10 truques para tornar o seu Google Docs mais fácil e rápido

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Chamamos sua atenção para uma tradução adaptada do artigo de Saikat Basu, que contém dez dicas para trabalhar com o Google Docs.

2006 marcou um marco na história do Google: o Oxford English Dictionary adotou a palavra "google". O conceito se tornou um nome familiar. Desde então, pesquisar na web significa googlar. A Good Corporation tem um grande impacto em nosso comportamento online: seguimos a etiqueta comercial do Gmail, abrimos uma janela para o mundo ao iniciar o Chrome todas as manhãs e usamos o Google Drive para ser produtivos.

A razão para a popularidade do "Google Docs" no princípio do trabalho em nuvem. De todas as ferramentas do Google Drive, um editor de texto é o mais essencial para as tarefas diárias.

Para tornar sua experiência com o Google Docs mais produtiva, use as dez diretrizes a seguir.

Bônus: adicione o Google Docs ao Iniciador de aplicativos do Chrome na barra de tarefas do Windows ou Mac. Dois cliques - e você está nos "Documentos".

Pesquisa rápida

Você pode encontrar rápida e facilmente um determinado arquivo ou pasta digitando uma frase-chave na barra de pesquisa na parte superior. A pequena seta à direita o ajudará a refinar seus critérios de pesquisa:

• tipo de arquivo (pasta, documento, foto, PDF e assim por diante);
• abra com Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, qualquer add-on instalado;
• proprietário (eu, não eu, ninguém).

Outra coisa que torna a pesquisa mais fácil é usar a citação exata para o arquivo que você deseja encontrar. O Google Drive abrirá o documento e destacará a frase de pesquisa usada. Além disso, como no Google, você pode usar operadores booleanos como ou para expandir o escopo de sua pesquisa.

Pressione "/" para ir para o campo de pesquisa.

Para obter uma lista completa das opções de pesquisa do Google Drive, consulte. Por último, mas não menos importante, não se esqueça de procurar no seu carrinho de compras.

Salto rápido para o menu de comandos "ocultos"

O Google Docs é semelhante a outros pacotes de escritório. Pode ser mais simples do que o Microsoft Word, mas também há muitos comandos úteis no menu. Pressione Alt + / para ir para a pesquisa do menu. Insira o que você está procurando no campo que é aberto e a função será iniciada.

Ao pesquisar no menu, você pode encontrar outras ferramentas de edição disponíveis no Google Docs.

Da ideia no Google Keep ao rascunho no Google Docs

é um ótimo serviço para criar e armazenar notas. Seus melhores recursos são a capacidade de ditar notas e reconhecer texto de fotos. Mas você sabia que pode transformar uma nota em um documento com um clique?

Graças a esta exportação, você pode editar e "polir" suas ideias já no Google Docs. Indispensável para alunos e escritores - economiza muito tempo.

Analisando seu vocabulário com o Word Cloud

Redatores, blogueiros, alunos e educadores podem usar uma nuvem de palavras ou nuvem de tags para navegar rapidamente pelo conteúdo de um documento. Também o ajudará a ver quais palavras você está usando em excesso.

Você pode usar um gerador de nuvem de palavras - por exemplo, Tag Cloud Generator - em qualquer documento com 50 ou mais palavras. O complemento gratuito do Google-Drive pode ser encontrado e instalado no menu Complementos → Obter complementos ….

Você pode usar a nuvem de palavras por meio do mesmo menu. Ele será exibido em uma pequena janela à direita. Se o documento não estiver concluído, você continua editando e, de vez em quando, clica no botão Atualizar nuvem para atualizar a nuvem de tags.

O Tag Cloud Generator também funciona em tabelas. A única desvantagem é que o painel que exibe as palavras usadas não pode ser escalado.

Encontre e cole com um clique

Com a ferramenta de pesquisa, você não precisa sair do documento em que está trabalhando para pesquisar no Google algumas informações. Afinal, abrir uma nova guia no navegador também leva tempo. Esta ferramenta incorporada permite localizar e inserir informações no documento ou tabela que você está usando. Abra Ferramentas → Pesquisar (Ctrl + Alt + Shift + I).

