80 life hacks para produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Essas dicas o ajudarão a gerenciar melhor seu tempo, energia e atenção - e como resultado, fazer mais.

Tempo

Como encontrar tempo

1. Reserve menos tempo para coisas importantes. Quando você tem um tempo limitado, precisa se esforçar para fazer tudo em pouco tempo.

2. Pare de assistir TV. Segundo algumas estimativas, passamos, em média, 13,6 anos de nossa vida assistindo à TV. Este tempo pode ser gasto em algo mais útil.

3. Escreva no que você gasta seu tempo. Dessa forma, você pode ver quanto tempo é desperdiçado e avaliar onde seria melhor gastá-lo.

4. Recuse-se a fazer coisas que roubam seu tempo, energia e atenção e que pouco lhe dão em troca.

5. Pare de se esforçar pelo ideal. Saiba quando dizer pare. Isso é especialmente verdadeiro para coisas não particularmente importantes, como limpeza.

6. Tenha um dia técnico. Mude todas as tarefas domésticas como lavar, limpar e fazer compras por um dia para não perder tempo no resto da semana.

7. Escreva mensagens curtas e diretas, não mais do que cinco frases. Dessa forma, você perderá menos tempo respondendo e-mails.

8. Se você estiver usando o cliente de e-mail do Gmail, experimente o aplicativo The Email Game. Transforma o envio de correspondência em um jogo.

9. Pare de classificar as mensagens em pastas, isso só complica a busca pelas cartas necessárias.

10. Aprenda a digitar. A velocidade média de digitação é de cerca de 40 palavras por minuto, enquanto a digitação por toque aumenta para 60-80 palavras.

11. Acompanhe como você passa o tempo no computador com o RescueTime. Ele funciona em segundo plano e ele próprio registra quanto tempo você passa em sites diferentes.

12. Separe a maior parte de sua renda para que você possa parar de trabalhar mais cedo e tirar férias bem merecidas.

Como desperdiçar seu tempo

13. Liste suas responsabilidades mais importantes e, em seguida, considere quais você escolheria se pudesse fazer apenas três por dia. Isso significa que essas atividades devem ser dedicadas de 80 a 90% do seu tempo.

14. Reduza o tempo para fazer algo se isso lhe causar resistência. Este método o ajudará a introduzir gradualmente novos hábitos. Por exemplo, se você acha difícil meditar por 15 minutos, tente reservar 10 ou pelo menos 5 minutos para isso. E com o tempo, você se envolverá.

15. Todos os dias, faça pelo menos um negócio importante, mas não urgente, para não se esquecer de ir em direção ao seu objetivo.

16. Use o método Pomodoro. Com essa técnica, você precisa trabalhar em intervalos de 25 minutos e depois fazer uma pausa de cinco minutos.

17. Faça uma lista de coisas importantes a fazer quando sentir vontade de procrastinar. Isso o ajudará a fazer algo útil e a se distrair.

18. Viva a regra dos dois minutos. Se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser concluída, não a adie ou adicione à lista de tarefas, mas conclua-a imediatamente.

19. Planeje seu tempo livre. Quando está claramente estruturado, gostamos mais.

20. Determine o que fazer a seguir, avaliando quatro fatores: as condições em que você se encontra (em casa, no trabalho), quanto tempo você tem, quanta energia você tem, quais são as coisas mais importantes.

21. Esteja ciente de como você gasta seu tempo. Por exemplo, defina um lembrete em seu telefone a cada hora.

22. Às vezes, reserve um tempo para se desconectar completamente do trabalho.

23. Planeje. Cada minuto que você gasta planejando economizará cinco minutos para concluir o trabalho.

24. Lembre-se de que, quando as pessoas dizem "Não tenho tempo para isso", na verdade estão mostrando como isso é importante para elas.

25. Aguarde antes de enviar uma carta ou mensagem importante. Dê a si mesmo algum tempo para organizar seus pensamentos, então sua resposta será significativa.

Energia

Life hacks para o corpo

26. Pratique esportes. Isso não só energiza, mas também melhora a saúde, melhora o humor e ajuda você a dormir melhor.

27. Coma bem. Quanto pior você come, mais rápido fica sem energia e menos energia sobra para os negócios.

28. Beba café apenas quando você precisa se concentrar e recarregar. Com o uso frequente, ele para de funcionar.

29. Não beba muitas xícaras de café seguidas, beba água após as bebidas com cafeína e não consuma cafeína com o estômago vazio.

