O melhor conselho para quem quer ficar por dentro de tudo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Esse pensamento sobre como administrar seu tempo pode mudar seu dia. Simples, como tudo é engenhoso!

Nossas opções são realmente limitadas

Como acompanhar tudo? De jeito nenhum!

Sim, você não está enganado, você não conseguirá pegar tudo. Hoje o mundo nos convence de que não há limites. A publicidade aconselha a tirar tudo da vida, aproveitar ao máximo o momento e acreditar que o impossível é possível. E em cada ideia individual há um certo significado, mas tudo junto se transforma em uma mentira descarada!

Somos limitados pelo tempo, necessidades fisiológicas, genética, condições econômicas e políticas e assim por diante. Ignorar tudo isso é estúpido e até perigoso, porque o outro lado do estresse eterno e da vida no máximo são os transtornos mentais, nem mais, nem menos.

Portanto, em contraposição às afirmações sobre a onipotência do homem, hoje falaremos de duas restrições indiscutíveis.

Tempo

Recentemente, uma cliente reclamou que não tem tempo para fazer nada no trabalho, tem que ficar pelo menos algumas horas, e ela realmente quer sair na hora, porque seu marido e filho estão esperando em casa. Assim, a cliente pede para lhe ensinar “gestão correta do tempo”.

Discutimos quais são as responsabilidades, o que constitui uma jornada normal de trabalho. Descubro quais são suas responsabilidades: ministrar treinamentos, avaliar pessoal, desenvolver um novo projeto de introdução de webinars na rede (cerca de 70 lojas), organizar a vida corporativa. Programação diária:

• 9h00-9h30 - reunião com a gerência;
• 11h00-17h00 - treinamento diário com a equipe (mais preparação antes e após 30 minutos).

É isso, pare! Basta entender: o problema não está na gestão do tempo, mas no fato de que a reunião e o treinamento ocupam 90% do tempo de trabalho! Este é um exemplo muito claro de um erro que frequentemente cometemos.

Há 24 horas em um dia, 60 minutos em cada hora, 60 segundos em cada minuto. Tudo. O dia acabou. Não podemos esticar o tempo!

Necessidades psicológicas

O primeiro nível de necessidades humanas de acordo com a pirâmide de Maslow é fisiológico (sono, água, comida, ar). O que isso significa dentro do nosso tema? A energia que recebemos para depois gastá-la.

Com cada um de nossos movimentos, uma certa energia é gasta. Somos limitados por sua quantidade. Se a energia não é suficiente, quando não dormimos o suficiente e estamos sobrecarregados, então nosso corpo preferirá não realizar a próxima tarefa, mas simplesmente baixá-la (leia "economizar energia"), por exemplo, viajar sem rumo pelas redes sociais.

A principal dificuldade é que é difícil medir o nível de energia, principalmente porque o corpo de cada pessoa funciona à sua maneira. Alguém precisa de cinco horas de sono por dia para se recuperar, enquanto outros se sentem bem apenas com oito horas completas de descanso. Pessoas com metabolismo rápido precisam de muito mais calorias por dia para se sentirem energizadas.

Portanto, não existem receitas universais, apenas recomendações comuns:

• mova mais;
• ir para a cama às 22:00;
• massagem;
• envolver-se em práticas de respiração;
• andar lá fora.

E cada um desses pontos precisa ser verificado em você separadamente, tentando entender o que realmente lhe dá energia e um sentimento de satisfação, e o que não.

Como aprender a considerar as restrições

Tempo

Agora, tendo-os assustado um pouco pelo fato de nosso tempo e energia serem limitados, proponho realizar um experimento. Durante a semana, você precisa manter um diário descrevendo suas atividades diárias e indicando o que dá e o que tira energia de você. Por exemplo, neste formato:

Isso o ajudará a entender quais recursos de tempo e energia estão disponíveis para as atividades que você planejou.

Em seguida, faça o seguinte exercício. Pegue um pedaço de papel e anote todas as coisas que você gostaria de refazer. Na frente de cada item, indique o tempo que leva para concluí-lo. Mas não de acordo com o princípio "Se eu realmente quiser, farei em … minutos / horas", mas de acordo com o princípio "Em uma velocidade média em um estado calmo, farei em … minutos / horas."

Calcule quanto tempo você deve levar para fazer todas essas coisas.

Responda a si mesmo à pergunta: você tem esse tempo? Dê uma olhada em sua programação na semana passada e lembre-se de que, ao atribuir casos, você deve ter 30% de tempo livre para situações imprevistas.

Se você tiver esse tempo, vá direto ao ponto sobre necessidades fisiológicas e energia.

Se você não tem esse tempo, descobre-se que deseja o impossível. E se você quer o impossível e se reprova por não fazer o impossível, então você é extremamente injusto consigo mesmo. E você tem várias opções:

1. Continue se torturando por não fazer o impossível.
2. Aceite que você não é onipotente e faça o seguinte:

• priorizar questões e cumprir primeiro "é necessário - uma questão de vida ou morte", depois "altamente desejável, caso contrário, consequências graves são possíveis" e finalmente "Eu gostaria, mas caso contrário as consequências serão insignificantes";
• realocar casos. Tem certeza de que todas essas tarefas só podem ser feitas por você? Talvez discuta com seu chefe uma lista de suas principais tarefas e a possibilidade de contratar um assistente? Ou um de seus entes queridos pode assumir algumas das tarefas domésticas?

Necessidades fisiológicas e energia

Um dos sinais de uma energia fluindo harmoniosamente é uma sensação de alegria pela manhã. Isso significa que você tem força suficiente para passar pelo novo dia. Se você acorda se sentindo bem e de bom humor e tem tempo na sua agenda para fazer suas coisas, então não entendo por que está lendo este artigo!

Do contrário, preste atenção no que durante o dia lhe dá energia e no que tira. Se você está girando como um esquilo em uma roda o dia todo, fazendo um trabalho não amado, puxando toda a casa sobre si mesmo, você não tem um minuto de tempo livre e ao mesmo tempo se repreende por não ter tempo para fazer outra coisa, então apresso-me a notar: você não é um pônei imortal. Então você está se dirigindo para a sepultura - você precisa urgentemente revisar suas prioridades na vida.

Reveja suas anotações da semana anterior e pense:

• O que te dá energia? Que outras atividades (hora extra de sono, massagem, caminhadas ao ar livre) você pode adicionar à sua programação para obter mais energia?
• O que está consumindo energia e do que você pode desistir? É hora de lembrar a priorização e realocação de responsabilidades.
• Como você pode organizar a si mesmo e a seus entes queridos de modo que haja mais atividades que gerem energia e menos que tirem?

Depois de responder a essas perguntas, faça o seguinte:

• Faça um plano de ação e lembre-se de que mudar tudo de uma vez é difícil, então faça uma ou duas mudanças por semana.
• Peça o apoio de seus entes queridos e trate-os com respeito: explique por que essas mudanças são importantes para você e esteja preparado para o fato de que eles podem resistir.
• Recompense-se mesmo por pequenos sucessos (uma compra agradável exclusivamente para você, palavras de elogio) e não repreenda os fracassos. Não consegui fazer nada esta semana - tudo bem, você fará na próxima.

Portanto, amigos, no esforço de refazer todos os casos, lembrem-se do tempo limitado e de suas oportunidades e não acreditem nas tendências populares. Você não conseguirá pegar tudo. Mas isso não significa de forma alguma que você não possa pegar a coisa principal!

Quanto mais vivo, mais claramente entendo que o principal na vida é saber com firmeza o que se quer e não ser confundido por quem pensa que sabe mais.