10 mitos comuns sobre teletrabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Cada vez mais empresas em todo o mundo estão dando preferência ao trabalho remoto. Mas a sociedade ainda está cheia de equívocos sobre isso. Suzanne Zuppello, especialista em RH e autora de blogs corporativos, Trello, tentou quebrar os mitos mais populares do teletrabalho.

1. Trabalhar à distância é menos produtivo

É fácil presumir que é mais provável que um funcionário remoto se distraia das tarefas, uma vez que não trabalha sob a supervisão estrita de seu chefe. Mas pesquisa. A Harvard Business Review prova o contrário. A empresa participante observou um aumento de 13,5% na produtividade dos trabalhadores após a transferência para a modalidade remota.

Um funcionário que trabalha em casa não experimenta distrações típicas do escritório, como o efeito da sala de descanso. Estamos a falar de situações em que os colegas afastam-se do trabalho para, por exemplo, festejar o aniversário de alguém com uma chávena de café, uma fatia de bolo e uma conversa festiva. Os trabalhadores remotos evitam essas interrupções e não perdem tempo extra trabalhando.

2. Funcionários remotos não estão disponíveis quando são necessários

Se um funcionário estiver fora do escritório, isso não significa que ele desapareça em algum lugar para fazer um piquenique. Sua rotina diária está mais frequentemente ligada à programação da empresa, assim como o trabalho dos membros da equipe do escritório. Segundo Maren Donovan, CEO da Zirtual, startup que fornece assistentes remotos para tarefas de negócios, o sucesso de uma causa comum depende dos prazos e das necessidades de seus participantes.

De acordo com a pesquisa. empresa TINYpulse, 52% dos telecomutadores pesquisados entram em contato com seus superiores uma a várias vezes ao dia. Outros 34% contatam os gerentes pelo menos uma vez por semana.

É improvável que um funcionário remoto desapareça no meio de sua jornada de trabalho se ele não quiser problemas de gestão.

3. O trabalho remoto põe em perigo os dados da empresa

Muitas pessoas temem que a transferência de dados confidenciais por meio de servidores de terceiros possa causar vazamentos. Mas isso pode ser evitado. Profissionais de TI qualificados podem minimizar essa chance.

Existem muitas soluções confiáveis usadas por equipes de TI em todo o mundo. As tecnologias de nuvem permitem que você mantenha a segurança usando programas especiais e controle os dados sem acesso físico aos computadores. Além disso, ferramentas como autenticação de dois fatores e VPN fornecem proteção adicional contra espionagem.

Claro, um funcionário que deseja roubar dados alcançará seu objetivo, independentemente de estar no escritório ou não. Mas isso já é um problema humano, não um modo de trabalho.

4. O teletrabalho torna a comunicação difícil

Se alguém trabalha à distância, isso não significa que seja mais difícil comunicar-se com ele. Quando há necessidade de um diálogo face a face com um funcionário remoto, as telecomunicações vêm em seu socorro. Mas para que a comunicação remota seja eficaz, os gestores devem instruir claramente os subordinados sobre as ferramentas e normas de comunicação adotadas na empresa.

Empresas remotas estão até mesmo encontrando novos métodos de socialização para suas equipes. Videoconferências periódicas para conversas sobre tópicos não relacionados ao trabalho, canais de entretenimento no Slack (animais, crianças e esportes são sempre relevantes) e encontros off-line são formas de fomentar uma cultura de comunicação à distância e unir colegas.

5. Ralis de distância perdem eficácia

Skype, Zoom ou outros aplicativos podem melhorar a eficácia das reuniões da mesma forma que outras formas de comunicação.

Quando as pessoas estão envolvidas em um projeto na mesma sala todos os dias, pode parecer que seu tempo e capacidade de trabalhar nele são ilimitados. No entanto, de acordo com Marena, os participantes remotos do rali são mais produtivos. É que eles percebem o volume de trabalho e o tempo livre dos colegas de forma diferente, principalmente quando estão em fusos horários diferentes.

6. Trabalhadores remotos se sentem solitários

Você pode trabalhar remotamente não apenas de casa, onde não há ninguém além de você. Para alguns, é realmente adequado. Mas existem outras opções como cafés, bibliotecas e espaços de coworking. Esses locais têm alta demanda entre os trabalhadores remotos.

Novos serviços, como avaliações agregadas de visitantes para determinar os melhores espaços públicos para um trabalho remoto confortável. Existem até startups que ajudam a procurar vagas com vagas gratuitas durante o horário comercial.

Assim, para trabalhar remotamente, você não precisa se afastar da sociedade.

7. O teletrabalho aumenta os custos

Algumas pessoas pensam que o teletrabalho está gastando mais dinheiro com isso, devido à necessidade de tecnologia adicional. Mas, em geral, esse não é o caso. Na verdade, os chefes podem gastar recursos em equipamentos e entregá-los aos locais dos funcionários. Apesar disso, os funcionários remotos ainda são mais baratos.

O fato é que o empregador não paga grandes somas de dinheiro pelo aluguel de escritórios e móveis, manutenção e benefícios adicionais na forma de café, comida e fotocopiadoras. Isso sem falar na redução da pegada de carbono da empresa, pois os funcionários não precisam se deslocar até o escritório. Mas em alguns países, esse indicador pode afetar os impostos.

8. O trabalho remoto está matando a cultura da empresa

Trabalhar à distância afeta a camaradagem dentro da equipe, você não pode argumentar contra isso. Mas a empresa se torna melhor não pela conversa fiada com os funcionários (o que pode até prejudicar), mas pela atitude dos patrões em relação a eles. Para manter uma cultura de comunicação, basta estabelecer corretamente a comunicação.

Os gerentes devem mostrar, com sua atitude, a importância de cada funcionário, principalmente se ele trabalhar remotamente. Se você não conseguir trocar algumas frases com um funcionário em uma reunião, isso não é um obstáculo para uma atmosfera positiva na empresa.

9. Funcionários remotos trabalham 24 horas, 7 dias por semana

Um funcionário pode não visitar o escritório dentro do horário, mas isso não significa que ele tenha que trabalhar o dia todo. Os trabalhadores remotos costumam seguir a programação de seus colegas de trabalho e o mesmo equilíbrio entre trabalho e lazer.

Ao mesmo tempo, você não deve pensar que seu amigo está pronto para tomar um drinque com você a qualquer momento ou ir a algum lugar só porque trabalha em casa. Ele pode ter responsabilidades a cumprir.

10. Trabalhadores remotos assistem programas de TV o dia todo

As pessoas que trabalham em casa podem ouvir os mesmos sons de fundo que os colegas do escritório. Por exemplo, rádio ou streaming de música.

Ao mesmo tempo, na tentativa de compensar a falta de controle, os trabalhadores remotos trazem de forma autônoma a ordem à sua jornada de trabalho. Por exemplo, eles vestem roupas de trabalho todos os dias e não se permitem assistir programas de TV no trabalho da mesma forma que seus colegas de trabalho. Essa é a única maneira de manter o foco e ser produtivo.