30. Evite cafeína 4-6 horas antes de dormir. É a quantidade que permanece no corpo após o consumo.

31. Beba muita água. Além disso, melhora o metabolismo, ajuda a eliminar toxinas e até suprime o apetite.

32. Mantenha um diário alimentar. Aqueles que controlam suas refeições tendem a comer demais com menos frequência.

33. Durma o suficiente, mesmo que às vezes tenha que dormir para isso. O sono melhora a concentração e a atenção, reduz o estresse e reduz as oscilações de humor.

34. Não beba álcool antes de dormir. Degrada a qualidade do sono, o que significa que no dia seguinte você estará letárgico e infeliz.

35. Durma durante o dia. Se você sentir que sua energia está acabando, tente se deitar um pouco. Isso irá reabastecer suas forças e ajudar a evitar o esgotamento.

36. Avalie constantemente quanta energia você tem e aja de acordo com sua condição. Se você está cansado, é melhor descansar e, quando estiver cheio de energia, execute tarefas difíceis.

37. Calcule a hora do dia em que você é mais produtivo, registrando o aumento e a queda da energia todos os dias durante uma semana.

38. Pinte as paredes do escritório da cor certa. Acredita-se que o azul estimula o cérebro, o amarelo estimula as emoções, o vermelho estimula o corpo e o verde cria um senso de equilíbrio.

39. Não use aparelhos eletrônicos antes de dormir: eles emitem luz azul e dificultam o adormecimento.

40. Dê preferência à luz natural. A luz do dia reduz o estresse e energiza.

41. Instale o programa f.lux. Isso torna a luz de fundo da tela mais quente após o pôr do sol. Ao contrário da luz azul, a iluminação quente não inibe a produção de melatonina nem interfere no adormecimento.

Life hacks para o cérebro

42. Encontre maneiras de aliviar o estresse que o ajudem. Por exemplo, você pode praticar esportes, ler, ouvir música, caminhar, meditar, fazer uma massagem ou ter um hobby criativo.

43. Faça pausas durante o trabalho. Isso permite que você se distraia, ganhe forças, encontre uma nova forma de resolver o problema.

44. Comece pequeno. Quanto menos mudanças você quiser fazer em sua vida, maior será a probabilidade de você realmente dar esse passo.

45. Observe quando você se critica em vão. Segundo David Allen, criador do método GTD, 80% do que dizemos a nós mesmos são comentários negativos.

46. Faça mais amigos no escritório. Isso não apenas aumenta a satisfação no trabalho e o interesse pelo trabalho, mas também pode ajudá-lo a subir na hierarquia corporativa.

47. Procure em seu calendário quem você se encontrou nos últimos meses. Pense em qual dessas pessoas o inspirou ou motivou especialmente. Tente passar mais tempo com eles.

48. Reduza suas expectativas. Isso o ajudará a relaxar, curtir mais a vida e não se preocupar com a opinião dos outros.

49. Entenda que a maioria das pessoas não se preocupa com seu sucesso, renda e aparência. Ao perceber isso, você se sentirá mais livre do que pensava.

50. Use a visualização para ser mais produtivo. Imagine que você precise deixar a cidade por um mês amanhã. Quais atividades você definitivamente faria antes de sair? Assim, você entenderá o que precisa fazer primeiro.

51. Nem sempre tente evitar conflitos. O estresse moderado apenas aumenta a produtividade.

52. Durante o trabalho, inclua ruído de fundo, por exemplo, no site da Coffitivity. Ele imita os sons de um café, e isso é, de acordo com pesquisas., aumenta a produtividade e entra em sintonia com a criatividade.

53. Todos os dias, lembre-se de três coisas pelas quais você é grato. Isso treina o cérebro para não procurar o negativo, mas o positivo na vida.

54Escreva uma impressão positiva a cada dia. Assim, o cérebro parece ter essa experiência novamente, e isso o energiza e o torna mais feliz.

