15 ferramentas úteis para trabalho em equipe remoto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Tendo como pano de fundo a situação do coronavírus, esses serviços são especialmente relevantes.

1. Mensageiro de trabalho: Telegrama

• Plataformas: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativas: Slack, Skype, Flock,.

Apesar do bloqueio, o Telegram continua sendo um dos mensageiros mais populares da Rússia. É usado ativamente tanto para a comunicação diária quanto para a comunicação empresarial entre funcionários.

O Telegram é rápido, prático e simples. O serviço não oferece suporte a videoconferência e algumas outras funções úteis disponíveis em mensageiros corporativos como o Slack, mas você pode usá-lo de forma totalmente gratuita.

Telegrama →

2. Pacote Office: "Planilhas Google", "Documentos" e "Apresentações"

• Plataformas: web, Android, iOS.
• Alternativas: Office 365, Quip, Apple iWork.

O Google oferece um conjunto de serviços gratuito, repleto de recursos e plataforma cruzada para trabalhar com formatos de arquivo de escritório populares. Com ele, você pode criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações - tanto de forma independente quanto em conjunto com colegas.

Cada usuário tem 15 GB de espaço em disco disponível para armazenar arquivos nos servidores do Google. Para armazenamento adicional, você pode comprar uma assinatura paga do G Suite. Também inclui serviços de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, serviço de correio corporativo e recursos adicionais de proteção de dados. As taxas começam em US $ 6 por mês por pessoa.

Google Sheets Google LLC

Aplicação não encontrada

3. Serviço para notas: OneNote

• Plataformas: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativas: Evernote, noção.

Google Docs e serviços semelhantes não são adequados para pequenas notas. Os últimos são mais convenientes para armazenar em blocos de notas em nuvem como o OneNote. Este produto da Microsoft possui uma interface intuitiva que lembra um notebook real. A estrutura simples e clara do serviço permitirá que você e seus colegas encontrem rapidamente as anotações de que você precisa entre centenas de outras.

Outras vantagens do OneNote incluem amplos recursos de edição de texto e suporte para todos os tipos de anexos, de comentários de áudio a vídeo. Além disso, o serviço pode ser usado gratuitamente. Nesse caso, cada usuário recebe 5 GB para armazenar notas na nuvem. Toda a equipe obtém 1 TB de espaço compartilhado para o OneNote e outros serviços da Microsoft ao adquirir uma assinatura empresarial paga do Office 365 Business.

Microsoft OneNote: ideias e notas organizadas Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Gerenciador de tarefas: Todoist

• Plataformas: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativas: TickTick, Notion, Any.do.

Para gerenciar com eficácia uma equipe remota, um líder precisa de uma ferramenta conveniente para delegar tarefas. Todoist é um dos melhores nessa categoria. Ele permite que você adicione tarefas rapidamente, organize-as por listas e prioridades, atribua horários e anexe executores.

Com tags e filtros, um grande número de tarefas são fáceis de navegar. E o histórico de atividades ajuda o gerente a monitorar de perto o andamento do trabalho.

No modo gratuito, você pode adicionar até 80 projetos e até 5 funcionários para cada um deles. Para remover restrições, bem como desbloquear notificações, tags e outros recursos avançados, você terá que se inscrever em uma assinatura paga. O custo começa em 229 rublos por mês por pessoa.

Todoist: Lista de tarefas e tarefas do Doist

Todoist: Doist Inc. Lista de tarefas e tarefas

Todoist →

5. Gerente de projeto: Asana

• Plataformas: web, Android, iOS.
• Alternativas: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Os gerenciadores de tarefas são ótimos para atribuições rápidas, mas nem sempre bons para gerenciar fluxos de trabalho complexos. Para uma abordagem mais estratégica dos negócios, eles usam programas como o Asana. Este serviço permite que você planeje e estruture seu fluxo de tarefas de várias maneiras. Cada funcionário vê claramente suas responsabilidades e termos de trabalho. E o gerente pode rastrear facilmente o progresso e observar o quadro geral do projeto.

