Gastar alguns minutos pela manhã planejando suas tarefas pode ajudá-lo a se concentrar mais facilmente ao longo do dia.

3. Dê um descanso ao seu cérebro e corpo

Durante o trabalho, não é apenas o nosso cérebro que se cansa. Do ponto de vista da fisiologia, vários ciclos passam em nosso corpo em 90-120 minutos. Então, o corpo precisa de uma pausa. Conforme você continua a trabalhar sem parar, você notará que sua produtividade cai.

Sempre preste atenção aos sinais de seu corpo: se você começar a se inquietar, bocejar, se distrair ou sentir fome, provavelmente é hora de se levantar da mesa por alguns minutos. Ao ignorar esses sinais, você está esgotando suas reservas de energia.

Em vez de controlar o tempo, considere controlar sua energia e foco.

4. Gerenciar a fadiga da tarde

Todo mundo conhece essa sensação: o almoço acabou, faltam ainda algumas horas para o fim da jornada de trabalho e você está completamente exausto. Esse declínio de energia, que geralmente cai às três horas da tarde, coincide com nosso biorritmo diário. Durante esse período, o corpo libera o hormônio melatonina, a temperatura corporal cai e ficamos com sono. Se você não tirar uma soneca de 20 minutos (o que seria o ideal), existem outras opções.

Planeje um trabalho menos árduo, tarefas que exijam menos concentração e força de vontade durante esse período. Por exemplo, uma reunião ou tarefa não particularmente importante que não exija grande precisão.

Uma queda de energia à tarde também é boa para focar em atividades criativas. Nossa criatividade é melhor liberada quando estamos cansados. Agende uma tarefa criativa para as três horas da tarde e você descobrirá que um pouco de fadiga é benéfico.

O planejamento é, obviamente, a chave aqui. Não deixe o cansaço tomar conta do seu dia. Ao programar o tempo com antecedência, você pode se beneficiar até mesmo com os mergulhos da tarde.

5. Determine o final do dia por si mesmo

Freqüentemente, permitimos que o trabalho invada nossa privacidade: verificamos o e-mail durante o jantar, antes de dormir, até mesmo à noite. Os dispositivos técnicos que usamos no trabalho e em casa são viciantes.

Desligar vários aparelhos terá um efeito positivo na sua condição, bem como na capacidade de concentração para o dia seguinte, mas muitas vezes parece impossível parar de usar a técnica mesmo por várias horas. Existe uma saída. Para não enviar correspondência para o trabalho à noite, Friedman usa diferentes dispositivos para trabalhar e se divertir. “Não tenho e-mail no meu tablet. Só uso para me divertir, mas o celular já é minha ferramenta de trabalho”, diz a psicóloga.

6. Planeje um tempo para se divertir

Jogue mais jogos de vídeo. De acordo com Friedman, ajuda a melhorar a função cognitiva. Quanto mais jogamos, mais o jogo fica mais difícil. No trabalho, geralmente é o contrário.

O carregamento também é uma ótima opção. De acordo com os cientistas Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Desemaranhando as relações longitudinais entre a atividade física, a fadiga relacionada ao trabalho e as demandas de tarefas., um aumento da atividade física leva a uma diminuição da fadiga. Mas o paradoxo não desaparece: funcionários cansados, que mais se beneficiariam com os exercícios, permanecem menos ativos.

Portanto, é melhor você se levantar da cadeira e fazer algo para se divertir. Deixe que isso sirva como um lembrete para se desafiar no trabalho e não parar por aí.