Quatro estratégias para um trabalho profundo, testadas com base na experiência pessoal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Um deles certamente o ajudará a se concentrar nos negócios se você estiver constantemente distraído por alguma coisa.

Isso tem um forte efeito no meu humor. Quanto mais distraído estou, mais irritado fico comigo mesmo. Eu estava cansado disso, por isso, durante oito semanas, experimentei diferentes soluções para o problema. A maioria das dicas encontradas na web eram muito genéricas e não davam o resultado desejado. Analisei o que funcionou e o que não funcionou e identifiquei quatro estratégias.

1. Preste atenção à sua atenção

Basta se distrair por um segundo - e agora você já está por alguns minutos, ou mesmo horas, fora do trabalho. Geralmente acontece assim: você ouve o som de notificação e decide ver a mensagem. Parece ser o caso por 5 segundos, mas no processo você se lembra de que precisa pedir à sua esposa para vir buscar pão à noite. Antes que você tenha tempo de olhar para trás, 15 minutos se passam e você descobre que está sentado em uma loja online. Não pode ser que isso aconteça só comigo!

A solução para esse problema não é reduzir o número de notificações (embora isso também seja útil, e falaremos sobre isso com mais detalhes). Você precisa se acostumar com a menor probabilidade de responder aos estímulos ambientais. Desenvolvi dois exercícios que treinam essa habilidade.

Uma carga de atenção plena

Este é meu truque favorito para entrar no clima para um trabalho profundo. Peguei a abordagem da meditação e adaptei-a um pouco para se adequar às minhas necessidades.

• Tome 2-3 minutos antes de começar a trabalhar.
• Defina um cronômetro que toque a cada 20 segundos.
• Sente-se e feche os olhos. Concentre-se em uma sensação, como respirar ou tocar os joelhos com as mãos. Essa sensação é sua base para retornar.
• A cada bipe do temporizador, verifique onde sua atenção está agora. Se você estiver distraído, volte para a base. Você pode até dizer a palavra "base" para si mesmo.

Este exercício frutifica muito rapidamente. Fica mais fácil perceber quando você se distrai do trabalho e volta à tarefa atual, que neste caso é a base. Também gosto de fazer isso quando perco completamente a concentração. Eu reservei 5 minutos para uma carga de consciência, e então volto ao trabalho.

Sinal de concentração

Deve haver algo em seu campo de visão que o lembre de retornar à tarefa quando estiver distraído. Um objeto que não é muito conspícuo, mas perceptível. Eu tenho uma pulseira vermelha fina no meu braço. Não é uma distração durante o trabalho, mas é fácil perceber quando a atenção começa a vagar. Outras opções são um adesivo ao lado do monitor ou um elástico no pulso.

O principal é usar isso para um único propósito, senão você vai se acostumar e vai parar de perceber como um sinal de retorno à concentração. Se isso acontecer, mude o sinal para um novo.

2. Divida as tarefas em quatro categorias

Cada um deles requer sua própria abordagem para aumentar a produtividade.

Tarefas desagradáveis

Essas são coisas, só de pensar nas quais você quer ir para a cama e se esconder debaixo das cobertas. Isso inclui tarefas repetitivas que não podem ser automatizadas, e eu defino para elas a quantidade mínima de trabalho a ser realizada. Não muito para não ser muito doloroso, mas não muito pouco para fazer algum progresso.

Para encontrar esse meio-termo, pense em quantos negócios desagradáveis você pode suportar por dia e cumprir os prazos.

Tarefas menores

São atividades que não agregam valor à vida, mas que ainda precisam ser realizadas. Para mim, trata-se de enviar e-mail e limpar.

Separo certos horários do dia para que eles façam o máximo possível de cada vez, e então não penso sobre eles. Por exemplo:

• Reservei meia hora pela manhã e à noite por e-mail.
• Eu passo uma hora no domingo para cuidar de tudo que foi acumulado durante a semana. Por exemplo, eu limpo o forno ou troco as lâmpadas.
• Passo 20 minutos por dia nas redes sociais e nas notícias. O resto do tempo eu não olho para eles.

Tarefas emocionantes

É fácil mergulhar neles e afastar os outros para depois. Você anseia por essas coisas.

Várias abordagens podem ser aplicadas a eles. Escolha aquele que for mais conveniente para você.

• Divida essas tarefas em tarefas menores e distribua-as ao longo do dia. Então você sempre terá algo inspirador pela frente.
• Faça isso pela manhã para mantê-lo motivado durante o dia.
• Planeje-o para um momento em que geralmente você tenha dificuldade com a produtividade. Para alguns, ajuda a recuperar o espírito de trabalho.

