Tudo que você precisa saber sobre a técnica Pomodoro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Uma das principais técnicas de gerenciamento de tempo é a técnica Pomodoro. Muitos já ouviram falar dela de uma forma ou de outra, mas ninguém tem um entendimento comum do que ela é. Decidimos desmontar essa técnica em partes e criamos este guia.

Apesar de o gerenciamento do tempo ter experimentado o auge de sua popularidade, quando quase todo mundo falava sobre ele, ele ainda é a única maneira de construir adequadamente um fluxo de trabalho e separá-lo dos assuntos pessoais.

Embora quase todos conheçam a técnica Pomodoro, parece-nos que a bagagem geral de conhecimentos ainda não é suficiente - informações sobre a técnica do "tomate" têm que ser encontradas aos poucos. Reunimos em um só lugar tudo o que você precisa saber sobre Pomodoro: história da criação, objetivos, regras, respondemos às perguntas mais frequentes e selecionamos os melhores aplicativos e serviços.

A seguir contaremos a história da criação da tecnologia, seus principais objetivos, recursos e também selecionaremos as melhores ferramentas para todos os sistemas operacionais: Windows, OS X, iOS, Android e até Windows Phone.

História

Na década de 1980, as pessoas tinham outros problemas, menos se preocupavam com o gerenciamento do tempo. Francesco Cirillo, então estudante em uma universidade italiana, sentiu-se deprimido depois de completar seu primeiro ano e passar com sucesso nos exames. Voltando da universidade para casa, ele continuou a estudar e logo percebeu que não entendia no que estava gastando seu tempo.

Os novos exames vieram mais rápido do que ele pensava e descobriu que Cirillo não estava pronto para eles, embora passasse muito tempo estudando. Percebendo isso, ele fez a pergunta: "Posso realmente estudar por pelo menos 10 minutos?" Esse objetivo não é suficiente - um juiz objetivo era necessário, e era um pequeno cronômetro de cozinha na forma de um tomate. É assim que a técnica tem esse nome. Este teste foi o início do Pomodoro e, após meses de prática, pesquisa e experimentação, evoluiu para o que discutiremos a seguir.

Porque é necessário

Numa época de constantes distrações, em que tudo é feito com o objetivo de atrair e chamar a atenção para si, gerir o seu tempo é muito importante. Usando a Técnica Pomodoro ou outra técnica alternativa, você aumenta sua produtividade fazendo mais em menos tempo.

Segundo Cirillo, os principais objetivos são os seguintes:

1. Apoiar a determinação de atingir os próprios objetivos.
2. Melhorar o processo de trabalho e aprendizagem.
3. Aumentando a eficiência do trabalho e do estudo.
4. Desenvolvimento da determinação para atuar em situações difíceis.

A técnica é apenas uma ferramenta para ajudá-lo a conseguir isso. O resto é com você.

A essência da técnica Pomodoro

Para simplificar, vamos apenas mencionar o fluxo de trabalho, embora a técnica também seja adequada para o aprendizado.

Os segmentos de tempo em que o trabalho é dividido são convencionalmente chamados de tomates. Um "tomate" dura 30 minutos: 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso. Quase todos os anos, surgem novos estudos que falam sobre a eficácia de outros períodos de tempo, mas tomamos como base a técnica original.

Antes de iniciar o cronômetro, você deve criar uma lista de tarefas de trabalho. Existem vários aplicativos e serviços para isso (falaremos sobre eles a seguir), mas você também pode usar uma folha de papel normal. Vamos começar com isso.

Pegue um pedaço de papel e coloque como "Tarefas de hoje". Considerando as prioridades (da mais importante à menos importante), faça uma lista de todas as tarefas de hoje. Depois disso, defina um cronômetro para 25 minutos e comece a trabalhar.

Quando o cronômetro tocar, você terá um descanso de 5 minutos. Neste momento, não é desejável estar envolvido em assuntos de trabalho e é melhor relaxar e se distrair do trabalho. Após 5 minutos, você precisa retornar à tarefa e continuar sua execução. Cada segmento de "tomate" deve ser marcado com uma cruz na frente da tarefa que você está realizando. Depois de quatro alongamentos, faça uma pausa longa - de 15 a 30 minutos. Quando terminar de trabalhar em uma tarefa, risque-a da lista e comece a próxima.

Manter uma lista de tarefas é necessário para o autocontrole e o monitoramento de sua eficácia. Por exemplo, depois de uma semana, você pode ver quantos “tomates” foram gastos em uma tarefa específica. Claro, multiplicando o número de segmentos por 25 minutos, você obtém unidades de medida mais comuns do que “tomates” - minutos.

Lidando com distrações

Embora a técnica Pomodoro seja projetada para combater distrações, eles ainda aparecem no processo. Se o período de 25 minutos ainda não acabou, e você não pode deixar de se distrair, coloque um apóstrofo "'" na folha onde você escreve as cruzes. Depois disso, adicione a nova atividade à sua lista de tarefas e tente terminar a tarefa que você trabalhou antes.