A versão gratuita do Asana foi projetada para equipes de até 15 pessoas e não possui alguns recursos. Por exemplo, a visualização "Linha do tempo" e a pesquisa avançada de tarefas não estão disponíveis nela. As assinaturas pagas começam em US $ 11 por mês por usuário. Quanto mais caro for o plano escolhido, mais recursos ele oferece.

Asana: Seu gerente de trabalho Asana, Inc.

Aplicação não encontrada

6. Painéis Kanban: Trello

• Plataformas: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativas: MeisterTask, Blossom.

Kanban é uma metodologia de gerenciamento de projeto popular. Cada tarefa passa por certas etapas: por exemplo, "Em planos", "Em andamento" e "Concluída". Normalmente, eles são representados como tabuleiros, entre os quais os cartões de tarefas são movidos. Acontece uma exibição muito visual do fluxo de trabalho, portanto, muitos serviços de gerenciamento de projeto usam elementos kanban em um grau ou outro.

Essa metodologia talvez seja melhor implementada no Trello. Os desenvolvedores elevaram a simplicidade e a clareza ao máximo, então o serviço pode não ser funcional o suficiente para projetos complexos. Mas o fluxo de tarefas parece tão minimalista que até uma criança pode descobrir.

Além disso, a versão gratuita do Trello não tem capa dura. Você terá que pagar apenas se precisar de opções de design adicionais, mais de 10 placas para uma equipe, bem como ferramentas para trabalho automatizado com tarefas. Os preços de assinatura começam em $ 10 por mês por pessoa.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Editor de Mind Map: MindMeister

• Plataformas: web, Android, iOS.
• Alternativas: Mindomo, MindMup.

Um mapa mental é uma representação esquemática de processos ou ideias que simplifica a percepção de informações. Dessa forma, você pode imaginar qualquer coisa: desde uma estratégia de desenvolvimento de projeto até os resultados de uma sessão de brainstorming. Para trabalhar coletivamente com mapas mentais, você precisa de um editor especial.

MindMeister é uma boa escolha. Ele oferece toneladas de modelos e ferramentas de visualização de dados fáceis de usar. Com sua ajuda, você pode desenhar rapidamente mapas mentais de qualquer complexidade.

No modo livre, o MindMeister permite que você armazene até três mapas mentais. Ao se conectar à tarifa PRO, você pode trabalhar com um número ilimitado de itens, salvá-los em formatos de escritório populares e também obter funções para gerenciamento de equipe. O custo é de US $ 8,25 por usuário por mês.

MindMeister MeisterLabs

mapeamento mental - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Armazenamento em nuvem: "Google Drive"

• Plataformas: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativas: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

É difícil imaginar um trabalho em equipe remoto sem uma nuvem para armazenar dados compartilhados. Dezenas desses serviços estão à sua disposição, mas um dos melhores é o Google Drive. Ele oferece generosos 15 GB de armazenamento gratuito, é integrado a outros produtos do Google e está disponível em uma interface amigável.

Para expandir o volume, você pode assinar a assinatura do G Suite mencionada acima ou assinar apenas o plano pago do Google Drive: por 139 rublos por mês, a empresa fornece ao usuário 100 GB de espaço na nuvem.

Google Drive Google LLC

Aplicação não encontrada

Google Drive →

9. Serviço de videoconferência: Zoom

• Plataformas: web, Android, iOS.
• Alternativas: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

As videoconferências criam não apenas um contato emocional próximo entre os funcionários, mas também condições eficazes de comunicação. Ao ver e ouvir seus colegas, você pode interagir com eles de forma tão produtiva como se estivesse na mesma mesa. Não é nenhuma surpresa que os serviços de videoconferência sejam tão populares.

Zoom é um dos líderes de mercado. Ele não apenas organiza a comunicação de vídeo segura, mas também permite que você compartilhe a tela com os participantes da conferência, transfira arquivos e salve gravações de conversas.

Na versão gratuita, você pode convidar até 100 pessoas para uma videoconferência, e sua duração será de no máximo 40 minutos. Para remover as restrições, você precisa assinar uma assinatura paga - a partir de $ 15 por mês do organizador.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Zoom →

10. Gerenciador de captura de tela: LightShot

• Plataformas: Windows, macOS.
• Alternativas: Gyazo, captura de Nimbus.

