10 recursos do Trello pouco conhecidos para ajudá-lo a realizar suas tarefas com mais rapidez

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Formatação, conexão de cartões, importação de tabelas e outros recursos úteis.

1. Crie novos cartões em qualquer lugar

Normalmente criamos cartas usando o botão "Adicionar outra carta" ou através do menu do tabuleiro "Adicionar carta". Mas existe uma outra maneira que permite criar um elemento não apenas no final ou no início do tabuleiro, mas também em qualquer lugar da lista. Para isso, basta clicar duas vezes entre os dois cartões onde deseja inserir um novo.

2. Alterar a localização dos cartões ao criar

Quando há muitos itens no quadro, pode ser difícil rolar por eles para encontrar a posição desejada. Em vez disso, ao adicionar, vale a pena adicionar ao nome o símbolo ^ com o número da posição na lista, e o cartão será adicionado automaticamente no local especificado.

Por exemplo, "Teste ^ 2" criará uma carta na segunda posição da placa selecionada. Em vez do número da posição, você pode escrever T ou B para adicionar ou diminuir a lista, respectivamente.

Da mesma forma, você pode mover as cartas não apenas para o local desejado na lista, mas também para outros tabuleiros. Para fazer isso, basta começar a escrever o nome do quadro que deseja após o símbolo ^.

3. Veja o número de cartas nas placas

Por padrão, o Trello não exibe essas informações nas listas. No entanto, se você pressionar F e digite no campo de pesquisa o símbolo $, um contador aparecerá acima de cada tabuleiro, que mostrará quantas cartas existem.

4. Receber notificações sobre ações com cartões

Para aprender rapidamente sobre todas as mudanças importantes, use a função de assinatura. Para fazer isso, abra o cartão necessário e clique em "Inscrever-se". Agora você sabe imediatamente quando alguém adiciona um comentário, move ou compacta uma tarefa.

5. Arraste e solte os cartões

O Trello suporta arrastar e soltar para vários elementos e, usando isso, você pode acelerar significativamente seu trabalho com cartões. Links, imagens, arquivos - quando você os arrasta para o cartão, tudo isso é adicionado imediatamente a ele.

Também funciona com os próprios cartões. Ao arrastá-los entre os dias no calendário (Menu → Melhorias → Calendário → Adicionar), você pode alterar rapidamente as datas atribuídas das tarefas.

6. Anexar cartões uns aos outros

Como anexos de cartões, você pode anexar não apenas links e arquivos, mas também outros cartões. Isso é útil, por exemplo, quando você trabalha com duas tarefas relacionadas e alterna entre elas com frequência.

Para criar um link para um cartão, copie seu link através do menu "Compartilhar", abra o segundo cartão, clique no botão "Anexo" e cole o link lá. Agora uma visualização aparecerá na seção de anexos e você pode ir para o elemento correspondente com um clique. Se você clicar em "Conectar cartões", eles serão vinculados e você poderá alternar rapidamente entre eles.

7. Importação de listas longas de tabelas

Para criar listas de verificação longas rapidamente, você pode simplesmente copiá-las de planilhas do Excel e do Google Docs. Após a inserção, todas as células da seleção se transformarão automaticamente em itens de lista separados.

Para fazer isso, basta copiar o intervalo de dados necessário da tabela, clicar em "Adicionar item" na lista de verificação, colar as informações da área de transferência e clicar no botão "Adicionar".

8. Formatando texto

O Trello suporta Markdown, o que significa que você pode usar rich text nas descrições de seu cartão para melhor legibilidade. A sintaxe Markdown é muito simples e, se você ainda não a conhece, é hora de aprender e usar essa maravilhosa linguagem de markdown.

9. Adição rápida aos cartões

Você pode ingressar na tarefa por meio do menu de adicionar participantes, mas há uma maneira muito mais rápida e fácil. Para adicionar você a um cartão, passe o mouse sobre ele e pressione a barra de espaço. Depois disso, seu avatar aparecerá no cartão e você receberá todas as notificações.

10. Usando teclas de atalho

Como qualquer outro serviço bacana, o Trello tem várias teclas de atalho que tornam seu trabalho mais rápido e fácil. Aqui estão alguns dos mais úteis:

• / - vá para o campo de pesquisa;
• C - arquivamento do cartão;
• D - nomeação de um mandato;
• Q - exibição de todos os cartões com sua participação;
• S - assinar ou cancelar a assinatura de um cartão.

O resto dos atalhos podem ser vistos neste link.