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60 teclas de atalho essenciais para funcionários de escritório
60 teclas de atalho essenciais para funcionários de escritório
Anonim

Se você deseja fazer mais no escritório, os atalhos do teclado são simplesmente uma ferramenta indispensável. Aprenda atalhos básicos para Windows e Mac, programas do Microsoft Office, navegador Chrome e Gmail.

60 teclas de atalho essenciais para funcionários de escritório
60 teclas de atalho essenciais para funcionários de escritório

Atalhos de teclado básicos do Mac

Atalhos de teclado do Mac
Atalhos de teclado do Mac

Os Macs se espalharam pelos escritórios nos últimos anos. Se você quiser aproveitá-lo ao máximo, experimente alguns atalhos de teclado.

1. Command + W - feche uma janela.

2. Command + Shift +? - abra o menu "Ajuda".

3. Command + Shift + 3 - faça uma captura de tela.

4. Ctrl + Command + D - descubra a definição da palavra selecionada.

5. Command + Shift + T - abre a última guia fechada.

6. Command + Tab - alternar entre programas abertos.

7. Command + espaço - procure arquivos em seu computador usando o Spotlight.

8. Shift + Ctrl + botão liga / desliga - coloque o computador no modo de suspensão.

9. Ctrl + Option + Command + 8 - inverta as cores na tela.

10. Ctrl + Option + Command + Ejetar - desligue rapidamente o computador.

11. Command + Option + + sinal; Command + Option + - sinal - dimensionar a tela.

Teclas de atalho básicas do Windows

Teclas de atalho do Windows
Teclas de atalho do Windows

Assim como o Mac, o Windows possui centenas de atalhos de teclado que permitem que você trabalhe sem um mouse e aumentem sua produtividade.

12. Shift + Delete - apague permanentemente o objeto sem movê-lo para a lixeira.

13. Ctrl + Shift + N - criar uma nova pasta.

14. Tecla Windows + Shift + Seta para a direita / esquerda - mova a janela para outro monitor.

15. Tecla Windows + D - minimiza todas as janelas.

16. Tecla Windows + F1 - chame a ajuda do Windows.

17. Alt + F4 - feche a janela na qual você está trabalhando.

18. Ctrl + Shift + Esc - chame o gerenciador de tarefas.

19. Tecla Windows + seta para cima - maximizar a janela.

Atalhos básicos do Microsoft Office

Teclas de atalho do Microsoft Office
Teclas de atalho do Microsoft Office

O pacote padrão de programas de escritório do Microsoft Office tem muitas teclas de atalho para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência. Aqui estão alguns deles.

20. Ctrl + S - Salve .

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O - abrir arquivo.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C - cópia de.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V - inserir.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A - selecionar tudo.

Mac: Command + A.

Atalhos de teclado básicos do Microsoft Word

Teclas de atalho do Microsoft Word
Teclas de atalho do Microsoft Word

25. F7 - verificar Ortografia.

Mac: F7.

26. F4 - repita a última ação.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 - mudar a capitalização das letras.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace - exclua a última palavra.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N - aplique o estilo "Normal".

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D - insira a data.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Atalhos de teclado básicos do Microsoft Excel

Teclas de atalho do Microsoft Excel
Teclas de atalho do Microsoft Excel

31. Ctrl + N - crie um novo livro.

Mac: Command + N.

32. Shift + espaço - selecione a linha inteira.

Mac: Shift + espaço.

33. Ctrl + espaço - selecione a coluna inteira.

Mac: ^ + espaço.

34. Ctrl + 1 - chame a janela "Formatar células".

Mac: Command + 1.

35. Shift + F11 - adicione uma nova folha.

Mac: Fn + Shift + F11.

Atalhos de teclado básicos do Microsoft PowerPoint

Teclas de atalho do Microsoft PowerPoint
Teclas de atalho do Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - adicionar um novo slide.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V - copie e cole a formatação.

Mac: Command + Shift + C Command + Shift + V.

38. Ctrl + D - duplicar um objeto.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G - agrupar ou desagrupar objetos.

Mac: Command + Option + G Command + Option + Shift + G.

40. Segure Shift e dimensione - manter as proporções durante o dimensionamento.

Mac: segure Shift e dimensione.

41. Ctrl + espaço - limpar a formatação (somente Windows).

Mac tem um botão “ Formato claro »Na barra de ferramentas.

Teclas de atalho básicas do Google Chrome

Teclas de atalho do Google Chrome
Teclas de atalho do Google Chrome

O Google Chrome é um dos navegadores mais populares da Rússia. É hora de se familiarizar com alguns de seus atalhos de teclado úteis.

42. Ctrl + T - abre uma nova guia.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T - abre a última guia fechada.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N - abre uma nova janela no modo "Incognito".

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D - adicione a página aos favoritos.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R - recarregue a página.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L - realce o URL da página na barra de endereço.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F - pesquisa na página.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J - assista seus downloads no Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Atalhos de teclado básicos do Gmail

Teclas de atalho do Gmail
Teclas de atalho do Gmail

Aqui estão alguns atalhos para ajudá-lo a gerenciar seu e-mail com mais rapidez. Para usá-los, primeiro você precisa ir para as configurações do Gmail e habilitar os atalhos do teclado.

50. Ctrl + Shift + C - adicione uma cópia.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B - adicione uma cópia oculta.

Mac: Command + Shift + B.

52. K / J - vá para a letra seguinte / anterior.

Mac: K / J.

53. D - abre uma janela para criar uma nova carta.

Mac: D.

54. Tab e depois Enter - envie uma mensagem.

Mac: Tab e depois Enter.

55. Shift + I - marque a carta como lida.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B / I / U - coloque o texto em negrito, itálico, sublinhado.

Mac: Command + Ctrl + B / I / U.

57. Shift + U - marcar a carta como não lida.

Mac: Shift + U.

58. # - excluir contato.

Mac: #.

59. ! - enviar uma carta para spam.

Mac: !.

60. Ctrl + K - insira um link.

Mac: Command + K.

Memorize esses atalhos de teclado básicos para que você possa fazer seu trabalho com mais rapidez.

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