2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Com o fluxo atual de informações e tarefas sem uma lista de tarefas para todos os dias, simplesmente nos perderemos no caos e correremos o risco de não concluir nem mesmo metade de nossos planos.
Longas listas de tarefas não ajudam a todos e nem sempre. Podemos nos perder entre todos esses pontos e no final do dia ainda não entender o que você conseguiu fazer?
Para se motivar, é muito útil saber que hoje fomos ótimos e fizemos tantas coisas importantes! E então prosseguiremos com a implementação da lista a seguir com entusiasmo ainda maior. Se a lista é interminável e para não sair do lugar, você precisa correr, pois corre o risco de perder toda a motivação e começar seu negócio favorito - a procrastinação.
Para quem não gosta de listas longas, existe a regra de fazer uma lista de tarefas "3 + 2".
© foto
Regra "3 + 2"
Digamos que sua lista de tarefas para hoje consiste nos itens A, B, C, D e D. Mas algo pode dar errado (e este é o caso mais frequentemente) e, como resultado, você não terá tempo para completar os últimos Itens. Sabendo de antemão que o nosso dia nem sempre corre conforme o planeado, é melhor não se aborrecer em vão e apenas listar os três primeiros pontos, e os restantes dois serão adicionais. Se você lidar com a lista principal e tiver tempo para completar itens adicionais, você se sentirá como um herói. O dia não foi em vão e você pôde fazer mais do que o planejado!
Se houver muitos mais itens em sua lista, os três primeiros se enquadram na seção principal e o restante vai para a seção "+ 2".
Como funciona?
Faça cartões para si mesmo e escreva neles as três tarefas principais que você planeja realizar hoje e duas coisas menores adicionais. Cerca de 2-3 horas devem ser reservadas para as tarefas principais e 20 minutos para as pequenas tarefas adicionais.
Como resultado, você tem tempo para fazer mais do que se tivesse uma lista padrão. Com um determinado prazo, você não hesita e tem tempo para fazer mais. Ao mesmo tempo, você se concentra mais nas tarefas que tem em mãos.
Alternar entre as tarefas também não leva muito tempo, pois você tem apenas três tarefas principais. Além disso, esta técnica permite evitar o esgotamento e é estabelecida uma espécie de equilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho.
Resolvendo o problema de mudar de uma tarefa para outra
Mudar rapidamente de uma tarefa para outra costuma ser problemático para muitas pessoas. Especialmente quando as tarefas são tópicos completamente diferentes. Se você tem apenas 3 coisas importantes planejadas para hoje e mais duas, não precisa se preocupar com projetos futuros (desde que você possa sintonizar seu cérebro apenas para realizar o planejado).
O dia será ainda mais produtivo se, por exemplo, duas das três tarefas principais estiverem relacionadas com um projeto e as auxiliares as acompanharem. A troca levará um mínimo de tempo e você não perderá o foco ao concluir as tarefas.
Experimente este método e talvez você encontre o equilíbrio certo entre seu trabalho e seu tempo pessoal. Mesmo que haja mais de dez coisas mais importantes na sua lista hoje, você ainda entende que não é capaz de fazer tudo com eficiência e no prazo, certo?