A versão oficial da técnica não tem isso, mas muitos aconselham você a avaliar a importância da distração em uma escala de dez pontos, onde 10 pontos é a tarefa de máxima importância e 1 ponto é uma tarefa que não vale a sua atenção no momento. Cirillo insiste que qualquer distração pode esperar até que o cronômetro expire, que nunca deve ser pausado. Se você não puder esperar, desligue o cronômetro, faça o que for preciso e volte ao trabalho reiniciando o cronômetro desde o início.

Se você ainda estiver distraído, coloque um travessão "-" na frente da tarefa inacabada. Ao avaliá-los no futuro, você será capaz de entender em quais tarefas foi menos produtivo.

Avaliação subsequente

Depois de usar a técnica Pomodoro por vários dias, você será capaz de estimar quantos “tomates” você tem por dia. Por exemplo, um dia de trabalho padrão de oito horas é igual a 14 segmentos de tomate. Ao fazer uma lista de tarefas para o dia, você estima com antecedência quais tarefas alocar mais tempo, quais tarefas - menos e quais devem ser reprogramadas para amanhã.

Com o tempo, você pode dividir as seções de trabalho em várias partes, deixando de 3 a 5 minutos no início da seção para estudar o trabalho feito antes e de 3 a 5 minutos no final para revisar o que estava fazendo agora. Esta análise não requer uma mudança na duração do pomodoro. Se a análise for difícil para você, adie-a para o futuro. Isso significa que você ainda não domina os fundamentos da tecnologia.

Apps e serviços

Vamos tocar no mais interessante. Reunimos as melhores soluções de "tomate" para todos os dispositivos populares.

janelas

1. Keep Focused é um temporizador simples para Pomodoro.

2. - temporizador feio, mas livre e gerenciador de tarefas.

3. - um cronômetro que funciona imperceptivelmente na barra de tarefas na parte inferior.

4. - talvez um dos melhores temporizadores para o Windows 7.

OS X

1. - ótimo cronômetro com estatísticas.

2. Eggscellent - não é atualizado há muito tempo, mas com temporizador gratuito.

3. é um bom aplicativo no qual você mesmo pode definir os intervalos de trabalho.

Android

1. Clockwork Tomato é um aplicativo de cronômetro e widget para sua área de trabalho.

2. Floresta - combina a técnica Pomodoro e a gamificação.

iOS

1. - cronômetro de aparência legal com compras no aplicativo. Você pode usá-lo sem eles.

2. - combina a técnica Pomodoro e gamificação.

Serviços e extensões

1. - um serviço que combina a técnica do "tomate", estatísticas detalhadas e vários momentos do jogo.

2. para Google Chrome.

Bônus: cronômetro "tomate" da Ikea.

Perguntas

E se a tarefa já foi concluída e o tempo não se esgotou?

Você não pode desligar o cronômetro antes do tempo. Se você não tem muito tempo, aceite tarefas que não estão em sua lista hoje. Você pode agendar tarefas para o dia seguinte, ler algo ou discutir uma questão de trabalho.

E se eu quiser trabalhar mais ou menos?

De acordo com Cirillo, a duração ideal do "tomate" é de 20 a 35 minutos. Mas, tendo dominado a técnica, você pode experimentar e alterar os intervalos dependendo de como você prefere trabalhar.

Qual cronômetro é melhor usar: um real ou na forma de um aplicativo, um serviço? E a lista de tarefas?

Isso não importa. Sua melhor aposta é experimentar os dois: o aplicativo e o cronômetro real. Uma vantagem indiscutível dos aplicativos e serviços é que suas configurações são mais flexíveis. O mesmo vale para a lista de tarefas: se você não precisa de funcionalidades extras, um pedaço de papel ou um caderno será suficiente.

O que é chamado de medo?

É a ansiedade causada pela sensação de estar sob o controle de um cronômetro. Na maioria das vezes, o medo de uma ligação é experimentado por pessoas que não estão acostumadas com a autodisciplina. Tente se superar.

Por que precisamos de todos esses apóstrofos, cruzes e travessões?

Para análise. Revendo essas notas no futuro, você será capaz de determinar quais tarefas exigiram paciência de você, quais foram realizadas sem distração e quais foram tão desinteressantes ou difíceis que você não conseguiu concluí-las e começou a fazer outra coisa.

Existem estudos para apoiar a eficácia da técnica?

sim. Mesmo que você não toque na pesquisa feita pelo próprio Cirillo. Por exemplo, Federico Gobbo e Matteo Vaccari por trás de um grupo de programadores que trabalham com e sem tecnologia. A eficiência de seu trabalho na técnica Pomodoro foi maior. Outro, da Staples, mostrou a ineficiência dos trabalhadores que trabalham sem parar fora do horário de almoço.

Além disso, David Nowell, PhD em Psicologia e renomado blogueiro, também utiliza essa técnica. ele conta o porquê.

E se eu não quiser usar a técnica Pomodoro e quiser tentar algo diferente?

Lifehacker tem dezenas de artigos cobrindo várias técnicas de produtividade e gerenciamento de tempo. alternativas para listas de tarefas padrão. E uma visão alternativa da produtividade e da técnica do "tomate".

É chato, quero algo mais interessante

Nosso autor Farid Karimov fala sobre gamificação - a aplicação de uma abordagem de jogo para tarefas não relacionadas a jogos - e como isso afeta a produtividade.