10 recursos úteis do Gmail que muitos não conhecem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Quem quer que diga alguma coisa, o Gmail ainda é o serviço de e-mail mais popular. Ao mesmo tempo, muitos usuários, trabalhando com ele há anos, não conhecem cerca de metade dos recursos úteis. Vamos tentar consertar essa situação.

Ignorar notificações de conversas em grupo

Sempre haverá pessoas que abusam e fazem mau uso do recurso Responder a Todos, respondendo a um ou mais membros de um chat em grupo. Quando uma dessas pessoas inteligentes discute algo com outras pessoas, uma verdadeira confusão começa com a opinião de todos.

E livrar-se das notificações de derramamento com as quais você não se importa é muito simples. Basta silenciá-los através do menu “Mais” → “Ignorar”. Ao mesmo tempo, as mensagens serão recebidas, apenas sem notificações que distraiam.

Marque mensagens com um clique direito

O painel acima da lista de mensagens contém botões para várias ações e são realmente úteis para lidar com várias mensagens. Mas quando você precisa arquivar ou marcar uma determinada letra, alcançar os botões no painel é uma perda de tempo inadmissível.

Para esses fins, é muito mais fácil clicar com o botão direito do mouse na mensagem desejada e selecionar a ação desejada no menu de contexto.

Use o painel de visualização

Por padrão, o Gmail exibe todos os e-mails em uma lista e, quando você seleciona um deles, ele o abre imediatamente. Quando um grande número de mensagens precisa ser processado, essa abordagem é inútil. Felizmente, você pode usar o painel de visualização, que permite ver o conteúdo dos e-mails e a lista de mensagens ao mesmo tempo.

Esta função está inicialmente inativa, mas é fácil habilitá-la nas configurações, na seção "Laboratório".

Marque e-mails e pesquisas

Se você precisar retornar periodicamente a certos tópicos e pesquisas, é muito conveniente usar a função de links rápidos para isso. Ele adiciona um bloco de links à barra lateral que permite pular instantaneamente para postagens ou pesquisas específicas.

Links rápidos também estão incluídos em nossa seção de laboratório familiar. Cartas ou solicitações são adicionadas ao bloco na barra lateral por meio do botão "Adicionar link rápido".

Alterne entre contas na barra de endereço

É mais um truque que é bom saber. Se você usa várias contas do Gmail, pode alternar entre elas clicando no ícone do perfil. Mas existe outra maneira.

Preste atenção ao URL de sua caixa de entrada exibido no navegador. Veja o número após / u /? Este é o número da conta. A caixa padrão é numerada 0, o resto é 1, 2, 3 e assim por diante. Apenas alteramos o número no link e entramos na conta desejada.

Destacar cartas pessoais

Para reduzir a distração de mensagens sem importância, você pode filtrar e-mails com vários destinatários daqueles enviados para você pessoalmente. Isso é possível graças à função "Ícones de letras pessoais", que está habilitada nas configurações, na seção "Geral".

Depois de habilitá-lo, todas as mensagens recebidas serão marcadas com o símbolo » para correspondências e > para mensagens pessoais. Simples e eficaz.

Encerrar sessões remotas para segurança

Para aqueles que usam o Gmail em vários computadores e muitas vezes se esquecem de sair da conta, a capacidade de encerrar remotamente todas as sessões ativas é muito útil. Isso manterá sua correspondência protegida de olhares indiscretos e de algo pior.

Clique no link Mais informações na janela principal do Gmail e veja de quais dispositivos você usou seu e-mail recentemente. Clicar no botão "Sair de todas as outras sessões" encerrará todas as sessões ativas, exceto a atual. Portanto, não há problema se você se esquecer de fazer logout de sua conta da próxima vez em seu computador de trabalho. Isso pode ser feito em qualquer dispositivo.

Use autenticação

Os spammers e vários golpistas costumam abusar da confiança dos usuários comuns e passar suas cartas como mensagens de bancos, sistemas de pagamento e outros serviços importantes. Você pode examinar atentamente o endereço do remetente, soletrando-o, ou pode simplesmente usar a função de autenticação.

Habilite este recurso nas configurações (seção "Laboratório" → "Ícone de mensagem verificada"), após o que todas as cartas de grandes serviços e lojas online serão marcadas com uma chave característica, e o nome do remetente ficará verde.

Personalize a barra lateral para você

Não gosta do layout dos atalhos da barra lateral ou deseja adicionar os seus próprios? Sem problemas. Há uma seção inteira nas configurações dedicada aos atalhos. Vá lá e mude tudo como quiser.

As opções permitem ocultar ou remover rótulos desnecessários, bem como personalizar seu comportamento: por exemplo, mostrar um rótulo apenas quando houver novas mensagens com ele. Depois de passar alguns minutos configurando, você pode colocar a barra lateral em perfeita ordem.

Pausar e-mail

Por que não? Se o fluxo de cartas for muito grande ou você quiser apenas ter uma ou duas horas de tranquilidade, pode interromper temporariamente o recebimento da correspondência recebida. Isso não pode ser organizado usando meios padrão, então você deve usar uma extensão especial.

Depois de instalá-lo, o botão mágico de Pausa aparecerá na sua caixa principal. Clique nele e obtenha algo como o modo "Não perturbe". Nesse caso, você também pode ligar a secretária eletrônica com a mensagem especificada. O desligamento ocorre usando o mesmo botão.

Conhece outros recursos úteis do Gmail que todos podem usar? Não seja ganancioso, compartilhe com o resto dos leitores nos comentários!