55. De vez em quando, lembre-se de relaxar e desabafar. Você não é um robô e não pode ser produtivo o tempo todo.

Atenção

Como gerenciar sua atenção

56. Medite. Isso o ensinará a se concentrar em um assunto melhor do que em qualquer outra atividade. Além disso, a meditação acalma, aumenta o fluxo sanguíneo para o cérebro. A meditação de curto prazo aumenta o fluxo sanguíneo no córtex cingulado anterior e na ínsula., ajuda a combater a procrastinação.

57. Desista da multitarefa. Reduz a produtividade e a concentração, leva a erros e estresse.

58. Todos os dias, escreva o que você precisa fazer, com quem entrar em contato, quaisquer pensamentos e ideias que estão girando em sua cabeça.

59. Inclua em sua dieta alimentos que melhoram a atenção: mirtilos, chá verde, abacate, folhas verdes, peixes gordurosos, chocolate amargo, sementes de linho, nozes.

60. Depois de terminar algo, limpe tudo para que da próxima vez seja mais fácil começar. Por exemplo, lave a louça imediatamente após uma refeição e dobre o uniforme após o exercício.

61. Vá mais devagar. Muitas vezes vivemos no piloto automático sem perceber nada ao nosso redor. Procure fazer tudo com consciência: assim você distribuirá melhor a atenção e, consequentemente, fará mais.

62. Desconecte-se da Internet quando precisar fazer algo importante. Isso diminuirá a probabilidade de você se distrair.

63. Para evitar a tentação, repita o curso dos eventos em sua cabeça com antecedência. Por exemplo, se você está procurando uma dieta saudável, imagine que no caminho para casa você não vá ao McDonald's e compre fast food.

64. Use menos o smartphone: ele distrai constantemente sua atenção e até prejudica relacionamentos.

65. Entre 20h e 8h, coloque o telefone no modo de vôo. Isso o ajudará a adormecer mais rápido e a não se distrair com as redes sociais antes de dormir e imediatamente após acordar.

O que prestar atenção

66. No início do dia, identifique três resultados que deseja alcançar hoje. Isso ajudará você a se concentrar no essencial.

67. Não se preocupe em fazer o máximo possível. O principal é fazer o que é importante para você. Quando você sabe por que deseja fazer uma determinada coisa, a realiza mais rapidamente.

68. Desenvolva uma mentalidade construtiva. Pessoas bem-sucedidas se distinguem pela crença de que suas habilidades são ilimitadas.

69. Estabeleça objetivos mensuráveis claros, limitados no tempo, mas alcançáveis. Então será mais fácil conseguir o que você deseja.

70. Pare de navegar na Internet sem pensar, tente fazê-lo conscientemente. Para fazer isso, faça pausas frequentes e concentre-se no que exatamente você precisa fazer.

71. Desative as notificações sobre novas mensagens. Eles não demoram muito, mas distraem muito.

72. Quando você precisar mergulhar completamente no trabalho em um projeto por um ou dois dias, configure uma resposta automática em seu e-mail. Para comunicação de emergência, você pode inserir seu número de telefone.

73. Não responda a todos os novos e-mails imediatamente, verifique seu e-mail em uma programação várias vezes ao dia.

74. Identifique os principais hábitos que você gostaria de desenvolver. Quando eles se tornarem mais fortes, eles mudarão o resto de sua vida. Por exemplo, os hábitos de cozinhar em casa, acordar cedo, passar mais tempo com a família podem ser fundamentais.

75. Torne os maus hábitos mais caros concordando com alguém para pagar cada multa.

76. Recompense-se. Mudar seu comportamento não é fácil, e a recompensa por seguir em direção aos seus objetivos ajudará seus novos hábitos a se tornarem mais fortes.

77. Mantenha qualquer coisa que o distraia longe de você por pelo menos 20 segundos de caminhada. Para se distrair com alguma coisa, primeiro você precisa chegar a esse assunto.

78. Ouça com atenção o interlocutor. Isso vai te ensinar a entender melhor as pessoas, ajudar a fortalecer relacionamentos e evitar mal-entendidos.

79. Dedique tempo, energia e atenção a seis áreas importantes da vida todos os dias: saúde, emoções, carreira, finanças, relacionamentos e relaxamento. Tente desenvolvê-los de forma equilibrada.

80. Sempre tenha um objetivo específico na sua frente. Quando você constantemente se pergunta por que está fazendo esta ou aquela tarefa, começa a ver como isso se relaciona com o que é importante para você.