Uma caixa de pesquisa aparecerá à direita. Lá você pode colocar um link para a cotação em um clique, digitando-o manualmente ou simplesmente destacando-o.

Os formatos de citação disponíveis são MLA, APA e Chicago.

Além disso, as citações bem enquadradas são apenas um dos recursos da Ferramenta de Pesquisa. Você também pode consultar as estatísticas nas tabelas. Ao usar a pesquisa, você também pode personalizar o SERP para mostrar suas postagens do Google+, seus e-mails e assim por diante. Existem filtros especiais para tudo isso.

Formate o texto rapidamente em diferentes lugares

O Google Docs tem uma ferramenta de formatação do Paint que permite criar modelos de formatação e aplicá-los a qualquer seção do texto. Selecione uma palavra, frase ou qualquer outro pedaço de texto, edite-o: defina o tamanho, fonte e muito mais. Em seguida, clique em Formato de pintura. Depois disso, você pode aplicar os parâmetros de formatação especificados a outro fragmento, basta clicar nele.

"Pfft! Só funciona uma vez! " - dirão os céticos. Se você precisar aplicar os parâmetros de formatação especificados mais de uma vez, clique duas vezes no ícone de formatação do Paint. Pressione este botão novamente para parar a mágica de funcionar.

Usando imagens livres de royalties

O Google Docs inclui uma pesquisa de Imagens do Google que permite encontrar e inserir rapidamente uma imagem em um documento. Mas existem duas outras fontes ricas de imagens - LIFE e Stock Photos. As imagens do arquivo LIFE têm licença que dá direito ao uso da obra ainda que comercialmente, mas é necessário indicar a autoria. Em 2012, o Google selecionou 5.000 novas fotos nas categorias Natureza, Clima, Animais, Esportes, Alimentos, Educação, Tecnologia, Música e outros.

O Google alerta que as imagens estão disponíveis apenas para uso pessoal e comercial dentro do Google Drive e devem ser utilizadas dentro da política do serviço.

Você pode inserir imagens usando um URL. A imagem será salva no seu documento e estará disponível mesmo se o original for removido da web.

Mencionar alguém ao comentar

A colaboração no Google Docs é baseada em comentários. Dito isso, há uma maneira rápida de chamar a atenção de uma pessoa para um comentário específico. Destaque o trecho de texto desejado e clique em "adicionar comentário" (Inserir → Comentário). No campo de comentário que se abre, digite "@" ou "+" e comece a digitar o nome da pessoa desejada.

O Google Docs selecionará automaticamente uma pessoa de sua lista de contatos do Gmail e a informará por e-mail. Se essa pessoa não tiver permissão para visualizar este documento, você precisará conceder acesso a ela.

Atalhos para fórmulas matemáticas

O Google Docs tem um editor de expressões matemáticas conveniente: Inserir → Equação. Com ele, você pode não apenas digitar expressões matemáticas, mas também trabalhar nelas convenientemente com os colegas.

Use atalhos para acelerar o processo. Por exemplo, se você inserir "alfa" seguido de um espaço e um parêntese, o Google Docs o converterá em α. Você também pode adicionar facilmente sobrescrito ou subscrito inserindo "^" e "_" respectivamente. Para frações, insira "frac".

Lista completa de atalhos para expressões matemáticas. Para fórmulas mais complexas, use a extensão gratuita g (matemática) do Google Drive para o Chrome.

Outros atalhos para economizar tempo

Pressione "Ctrl + /" e você verá uma grande lista de modelos para gerenciamento rápido de documentos. Muitas das teclas de navegação são iguais às do Gmail. Além disso, você pode criar seus próprios atalhos.

Vá para Ferramentas → Preferências → Substituição automática.

Você pode usar isso para inserir automaticamente palavras usadas com frequência, endereços de e-mail, abreviações ou mesmo palavras que você soletrar incorretamente.

Também é necessário marcar "Detecção automática de link" e "Detecção automática de lista" na caixa de diálogo de configurações.

Claro, você pode argumentar que a maneira mais rápida de criar um belo documento é usando. Mas os pequenos truques descritos ajudarão a acelerar o trabalho com eles.

Deixe-nos saber nos comentários quais truques você usa no seu trabalho diário com o Google Docs.