7 truques incomuns para combater a procrastinação

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A procrastinação é insidiosa. Para superar esse infortúnio, às vezes temos que atacar em todas as frentes e introduzir muitas técnicas diferentes em nossas vidas. Aqui estão sete truques que você provavelmente ainda não experimentou.

1. Cartas para você mesmo

Um recurso útil do e-mail moderno é o envio diferido. Com sua ajuda, podemos escrever cartas motivacionais para nós mesmos e enviá-las direto para o futuro.

Como funciona? Vamos imaginar que outra onda de procrastinação nos atinge. E, em vez de fazer negócios, olhamos fotos em público ou assistimos no YouTube como o porco-espinho falante come uma abóbora. Nesse momento, recebemos o seguinte e-mail:

Essas mensagens funcionam como um banho frio: imediatamente fechamos o vídeo com o porco-espinho e partimos para o trabalho. Essas cartas não motivam apenas: ajudam a lembrar e a retornar ao estado em que fomos criados para as obras.

Para que as mensagens do passado não percam seu poder mágico, é importante não criá-las de acordo com um modelo, mas escrever de uma maneira nova a cada vez. Diga a si mesmo amanhã sobre os planos para este dia, sobre seus sonhos e esperanças, dê conselhos e avise contra problemas. Ao mesmo tempo, tente não tanto envergonhar-se, mas inspirar.

2. Trabalho sobreposto

Depois de concluir a tarefa, não se apresse para fazer uma pausa imediatamente. Antes de sair de férias, comece um novo negócio. Se você pretende se livrar da louça suja, coloque-a na pia e abra a torneira. Se você vai escrever - comece um editor de texto e escreva a primeira frase.

Quando o trabalho começa, é mais difícil esquecê-lo e nos distrair com atividades estranhas. Especialmente se tivermos feito algo que não pode mais ser ignorado. Concordo, é difícil mergulhar de cabeça nas redes sociais se houver um aspirador de pó no meio da sala e olhar para nós com uma reprovação muda.

3. Controle de pausas

Pausas para café, pausas para fumar e festas em Klondike muitas vezes se tornam o buraco negro onde todos os planos para o dia falham. Para evitar isso, é necessário controlar rigidamente a duração do intervalo. E aqui duas ferramentas vêm em nosso auxílio:

• Cronômetro. Com ele tudo é simples: marque a hora do descanso e, após o sinal odiado, volte ao trabalho.
• Lista de controle. Os intervalos podem ser programados da mesma forma que outras atividades. Por exemplo:

Durante o descanso, é importante manter o espírito de trabalho e evitar impressões muito vivas. Se algo mais chamar nossa atenção, será mais difícil retornar à lição principal. Isso é especialmente desagradável se o trabalho exigir concentração.

4. Relatórios

Tente escrever relatórios sobre o trabalho realizado, os problemas encontrados e o que você planeja fazer várias vezes ao dia. Por exemplo:

Esse tipo de "burocracia" ajuda você a ficar atento, motivado e menos distraído.

Com que frequência você precisa escrever esses relatórios? Depende do seu ritmo de trabalho e de como você se sente. Alguém precisa se reportar três vezes ao dia, enquanto alguém precisa se controlar a cada 15 minutos. A propósito, essa técnica combina bem com a técnica Pomodoro.

5. Cadeia contínua

O método Não Quebre a Corrente geralmente serve para reforçar bons hábitos. Mas acabou sendo ótimo para controlar o horário de trabalho. Se parece com isso:

Tudo é simples aqui. Você trabalhou meia hora ou uma hora? Desenhe uma bela cruz vermelha no prato.

Primeiro, permitirá que você veja imediatamente os resultados do seu trabalho. Em segundo lugar, será uma pena nos distrairmos do trabalho e quebrar uma corrente tão maravilhosa.

Mas esse método tem uma armadilha. Suponha que, por algum motivo, tenhamos quebrado a série de cruzamentos. Neste momento, somos tentados a dizer: "O celeiro está queimado - queime e cubra!" - e vá ao YouTube para assistir gatos. Para evitar a auto-sabotagem, você pode simplesmente desenhar um sorriso triste na lacuna:

Embora esta corrente esteja errada, ela ainda parece completa e não faz você querer desistir.

Não se esqueça de reservar o almoço e o descanso no prato.

6. Planejamento de clipes

Às vezes, em um dia, você precisa completar várias tarefas grandes de uma vez, e de tal forma que o simples pensamento desses "elefantes" se torna ruim. Se for esse o caso, tente dividir as tarefas em pequenos pedaços e fazê-las em círculos.

Suponha que hoje precisemos limpar as janelas de nosso apartamento, preparar um relatório e realizar nossas atividades diárias. Vamos fazer um cronograma:

Esse planejamento tem três vantagens ao mesmo tempo:

1. Como as coisas se movem rapidamente, como as cenas de um videoclipe, eles não têm tempo para nos enojar.
2. Graças à alternância de diferentes atividades, ficamos menos cansados e ficamos afastados por mais tempo.
3. No final do dia, não temos mais projetos que nunca tenhamos feito.

Aqui é importante encontrar um meio-termo e distribuir corretamente as tarefas: as "peças" não devem ser muito grandes nem muito pequenas. Em minha experiência, sua duração ideal é de cerca de meia hora.

7. Olhando para a bola

Esta é a técnica mais poderosa e ao mesmo tempo mais difícil, deve ser sentida. A ideia é esta: você precisa fazer o trabalho em seções ultracurtas de 3 a 10 segundos, concentrando-se em passar para a próxima ação.

Se, por exemplo, saímos para correr, devemos nos esforçar para completar um segmento da distância e começar um novo. E se lavarmos nosso prato agora, tentaremos passar para o próximo prato.

Se você já jogou tênis, tente se lembrar de como se sentiu. Durante o jogo, dificilmente pensamos no resultado, ou no adversário, ou nos próximos sets. Simplesmente reagimos ao movimento da bola nos esforçando para acertá-la corretamente.

A técnica ajuda a trabalhar sem estresse e entrar facilmente em um estado de fluxo. Nesse caso, a procrastinação sobre nós é impotente, porque nós mesmos temos dificuldade em interromper o trabalho.

Aprender a "olhar para a bola" requer algumas experiências. Mas assim que você pega a onda, o trabalho começa a discutir por si mesmo.

Conclusão

Você pode e deve ser criativo ao executar essas técnicas. Por exemplo, cartas para você mesmo podem se tornar mais atmosféricas se você escrevê-las no papel e enviá-las em um envelope real. E para criar uma cadeia contínua, geralmente é mais conveniente usar não um pedaço de papel, mas planilhas. Personalize suas técnicas e não tenha medo de experimentar.

Luta bem-sucedida contra a procrastinação!