Por que um empresário precisa de um cartão de visita e como usá-lo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aprenda a pagar impostos, fazer compras e controlar despesas sem relatórios desnecessários.

Qual é o problema com dinheiro para negócios

Empreendedores individuais e pessoas jurídicas não podem gastar o dinheiro da empresa com a mesma facilidade com que o dinheiro pessoal. Eles são mantidos na conta bancária e as transações com eles devem ser relatadas.

Para retirar dinheiro da conta à ordem, você precisa ir ao banco ou retirar dinheiro do caixa. Isso é longo, inconveniente e cria dificuldades adicionais para a declaração de impostos, especialmente quando se trata de pequenas despesas diárias: pagar a Internet e as comunicações móveis, pedir um táxi, comprar papel para uma impressora ou fazer uma viagem de negócios.

Um problema adicional de caixa é a suspeita do banco central e das autoridades fiscais. Eles não gostam quando os empreendedores usam dinheiro porque não conseguem ver para onde o dinheiro está indo. Portanto, é impossível sacar mais de 100 mil rublos da conta corrente: eles podem pensar que você está envolvido em operações ilegais e vir até você com um cheque do monitoramento financeiro do banco.

Acontece que pagar em dinheiro é muito problemático: isso é a falta de transparência das despesas, trabalho adicional para o departamento de contabilidade e atenção desagradável dos órgãos governamentais. Em vez de dinheiro, você pode usar um cartão de visita - oferecido por muitos bancos russos. Além disso, o programa Mastercard Business Bonus ajudará você a começar a economizar, dando descontos e privilégios aos titulares de cartões de visita.

O que é um cartão de visita

Este é um cartão de banco comum para pessoas jurídicas vinculadas à conta à ordem de um empresário individual ou LLC. O cartão facilita e agiliza o pagamento, bem como a transferência para a conta corrente. Pode ser usado como um cartão normal: pagar despesas diárias e compras, sacar dinheiro em caixas eletrônicos e emitir cartões de visita adicionais para funcionários.

O cartão de visita é emitido pelo banco onde você possui uma conta à ordem. É adequado para qualquer tipo de negócio e sistema tributário. Não importa o que você tenha: uma escola de língua estrangeira, uma fábrica de móveis ou uma montagem de pneus 24 horas.

Por que preciso de um cartão de visita

1. Para pagar contas em dia

Você pode pagar contas de aluguel de escritório, habitação e serviços comunitários, eletricidade ou Internet com um cartão de visita. A opção mais conveniente é configurar pagamentos automáticos e não manter tudo na cabeça. Se as contas forem pagas por um funcionário, não há necessidade de preparar relatório antecipado com cartão de visita.

2. Para pagar rapidamente por serviços mensais

Por exemplo, em aplicativos de táxi, compartilhamento de carro ou operadora de celular. O dinheiro será debitado da conta corrente sem comissões e ordens de pagamento. Da mesma forma, seus funcionários podem pagar pelos serviços prestados - você não precisa dar a eles dinheiro adiantado na conta, para depois receber o troco.

Ao pagar com cartão de visita Mastercard, há descontos em serviços para empresas. Por exemplo, um desconto de 50% no recrutamento no HeadHunter, um desconto de 15% na primeira limpeza de escritório em Qlean ou 20% em um serviço anual de ventilação de escritório na 4R Climat.

3. Para pagar por publicidade em redes sociais

Um cartão de visita pode ser vinculado a uma conta de publicidade no VKontakte, Facebook ou Instagram e pagar pela promoção a partir dele. Outra opção é emitir um cartão de visita adicional para o comerciante e definir um limite para ele. O funcionário não poderá ultrapassar o orçamento de publicidade e você terá a oportunidade de visualizar o histórico de transações.

Uma oferta especial da "Yandex. Maps" é válida para o cartão de visita Mastercard: colocação prioritária da empresa no mapa e destaque com um ponto especial.

4. Para coletar receita

Um cartão de visita é útil se você coleta receita de pontos de venda todos os dias e deposita dinheiro em sua conta à ordem. Esta operação pode ser confiada a caixas ou entregadores, para que estes reponham a sua conta à ordem com um cartão num multibanco. Isso permitirá que você opte por não receber os serviços de coleta de dinheiro e segurança. Ao depositar dinheiro, você pode selecionar a fonte de recebimento dos fundos, que se refletirá na finalidade do pagamento. Por exemplo, receita de venda de bens e serviços.

A contabilidade pode ser simplificada usando serviços online especiais. Os portadores de cartões de visita Mastercard têm acesso a eles com desconto. Por exemplo, 15% no "Módulo de contabilidade" ou três meses gratuitos à taxa máxima em "Kontur. Elbe".

