TickTick é o planejador de tarefas final e guardião de notas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Se você estava procurando um gerenciador de tarefas de plataforma cruzada conveniente com ampla funcionalidade, experimente o aplicativo e serviço TickTick. Nesta revisão, listaremos os recursos do TickTick e mostraremos como você pode usá-los da melhor forma.

Criação de listas

TickTick permite que você crie muitas listas de tarefas. Este é um recurso básico que está disponível em todos esses aplicativos. Eu criei três listas: tarefas de trabalho, tarefas de vida (domésticas) e apenas notas. Este é o caso de uso mais simples.

A segunda abordagem é um sistema de três camadas:

• Primeiro nível - as listas são tratadas como uma coleção de projetos. Pode haver um número ilimitado deles, uma vez que os projetos arquivados não contam para o limite das versões gratuita e paga. Arquivos de tarefas e listas são armazenados nos servidores TickTick e podem ser reativados conforme necessário, e concluídos ou irrelevantes no momento são arquivados.
• O segundo nível - tarefas em uma lista (coluna central). Eles são classificados de forma flexível por importância (prioridade), por data, por nome, filtrados por tags.
• O terceiro nível são as listas de verificação dentro da tarefa. Eles podem ser apenas listas de compras, listas de verificação e assim por diante. Ou você pode percebê-los como tarefas de dois minutos na ideologia GTD. Fácil de lembrar para completar de uma vez.

A terceira abordagem é tratar cada lista como uma meta. Até que as tarefas da lista sejam concluídas, a meta permanece atual. Os objetivos alcançados são removidos da lista geral para o arquivo. As listas (e tarefas atribuídas a elas) no TickTick são codificadas por cores (a barra à esquerda da descrição da tarefa), o que, por exemplo, não é muito familiar para mim depois de outros gerenciadores de tarefas. Mas isso é uma questão de hábito, e o código de cores pode ser usado para memorizar associações mnemônicas. Ou combine as cores das tags no Gmail ou Inbox.

Sincronizar tarefas em todos os dispositivos

Versão web

TickTick sincroniza tarefas com a versão web, aplicativos Android, aplicativos iOS, extensão do Chrome - onde quer que eu esteja, minhas tarefas estão ao meu alcance.

Existe até um aplicativo para dispositivos vestíveis (relógios, etc.):

Aplicação não encontrada

Para obter mais detalhes, descreverei o TickTick para Android abaixo.

Uso de widgets para acesso rápido e alto nível de usabilidade

Para mim, como usuário de dispositivos Android, a principal característica do TickTick é um widget conveniente onde você pode ver todas as suas tarefas, marcar seu progresso, adicionar novas e trocar de lista. É por isso que comecei a usar o TickTick no Android.

No próprio aplicativo, você pode deslizar as tarefas para a esquerda e para a direita, e as funções executadas dependem da duração da passagem. Um toque curto para o lugar certo coloca a tarefa no arquivo, um toque longo abre a janela de configuração de prioridade. Um toque curto para a esquerda abre uma janela para definir lembretes e datas, um toque longo para mover a tarefa entre suas listas. Deslizar a partir da borda esquerda abre suas listas.

Os alertas do obturador são muito convenientes. Mostra o número total de tarefas para hoje, um botão para adicionar uma nova tarefa e um controle deslizante para percorrer as tarefas atuais (sem entrar no aplicativo).

Na verdade, a usabilidade do aplicativo e do serviço é pensada nos mínimos detalhes.

3 níveis de prioridade

É possível definir uma de três prioridades para a tarefa: importante (vermelho), médio (amarelo), baixo (azul). As tarefas nas listas são classificadas de acordo com essas prioridades. A imagem mostra a configuração de prioridade com um gesto (deslize longo da esquerda para a direita na tarefa).

Lembretes de hora e local

O TickTick permite que você crie um lembrete para uma tarefa quando eu chegar, ou chegar, ou sair de um lugar em um endereço específico. Por exemplo, vinculo o endereço da loja à tarefa “Compre um pão”. O raio mínimo é de 100 metros e pode ser aumentado puxando o círculo. Este é um recurso muito útil, especialmente para pequenas tarefas do dia a dia, que recentemente comecei a usar o tempo todo.

Em um horário especificado (por exemplo, às 10h), você pode agendar o aparecimento de uma mensagem com uma lista de todas as tarefas de hoje.