Ao trabalhar remotamente, uma captura de tela pode substituir mil palavras. Portanto, você pode usar uma ferramenta útil para fazer capturas de tela. O serviço em nuvem LightShot se encaixa nessa descrição. Ele está disponível gratuitamente e permite que você tire fotos de uma área selecionada da tela em dois cliques.

Depois de criar uma imagem, você pode enviá-la imediatamente para seus colegas - por meio de um link através do servidor LightShot ou usando qualquer mensageiro.

LightShot →

11. Rastreador de tempo: oportuno

• Plataformas: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativas: Toggl, RescueTime, Harvest.

Os rastreadores de tempo ajudam a controlar quanto tempo sua equipe gasta em certas tarefas. Oportunamente faz isso automaticamente. Primeiro, você precisa conectar a ele os serviços nos quais os funcionários trabalham. Eles podem ser o mesmo Trello, Asana ou Todoist. Depois de integrado, o Timely começará a analisar as atividades das tarefas e a exibir os resultados dos colegas em uma linha do tempo.

O serviço funciona por assinatura a partir de US $ 49 por mês.

Oportuno: aplicativo de rastreamento de tempo e memória de rastreamento de horas faturáveis AS

Memória de rastreamento de tempo automática oportuna AS

Oportuno →

12. Relógio Mundial: Amigo da hora mundial

• Plataformas: web, Android, iOS.
• Alternativas: Yandex. Vremya, 24timezones.

Quando os funcionários trabalham em fusos horários diferentes, serviços como o World Time Buddy tornam as coisas mais fáceis. Este é um relógio conveniente que mostra a hora em todas as localidades selecionadas em uma tela.

Você pode adicionar até quatro locais gratuitamente. Para saber mais, o serviço pede para assinar por US $ 3 por mês.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Fusos horários fáceis Helloka

Amigo da hora mundial →

13. Serviço para trabalhar com PDF: Acrobat Pro DC

• Plataformas: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativas: Soda PDF, PhantomPDF.

Se sua equipe lida muito com PDF, um editor colaborativo pode economizar muito tempo e esforço. O Acrobat Pro DC é ótimo para essa função. É uma ferramenta baseada em nuvem que permite que qualquer pessoa com acesso ao arquivo visualize e faça anotações em documentos PDF.

O Acrobat Pro DC é um serviço pago. O preço da assinatura é de 1.610 rublos por mês ou 11.592 rublos por ano.

Adobe Acrobat Reader para PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader para PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Gerenciador de Senhas: LastPass

• Plataformas: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativas: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

A equipe de trabalho pode utilizar dezenas de serviços diferentes. Idealmente, todos precisam de uma senha forte e exclusiva. Felizmente, existem ferramentas especiais para tornar conveniente para os usuários criar e armazenar tais combinações.

Um dos mais famosos é o serviço LastPass. Ele gera senhas complexas, as armazena em uma nuvem segura e as insere automaticamente quando você faz login nas contas correspondentes. Ao instalar o aplicativo LastPass em seus dispositivos, todos os membros da equipe terão acesso a senhas compartilhadas. Ao mesmo tempo, o gerente pode escolher quais credenciais cada usuário vê.

Para usar o LastPass para uma equipe, você precisa comprar uma licença. O custo depende do número de participantes.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Serviço de automação: Zapier

• Plataformas: rede.
• Alternativas: Power Automate, IFTTT.

A plataforma Zapier ajuda a automatizar as operações de rotina. Ele se conecta aos serviços que você usa para trabalhar e permite configurar vários cenários para sua interação. Por exemplo, você pode conectar o Gmail e o Trello para que o sistema transforme automaticamente os e-mails recebidos em novas tarefas.

Zapier oferece suporte a milhares de serviços e oferece uma ampla variedade de cenários de automação. Eles podem otimizar significativamente o seu trabalho e, portanto, as taxas não são as mais baixas. As assinaturas dos times começam em $ 299 por mês.

Zapier →

Este material foi publicado pela primeira vez em dezembro de 2014. Em março de 2020, atualizamos o texto.