5. Para a compra de bens

As compras de fornecedores podem ser pagas com cartão e não com conta corrente. A lei não estabelece um limite para essas transações: se você tiver uma transação de 1 milhão de rublos, pague um milhão com o cartão.

Os titulares de cartões de visita Mastercard podem consultar a contraparte gratuitamente no serviço "Kontur. Svetofor" segundo dados de fontes oficiais.

6. Para reabastecer em um posto de gasolina

Se a empresa está ligada a viagens constantes, você pode usar o cartão para pagar no posto de gasolina. Isso pode ser feito por você, seu motorista ou funcionários que usam o carro. Para cada um, você pode emitir cartões de visita definindo um limite na quantidade necessária. É mais conveniente do que emitir dinheiro por conta e cobrar trocos.

Desconto nos serviços de transporte com cartão Mastercard. Um desconto de 20% na entrega na DHL vai te ajudar a economizar no envio de documentos, e se você está pensando em se mudar e precisa de carregadeiras, pode usar os serviços da Gruzovichkoff com um desconto de 15%.

7. Para pagar impostos

Você pode pagar taxas do governo, taxas consulares e de visto, seguro e impostos usando um cartão de visita vinculado à sua conta à ordem. Isso é conveniente porque você pode pagar online, sem visitar uma empresa de impostos ou seguros. Um recibo confirmando a operação será enviado para seu e-mail.

8. Para enviar um funcionário em uma viagem de negócios

Normalmente o dinheiro da viagem é emitido na bilheteria, e as passagens e o hotel são comprados em conta corrente. Uma opção mais simples é dar ao funcionário um cartão de empresa com limite definido para que ele mesmo possa comprar as passagens, reservar um hotel e pagar a viagem. Para saber em que foi gasto o dinheiro, você não precisa esperar o relatório de adiantamento do funcionário - todas as despesas no cartão serão exibidas em sua conta pessoal.

A Mastercard também oferece ofertas especiais para viagens. Para viagens de negócios urgentes, você pode abrir uma linha de crédito no Ozon. Travel, e para pagar menos pela viagem, você pode usar os mil bônus de boas-vindas no OneTwoTrip for Business.

9. Para não armazenar grandes quantias de dinheiro

Se você pagar em dinheiro, você deve ter um cofre. Ao mesmo tempo, não se deve esquecer de manter os registros contábeis rígidos e ter sempre com você o dinheiro da empresa, para não pagar com o seu. As pessoas jurídicas não podem receber mais de 100 mil rublos por transação - elas terão que pagar por meio da conta corrente.

Com o cartão tudo fica mais fácil: o dinheiro da empresa está à sua disposição a qualquer momento e você não precisa se preocupar com a segurança deles. Você pode pagar por transações de qualquer valor, e o saldo e as transações são exibidos em tempo real.

10. Para saber para onde está indo o dinheiro

Você pode emitir vários cartões de visita para a empresa e definir um limite individual para cada um: para o diretor - um, para o motorista - outro. Isso simplifica o controle do giro de fundos e da contabilidade.

Vincule o cartão ao seu smartphone, instale o aplicativo mobile e descubra quem gasta dinheiro com o quê. Se um dos funcionários comprou um iPhone novo com os fundos da empresa, você verá isso e descontará o valor do seu salário. Para evitar confronto, emita uma ordem no cartão, na qual fique claramente estabelecido quem pode usar o cartão, o que comprar e por que valor. Você sempre pode alterar os limites ou bloquear o cartão.

Como relatar no mapa

Se você é empresário individual no sistema tributário simplificado ou com patente, não precisa informar no cartão. As empresas, cujo imposto depende das despesas, reportam no cartão da mesma forma que no dinheiro: preparam a ordem de despesa, recolhem cheques e recibos para pagamento e incluem-nos no relatório. No caso de utilização do cartão, o empregado deve fazer um relatório antecipado e anexar todos os recibos, mas não há necessidade de fazer o saque antecipado da “emissão de fundos por conta”.

Baixo

Pagar com cartão de visita Mastercard é mais conveniente, rápido e seguro do que dinheiro. Dependendo da atividade e do faturamento, você pode escolher o tipo de cartão de visita que mais se adapta ao seu negócio. Isso vai economizar tempo, aliviar o trabalho do departamento de contabilidade e tornar as despesas da empresa transparentes. Você pode obter benefícios adicionais com o cartão usando descontos e privilégios do programa Mastercard Business Bonus.