Configure tarefas repetitivas flexíveis

Minha esposa cultiva plantas diferentes. Às vezes, quando ela vai em viagem de negócios, cabe a mim regar alguns deles a cada três dias e outros a cada cinco dias. É claro que minha esposa se tornou um hábito e ela sempre se lembra quando e o que regar, mas para mim tornou-se um problema. A solução foi criar uma tarefa recorrente no TickTick. Uma conveniência adicional dessa função é que não há vinculação estrita da tarefa ao prazo. Pode ser concluído um dia antes ou depois - não haverá grande problema. Por exemplo, as flores podem ser regadas um dia depois, sendo que a partir desse momento a repetição da tarefa será adiada com três dias de antecedência.

Compartilhe suas listas de tarefas com sua esposa para colaboração

Às vezes, é necessário entregar uma tarefa ou confundir outra pessoa, como uma esposa. Para fazer isso, instalei o aplicativo TickTick para ela e me dei acesso à sua lista de tarefas. E agora posso, por exemplo, dar à minha esposa a tarefa de comprar um pão, com um lembrete e uma alta prioridade.

Para compartilhar uma planilha, você precisa abri-la, ir até as configurações no canto superior direito e clicar em "Compartilhar". Observe que você só pode compartilhar uma única planilha de tarefas, não uma planilha Todos ou Caixa de entrada.

Infelizmente, a versão gratuita só pode ser compartilhada com a esposa (ou seja, uma pessoa).

Dite tarefas usando comandos de voz do Google Now

Em 2014, a qualidade do reconhecimento de voz em russo no Android atingiu um nível que se tornou muito conveniente de usar. Agora, a frase "OK Google" pode ser dita em qualquer tela inicial - tanto em um Google Launcher normal quanto em terceiros, como o Nova Launcher.

Eu digo: “Ok Google. Crie uma nota “Compre um pão”, e a nota será adicionada às minhas tarefas TickTick.

Integração com aplicativos de calendário

TickTick pode exibir tarefas adicionadas ao seu Google Agenda e colocá-las lá.

Para fazer isso, você precisa copiar o link ICS exclusivo das configurações da sua conta TickTick (clique em seu avatar no canto superior direito) para as configurações do Google Agenda (clique na engrenagem no canto superior direito). Nas configurações do Google Agenda, acesse as configurações de calendários e clique no link "Ver calendários interessantes". Em seguida, clique no link "Adicionar calendário por URL" e cole o link do TickTick no formulário aberto.

Clique em "Adicionar calendário" e as tarefas do TickTick com uma data de vencimento associada aparecem no seu calendário do Google.

Adicionar tarefas por e-mail

Eu uso muito o e-mail, e o TickTick permite que você crie rapidamente uma tarefa a partir de um e-mail, simplesmente enviando-a para o e-mail associado ao serviço. Você precisa copiar este e-mail das configurações e adicioná-lo ao catálogo de endereços em seu cliente de e-mail.

Classificando tarefas usando rótulos

Você pode habilitar a função de rotulagem nas preferências do Labs na versão web. Eles são desativados por padrão no aplicativo Android, mas depois de ativá-los, você pode inserir hashtags como #house, #label e assim por diante no texto da tarefa. Os rótulos tornam-se links para listas de tarefas sinalizadas dessa forma.

Outros recursos do TickTick

• Várias opções de classificação (por ordem, data, nome, prioridade).
• Adicione notas ou comentários às tarefas.
• Edição em lote de tarefas.
• Pesquisa rápida de tarefas.

Todas as funções acima são implementadas em uma interface conveniente - levará apenas alguns minutos para se acostumar, comece a usar, pare de esquecer tudo e trabalhe de forma mais produtiva.

Diferenças entre as versões grátis e Pro

A versão gratuita tem uma série de limitações:

• Até 19 folhas de tarefas, 99 tarefas por folha, 19 listas de verificação dentro das tarefas.
• Você só pode compartilhar uma planilha com uma pessoa.
• Você pode anexar apenas um arquivo (foto, áudio ou outros arquivos) por dia.
• Planejando sua agenda no calendário.
• Histórico de mudanças.
• Funções experimentais.

Essas restrições não interferem nas tarefas diárias ou simples de negócios.

Mais detalhes sobre as diferenças entre as versões gratuita e Pro podem ser encontrados em.

Conclusão

A versão iOS agora é menos funcional do que a versão Android, mas os criadores do aplicativo estão trabalhando nisso e prometem concluí-lo em alguns meses.

Assim, o TickTick é a solução mais funcional do momento, podendo ser utilizada no dia a dia e nos negócios. Agora você tem todas as suas tarefas escritas e programadas e precisa concluí-las. Mas essa é outra história.