Todas as outras tarefas

O método Pomodoro me ajuda a lidar com eles. Se você ainda não está familiarizado com ele, a questão é esta: você ajusta um cronômetro e trabalha em intervalos de 25 minutos, alternados com um descanso de cinco minutos. Com o tempo, os intervalos de trabalho podem ser aumentados.

3. Passe menos tempo na frente da tela

Nos últimos meses, mudei radicalmente a maneira como uso dispositivos eletrônicos. Descreverei aqui 20% de mudanças simples que trarão 80% dos resultados. Apresente-os gradualmente e adapte-se ao seu campo de atividade.

Telefone

• Notificações. Resumindo, desligue 90% das notificações. Não se preocupe, nada de ruim vai acontecer. Comece desligando bipes, vibrações e mensagens push - essas são as que mais distraem. Em seguida, reduza o número de aplicativos que podem enviar notificações a você. Por exemplo, tenho apenas dois deles: um aplicativo de meditação e um rastreador de hábitos. Se essa abordagem parece muito radical para você, comece com redes sociais e jogos e, em seguida, passe para os mensageiros instantâneos.
• Rede social. Eu não aconselharia removê-los totalmente. Mas se você costuma passar mais de uma hora por dia com eles, reserve algum tempo em sua agenda. Desative todas as notificações para que não haja motivo para entrar nos aplicativos e, em seguida, tente passar dias inteiros sem redes sociais (tenho terças e quintas-feiras). Agrupe todos os ícones de mídia social em uma pasta e remova-a.
• Notícia. A menos que você dependa da leitura de notícias para o seu trabalho, desinstale todos os aplicativos de notícias. Caso contrário, sempre haverá a tentação de verificar o que há de novo no mundo. Se você ainda não estiver pronto para isso, selecione 2 a 3 publicações de alta qualidade e inscreva-se em sua lista de mala direta. Em seguida, reserve algum tempo para lê-los.
• Limite de tempo. Instale-o para os aplicativos que mais o viciam. Você pode até pedir a alguém próximo a você para criar uma senha e não lhe dizer para que você não possa trapacear.
• Tela principal. Nele, deixe apenas os aplicativos que não prejudicam sua produtividade. Sem mídia social ou jogos.

Se você está acostumado a pegar o telefone quando está entediado, mantenha-o afastado para um trabalho mais aprofundado. Você vai economizar outra distração.

Um computador

• Favoritos. Exclua tudo o que leva a sites de entretenimento. Se você trabalha em um navegador na maior parte do tempo, crie uma conta separada apenas com informações de trabalho e nada supérfluo.
• Notificações. Desative todas as notificações para clientes de e-mail e mensageiros instantâneos. Deixe apenas o que é absolutamente útil para você no trabalho.
• Rastreadores de tempo. Eles o ajudarão a ver onde seu tempo no computador é gasto. Eu uso o RescueTime, mas existem muitos mais.
• Rótulos. Remova tudo o que leva a sites de entretenimento e jogos. Remova-os da área de trabalho e da barra de tarefas para que não chamem a sua atenção.

Lembre-se de avisar a família, amigos e colegas de trabalho que agora você terá menos probabilidade de responder às mensagens, então eles não se preocupem. Combine como entrar em contato com você se acontecer algo que requeira sua atenção urgente.

4. Proteja-se de agentes irritantes com antecedência

Digamos que você tenha praticado o controle de sua atenção, tarefas atribuídas, parou de pegar o telefone com tanta frequência. Ao mesmo tempo, ainda há uma chance de ser distraído por algo que está acontecendo ao redor. Use as seguintes técnicas para minimizar tais distrações:

• Tente antecipar e eliminar distrações. Por exemplo, quando trabalho em um café, sempre pago a conta na hora, descubro todas as informações necessárias (que tipo de wi-fi, onde fica o banheiro, etc.) e escolho o local mais isolado.
• Use acessórios que lhe dizem para não ser incomodado. Por exemplo, é menos provável que as pessoas falem com você se você estiver usando fones de ouvido. Na minha experiência, o melhor traje que assusta as pessoas é um moletom com capuz e fones de ouvido. Se você parece que está programando o próximo ônibus espacial para Marte, as pessoas ao seu redor pensarão que agora pode não ser o melhor momento para distraí-lo.
• Seja minimalista em relação ao seu local de trabalho. Qualquer coisa que se interponha entre você e seu trabalho aumenta suas chances de distração. Portanto, não deixe nada extra sobre a mesa.