A capacidade de se concentrar em uma tarefa o tornará mais produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Fazer uma coisa de cada vez sem se distrair com mais nada é o segredo da verdadeira produtividade. Como se livrar de uma dúzia de guias do navegador, focar no trabalho e entrar no modo de tarefa única? Kevan Lee, redator do Buffer, compartilha seus segredos.

Quantas guias do navegador você está abertas agora? Enquanto escrevia este post, eu tinha 18 guias abertas. Eu gostaria de poder dizer que todos eles são necessários para pesquisar o tópico, mas alguns deles definitivamente caíram em um buraco negro do YouTube. Situação familiar?

Todos nós gostamos de abrir abas uma a uma, seguindo links em artigos para outros materiais ou sites. E rapidamente esquecemos porque ficamos online.

As guias do navegador podem ser consideradas um teste de multitarefa. Quanto mais guias você abre, mais você realiza várias tarefas ao mesmo tempo e mais longe da produtividade real. O mesmo vale para qualquer outra coisa que o distraia de seu objetivo principal. Fazer várias coisas diferentes ao mesmo tempo é a receita para a ineficiência. Felizmente, existem algumas maneiras divertidas de experimentar a tarefa única - tanto no navegador quanto fora dele.

3 segundos de distração resultarão em 2x mais erros

300 alunos da Universidade de Michigan sobre a capacidade de perseverar em um teste de computador, apesar das distrações. A interferência consistia em janelas pop-up constantes nas quais era necessário inserir o código. Uma dessas janelas foi uma distração por um período de 2, 8 a 4, 4 segundos.

Após um intervalo de 2, 8 segundos, os alunos cometeram o dobro de erros do que o normal. Depois de um intervalo de 4, 4 segundos - 4 vezes mais.

Experimentos como esse e montanhas de pesquisas científicas confirmam que a multitarefa leva à diminuição da produtividade, precisão e eficiência. E aqui estão apenas alguns exemplos:

• A Ohio State University pesquisou o que é. Por exemplo, como as pessoas percebem as informações ao ler um livro enquanto assistem à TV. Os resultados cognitivos foram baixos para ambos. Mas continuamos a fazê-los ao mesmo tempo, simplesmente porque experimentamos uma elevação emocional durante esta atividade.
• Um grupo de psicólogos de Harvard, da Universidade da Carolina do Norte e da Escola de Pós-Graduação em Comércio de Paris (HEC) descobriu que aqueles que passam tempo pensando em um problema acabam trabalhando em outros.
• O professor David Strayer, da Universidade de Utah, diz que falar ao telefone enquanto dirige (uma das formas mais comuns de multitarefa) é tão perigoso quanto dirigir embriagado. A reação e a atenção do motorista são tão reduzidas que eles não percebem o que costumam ver: outdoors e pedestres.

E ainda, apesar das evidências esmagadoras de que fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo é irracional, continuamos a multitarefa.

As estatísticas demonstram claramente como se tornou difícil para nós manter nossa atenção.

• A duração média da capacidade de atenção de uma pessoa é de 8 segundos.
• A duração da concentração de atenção dos peixes dourados do aquário é de 9 segundos.
• De vez em quando, 7% das pessoas se esquecem do aniversário.
• Um funcionário de escritório verifica as caixas de entrada do correio em média 30 vezes por hora.

Tarefa única: uma coisa, sem distrações

O que é tarefa única fica claro no nome. A tarefa única é fazer uma coisa de cada vez, com o mínimo de distrações e interrupções.

Para se tornar um usuário único, você precisará fazer duas mudanças importantes em sua rotina diária.

Primeiro, você aprende a responder adequadamente às solicitações. Você decide por conta própria quando e quais notificações são enviadas para o seu telefone e navegador, em vez de receber notificações em tempo real. Você vive de acordo com suas regras e não depende constantemente da Internet. Isso o torna menos distraído.

Em segundo lugar, você se livra de todas as coisas desnecessárias, incluindo coisas. De acordo com o conceito de minimalismo, dessa forma você coloca as coisas em ordem não só nas suas coisas, mas também nos seus pensamentos. O minimalismo é uma ferramenta que permite que você se proteja do excesso em prol do que realmente importa, ajudando você a encontrar a felicidade, a realização e a independência.

Se você combinar essas abordagens, o resultado será uma tarefa única.

Além disso, a tarefa única é o oposto de multitarefa. Você não abre uma dúzia de guias do navegador ao mesmo tempo, não verifica seu e-mail a cada 10 minutos, não mantém uma janela de bate-papo aberta o tempo todo em sua área de trabalho.

A tarefa única é uma coisa de cada vez, durante a qual você não se distrai com nada.

Guias únicas: uma guia por vez, não mais

No início deste artigo, já mencionei minha tendência de abrir muitas guias ao mesmo tempo, então é lógico começar a falar sobre tarefas únicas perguntando sobre as guias do navegador.

Mantenha apenas uma guia aberta durante a sessão do navegador.

Parece irreal? É provável que seja uma tarefa difícil se você passar de uma dúzia de guias para apenas uma. Talvez seja mais fácil para você atingir essa meta em pequenos passos.

James Hamblin, do The Atlantic, recomenda escolher um dia da semana para usar apenas uma guia aberta por vez. Ele mesmo prefere quinta-feira.

O cofundador do Buffer, Leo Widrich, também usa a regra de uma guia, que também o ajuda a trabalhar com listas de tarefas pendentes. No dia anterior, Leo escreve as coisas que precisa fazer no dia seguinte, prioriza e, de acordo com isso, elabora um plano para guias individuais do navegador que o ajudará a lidar com as tarefas.

Se você precisar de um pequeno empurrão - ok, deixe ser grande - você pode instalar uma extensão do navegador que permite definir um limite no número de abas abertas. As extensões fecham as guias assim que você atinge um determinado limite. Por exemplo, se você definir o limite para 10 guias, ao abrir a décima primeira, a primeira será fechada automaticamente. Com que limite você se sentiria confortável agora?

Mais 9 dicas para obter uma tarefa única

Uma guia de cada vez é divertido, mas está longe de ser a única maneira de tentar uma tarefa única. Oferecemos 9 recomendações mais simples.

1. Experimente a técnica Pomodoro. Concentre-se em uma tarefa por 25 minutos e, em seguida, faça uma pausa de 5 minutos. Embora você possa ajustar os intervalos de tempo de acordo com suas peculiaridades de trabalho. O importante é que você concentre sua atenção apenas o quanto seu cérebro permitir e, em seguida, descanse um pouco em silêncio antes de voltar ao trabalho.
2. Coloque seu telefone no modo silencioso. Ou desative-o. Ou esqueça em casa.
3. Feche o email.
4. Mantenha uma lista de tarefas.
5. Desative as notificações de aplicativos em seu telefone e navegador.
6. Instalar - um serviço que bloqueará sites que causam distração pelo período de tempo que você especificar. Por exemplo, se você não consegue resistir à tentação de verificar constantemente o Facebook, bloqueie-o pelos próximos 25 minutos e comece a trabalhar.
7. Escreva em editores de texto minimalistas. Escolha de acordo com seu gosto:,,,.
8. Trabalhe com vários monitores ou desktops. Coloque todo o entretenimento e distrações em uma tela e o que você precisa para trabalhar em outra.
9. No final do dia, exclua todos os arquivos de sua área de trabalho. Menos desordem, mais atenção.

Embora esses sejam apenas pequenos passos em direção à tarefa única, eles valem a pena: você fica mais produtivo, limpa suas guias e segue cada tarefa até o fim antes de passar para a próxima.