22 recursos do Google Docs pouco conhecidos para tornar seu trabalho mais fácil e conveniente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aproveite ao máximo o serviço.

O Google Docs economiza muito tempo porque não está cheio de recursos desnecessários. Mas se você se aprofundar um pouco mais, encontrará muitos recursos adicionais no serviço.

Edite como um profissional

1. Mover texto de um lugar para outro é possível não apenas copiando e colando. Selecione a parte desejada do documento e apenas arraste com o mouse. Você também pode mover um parágrafo inteiro. Para fazer isso, coloque o cursor nele, pressione Shift + Alt e pressione as setas para cima e para baixo.

2. Selecione o texto desejado, mantenha pressionado Ctrl / Command + Shift e clique em um ponto para aumentar o tamanho da fonte em um ponto, ou em uma vírgula para diminuí-lo.

3. Com alguns cliques, você pode aplicar a formatação de uma parte do texto a outra. Basta colocar o cursor onde deseja levar o estilo, clicar no ícone do rolo no canto superior esquerdo e selecionar o texto que deseja alterar. Se você clicar duas vezes no ícone, poderá aplicar a formatação a várias palavras, frases ou parágrafos de uma vez.

4. Para não procurar as funções necessárias por um longo período, use o atalho Alt + / teclado. Uma pesquisa de menu será aberta, com a qual você pode encontrar rapidamente qualquer recurso do Google Docs.

5. O serviço pode estruturar rapidamente o texto que contém títulos. Clique em Exibir e selecione Mostrar estrutura do documento. Um painel com parágrafos aparecerá à esquerda, cada um dos quais é um título no texto. Clique no item desejado para acessá-lo rapidamente.

6. Descanse seus dedos e tente digitar com sua voz. Na guia "Ferramentas", selecione "Entrada de voz", clique no ícone do microfone e fale. Você pode usar os comandos "ponto", "vírgula", "ponto de exclamação", "ponto de interrogação", "nova linha" e "novo parágrafo".

7. A função de entrada de voz também pode ser usada para transcrever gravações de áudio. Podem ser entrevistas, podcasts e assim por diante. O serviço faz um bom trabalho de reconhecimento da voz gravada.

8. Para ver a definição de uma palavra, use a combinação Ctrl + Shift + Y ou Command + Shift + Y. No entanto, isso só funciona com as formas iniciais.

9. Você pode pesquisar informações na web sem sair do Google Docs. Chame a função Navegar com o atalho de teclado Ctrl + Alt + Shift + I ou Command + Alt + Shift + I. Os tópicos sobre os quais você escreveu anteriormente serão exibidos. Você também pode encontrar as informações de que precisa no Google e anexá-las ao documento.

Elaborar documentos

10. É possível adicionar imagens do Google Fotos a documentos. Abra o menu Inserir, selecione Imagem e clique em Adicionar no Google Fotos. Você também pode inserir imagens do Google Drive ou simplesmente da Internet.

11. O serviço possui uma ferramenta para recorte e edição de imagens. Clique na imagem, abra o menu "Formatar" e selecione a função desejada no item "Imagem". Assim, por exemplo, você pode escolher a cor da imagem e ajustar sua transparência.

Trabalhe com outros usuários

12. Não deixe a barreira do idioma atrapalhar seu trabalho. O Google Docs pode traduzir textos inteiros. Para fazer isso, você precisa abrir "Ferramentas", clicar em "Traduzir documento" e selecionar um idioma.

13. Você pode mencionar outra pessoa em um documento para chamar sua atenção. Passe o cursor sobre o lado direito do arquivo, clique no botão "Adicionar comentário" que aparece, coloque o símbolo "@" ou "+" e selecione a pessoa desejada nos contatos. Como alternativa, você pode simplesmente inserir o endereço de e-mail do usuário. Caso a pessoa ainda não tenha acesso ao documento, o serviço se oferecerá para disponibilizá-lo.

14. Para enviar rapidamente um documento para a pessoa com quem você está trabalhando, abra o menu Arquivo e clique em Compartilhar. A mensagem virá de sua caixa de correio principal vinculada à sua conta do Google.

15. Você também pode escrever um e-mail para qualquer usuário externo, anexando um documento à carta. Para fazer isso, no menu Arquivo, selecione Anexar ao e-mail. correspondência.

16. Você pode tornar um documento publicamente disponível publicando-o na web. É possível inseri-lo em uma página da web ou link para ele. A responsabilidade é da função “Publicar na Internet”, disponível através do menu “Ficheiro”.

17. Para obter um link direto para uma parte específica do texto, coloque o cursor no local desejado, abra o menu "Inserir" e selecione "Marcador". Só não se esqueça de dar à pessoa com quem deseja compartilhar o link acesso ao documento.

18. Quer enviar um link para uma versão PDF do seu documento? Ao editar, abra a barra de endereço e, em vez de editar no final, digite export? Format = pdf. Copie o link inteiro. Ao abri-lo, uma pessoa poderá baixar o documento como um arquivo PDF.

19. Da mesma forma, você pode fazer um modelo a partir de um documento. Em vez de editar, insira copiar e o link permitirá que o usuário salve uma cópia do arquivo para si mesmo no repositório.

Expanda seus horizontes

20. O Google Docs tem uma biblioteca de modelos de currículos, brochuras, cartas, boletins informativos e muito mais. Use-os como ponto de partida para criar seus próprios documentos exclusivos.

21. Adicione docs.google.com/create aos favoritos do seu navegador para que possa criar um novo documento a qualquer momento.

22. Não se limite a fontes padrão - baixe fontes adicionais que sejam adequadas para você. Clique no botão de seleção de fontes e depois em "Outras fontes". Você pode classificá-los de acordo com diferentes parâmetros e adicioná-los à sua biblioteca.