Como se livrar da desordem em sua conta do Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aprenda como classificar o lixo em sua caixa de correio do Google sem perder informações importantes.

Em 2004, o Gmail, com seu gigabyte de armazenamento de e-mail gratuito, parecia um conto de fadas. Ninguém teria pensado que uma caixa tão grande teria que ser limpa. Hoje, o repositório cresceu 15 vezes, mas a vontade de apagar milhares de cartas não sai de muitos de nós.

O problema não está no espaço disponível, mas na miríade de mensagens não lidas e simplesmente desnecessárias. Verificar sua caixa de entrada torna-se uma tortura e o sistema de busca e marcação se torna inútil.

No entanto, você ainda pode dar uma segunda vida ao seu Gmail.

Apagar todos os e-mails

A primeira etapa é esvaziar toda a caixa de correio. Em primeiro lugar, é aconselhável fazer backup de toda a caixa de entrada usando a ferramenta de exportação de dados do Google. Em seguida, ele pode ser aberto por meio de um cliente de e-mail como o Mozilla Thunderbird. Pode levar várias horas ou até dias para salvar uma caixa de correio - isso depende de seu volume. Mas o processo é realizado nos servidores do Google, então você não precisa manter o computador ligado.

Você também pode transferir as mensagens mais úteis e necessárias para outra conta por meio de clientes de e-mail de desktop usando protocolos POP ou IMAP.

Tome cuidado! O hacker não é responsável por e-mails importantes que você pode excluir inadvertidamente.

Por si só, excluir cartas é um processo simples. Vá para a página do Gmail com todas as mensagens, marque a caixa correspondente no canto superior esquerdo e à direita, clique em "Selecionar todos os tópicos na seção" Todo o correio ". Depois disso, basta clicar no ícone da cesta e confirmar a ação.

As cartas ficarão na lixeira, disponível no menu à esquerda. Vá até ele e clique em "Esvaziar Lixo". Verifique também sua pasta de spam para certificar-se de que sua conta está completamente limpa.

Excluir contatos desnecessários

O Gmail registra automaticamente os contatos das pessoas com quem você se corresponde. Essa é uma grande vantagem do serviço, mas também há uma desvantagem aqui: se você usar a função descuidadamente, sua lista de contatos pode se tornar uma pilha confusa. Inesperadamente, uma pessoa pode aparecer na lista telefônica de um smartphone Android, para quem você escreveu apenas uma vez, e mesmo assim há 10 anos.

Nesse caso, tudo é um pouco mais complicado do que com letras, já que os contatos são sincronizados entre os diversos serviços do Google. Idealmente, você deseja remover todos os endereços de e-mail inúteis, manter os importantes e deixar seus números de telefone intactos.

Comece na página de contatos, especificamente na categoria Outros contatos na guia Mais. Existem pessoas que o Gmail pode recomendar ao inserir um endereço de e-mail, mas que você mesmo não adicionou aos seus contatos. Selecione todas as pessoas desnecessárias marcando-as, clique no ícone com três pontos no canto superior direito e depois - "Excluir". Você também pode verificar se há duplicatas na guia Contatos semelhantes.

Depois disso, você deve percorrer manualmente a lista de contatos principal e terminar o que começou. Se você deseja que a lista não seja mais reabastecida automaticamente, vá para a guia "Geral" nas configurações do Gmail e, ao lado do item "Completar contatos automaticamente", selecione a opção "Não adicionar contatos automaticamente".

Começar do zero

Resta preparar-se para o futuro afluxo de cartas e, se possível, evitá-las. Tenha cuidado ao deixar sua caixa de correio em outro serviço fictício. Se for tarde demais e seu e-mail estiver aparecendo em centenas de empresas, você pode considerar a criação de uma nova conta do Google. Se desejar, as mensagens antigas podem ser transferidas usando os protocolos POP e IMAP mencionados acima.

É importante saber que os pontos não são contados nos endereços de e-mail do Gmail. As cartas enviadas para [email protected] e [email protected] chegarão na mesma caixa de correio. Portanto, ao assinar serviços não muito importantes, insira o endereço com um ponto no mesmo local. Assim, você pode classificar rapidamente vários tipos de correspondência e excluí-los.

É recomendável que você limpe regularmente sua caixa de correio em busca de cartas com mais de alguns meses. Se você inserir higher_than: 1y na barra de pesquisa, o Gmail mostrará todos os e-mails recebidos há mais de um ano. O mesmo pode ser feito, por exemplo, com meses: neste caso, é necessário substituir a letra y por m. Adicionar is: não é importante para sua consulta de pesquisa para excluir mensagens marcadas como "Importante" da lista. Uma lista completa de comandos de pesquisa está disponível na seção de ajuda.

O Gmail faz um bom trabalho na organização de e-mails se você configurar sua caixa de entrada. Para fazer isso, clique na engrenagem à direita e clique no botão correspondente. Se o serviço enviar uma mensagem para a categoria errada, arraste e solte-a manualmente na categoria desejada: o Gmail se lembrará de sua escolha e não cometerá erros novamente.