7 programas para organizar seus arquivos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você não precisa mais classificar manualmente os documentos, músicas e fotos. Esses aplicativos farão tudo por você.

1. DropIt

• Plataforma: Janelas.
• Preço: é grátis.

Um prático aplicativo de código aberto. O princípio de seu funcionamento é simples: você cria suas próprias regras (ou associações) e o DropIt executa certas ações em arquivos que atendem aos critérios especificados.

O programa pode levar em consideração uma série de parâmetros (nome, extensão, tipo, data de abertura e outros) e realizar 21 ações (mover, copiar, renomear, arquivar, colar e dividir documentos, enviar por e-mail e assim sobre).

Depois de criar regras para processar objetos, arraste os arquivos necessários para o ícone do aplicativo, que é exibido na parte superior das outras janelas. Como alternativa, selecione os itens e, no menu de contexto do Explorer, clique em Enviar → DropIt.

E se você quiser automatizar tudo completamente, oculte o ícone e especifique nas configurações do programa quais pastas deseja monitorar, e o DropIt executará as operações com os arquivos por conta própria.

2. TagScanner

• Plataforma: Janelas.
• Preço: é grátis.

É uma ferramenta mais especializada que trata da organização da sua biblioteca musical. Se você ainda não consegue se acostumar com os serviços de streaming e prefere armazenar suas músicas em seu computador ou servidor de mídia doméstico, o TagScanner é incrivelmente útil.

O programa permite que você edite em massa as tags em sua música e, em seguida, classifique as músicas em pastas com base em seus metadados. Por exemplo, adicione uma pasta grande com arquivos de música espalhados aleatoriamente à janela TagScanner, especifique as regras para classificá-los e clique no botão. As músicas serão categorizadas por gênero, artista e álbum automaticamente.

Além disso, o TagScanner pode pesquisar letras, baixar capas de álbuns da Internet, substituir tags ausentes e renomear arquivos de música para que pareçam consistentes.

3. PhotoMove

• Plataforma: Janelas.
• Preço: é grátis; $ 8,99 para a versão Pro.

Se você tem muitas fotos, provavelmente sabe como é tedioso manter a ordem entre elas. PhotoMove ajudará a lidar com esta tarefa. O aplicativo lê os dados EXIF de suas fotos e os coloca em pastas, dependendo da data de criação, de acordo com o padrão "ano - mês - dia". Um modelo "ano - mês - dia - modelo de câmera" também está disponível.

A versão gratuita do PhotoMove possui apenas duas opções de classificação. Existem 10 deles na versão Pro, e você também pode rastrear fotos duplicadas nela.

4. XnView

• Plataforma: Windows, macOS, Linux.
• Preço: é grátis.

PhotoMove é fácil de usar e leve, mas a versão gratuita tem opções de corte. Se você deseja um pouco mais de opções para classificar suas imagens, mas não quer pagar, experimente o XnView. Este aplicativo para organizar e organizar sua biblioteca de fotos é totalmente gratuito e de código aberto.

Instale o XnView, abra-o e clique em Ferramentas → Lote. Aqui você pode classificar suas fotos em pastas de acordo com os dados EXIF, renomeá-las de acordo com sua preferência e, se necessário, convertê-las para outro formato. E o XnView também pode pesquisar duplicatas.

5. Hazel

• Plataforma: Mac OS.
• Preço: $ 32, período experimental de 14 dias.

Um ótimo aplicativo macOS que pode fazer quase tudo com seus arquivos. Organize os downloads em pastas para que você possa ver onde estão as fotos e onde estão os documentos. Classifique a música por marcas e artistas. Renomeie e marque vários objetos no Finder. Crie arquivos com backups. Esvazie o lixo automaticamente. Tudo isso está ao alcance de Hazel.

Você simplesmente especifica uma lista de ações que o aplicativo deve executar e escolhe quais pastas monitorar. Todos os arquivos que se enquadram nessas pastas e atendem aos critérios exigidos serão processados. Criar regras para Hazel é um prazer, a interface é muito simples e direta. Outro recurso interessante: após desinstalar um aplicativo desnecessário, o programa também pode apagar objetos relacionados, como arquivos de configurações, cache e outros tipos de lixo.

A única desvantagem para Hazel é o preço. Mas o programa definitivamente vale o dinheiro.

6. Malabarista de Arquivos

• Plataforma: Janelas.
• Preço: $ 40, período experimental de 30 dias.

Este aplicativo pode fazer quase a mesma coisa que Hazel. Crie uma regra, especifique quais pastas devem ser processadas, quais arquivos nelas são adequados para suas condições e o que fazer com eles.

O File Juggler pode renomear, mover, copiar, excluir objetos e classificá-los em pastas, bem como enviar para o Evernote. Além disso, o programa é capaz de alterar os nomes dos arquivos PDF por seu conteúdo ou título. Isso é especialmente útil se você deseja organizar um grande número de documentos. O File Juggler também lê tags de música, o que permite classificar as músicas por álbum ou gênero.

7. Easy File Organizer

• Plataforma: Windows, macOS, Linux.
• Preço: a versão simplificada é gratuita, a versão completa custa US $ 19,95.

Ferramenta flexível e fácil de usar. O princípio de funcionamento é o mesmo que para outros programas desta lista. Você cria as regras de acordo com as quais os arquivos devem ser processados e, em seguida, direciona o aplicativo para a pasta desejada e clica no botão Organizar. Todos os objetos que estiverem lá serão classificados em diretórios separados. Se você não estiver satisfeito com o resultado, pode desfazer facilmente todas as alterações pressionando a tecla Desfazer.

Se necessário, você pode configurar a classificação para iniciar automaticamente a cada poucos minutos. Infelizmente, o Easy File Organizer organiza apenas os arquivos em pastas, mas não pode excluí-los ou ler tags e metadados.

A versão gratuita não tem a capacidade de processar diretórios com subpastas. A compra de uma licença remove essa restrição.