Como escrever uma declaração corretamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Às vezes, uma declaração é uma formalidade vazia, mas em algumas situações é indispensável. Um hacker de vida o ajudará a não cometer erros estúpidos e fornecerá exemplos dos documentos mais populares.

Por que as declarações são necessárias

Para conseguir um emprego ou pedir demissão, obter um passaporte e um certificado da repartição de finanças, pedir o divórcio e fazer um empréstimo, você precisa de um documento oficial. Na maioria das vezes, esse documento se torna uma declaração - uma maneira simples de confirmar sua intenção por escrito.

A forma de alguns aplicativos é unificada. Mas a maioria pode ser escrita livremente. É verdade que também aqui existem certos requisitos para o design - é assim que a tradição se desenvolveu. Esses são os requisitos que serão discutidos.

De que forma aplicar

A candidatura pode ser escrita à mão ou impressa em papel A4. Em alguns casos, o pedido deve ser escrito em um formulário especial. Por exemplo, ao enviar documentos para um passaporte ou para o registro de um empresário individual.

Mesmo se você estiver digitando o aplicativo em um computador, certifique-se de colocar sua própria assinatura após a impressão. Sem ele, o documento é considerado inválido.

Regras gerais para registro

Os requisitos gerais para inscrições por escrito são estabelecidas na Lei Federal nº 59 “Sobre o Procedimento para Considerar Inscrições de Cidadãos da Federação Russa”. Com base nele, bem como na prática comercial geralmente aceita, o aplicativo consiste em cinco detalhes:

1. Informações sobre o destinatário e o requerente.
2. Título do documento.
3. A redação de uma solicitação ou proposta.
4. Data da aplicação.
5. Assinatura.

Informações sobre o destinatário e o requerente

No canto superior direito é necessário indicar a quem se destina esta afirmação e, de fato, de quem é.

Informação do destinatário

Visto que uma declaração é um documento oficial, nós a estamos escrevendo não apenas para uma pessoa da rua, mas para um oficial. Portanto, devemos indicar:

1. A posição do destinatário.
2. Nome da organização.
3. Seu nome, patronímico e sobrenome.

O nome e a função do destinatário devem ser escritos em caso dativo (nos perguntamos "para quem?"). Por exemplo, o diretor Petrov ou o reitor Ivanova.

Informação do Candidato

Nas informações sobre o candidato, muitas vezes é suficiente apenas indicar seu sobrenome e nome. Quando necessário, você pode adicionar uma indicação da posição ou status. Indicamos esses dados no caso genitivo (nos perguntamos "de quem?").

Freqüentemente, há disputas sobre se é necessário colocar a preposição "de" na linha sobre o requerente. Ou seja, como é correto: "Ivanova Maria" ou "de Ivanova Maria"? Ambas as opções são válidas.

A forma tradicional é escrever sem preposição. Mas tente ler a frase inteira - uma série de nomes e sobrenomes parece um tanto confusa. A pretexto, tal problema não surge: é imediatamente claro para quem e de quem.

Título do documento

Parece que é difícil simplesmente escrever uma "declaração". No entanto, existem algumas nuances aqui. A pergunta mais comum: devo escrever esta palavra com maiúscula ou minúscula? Existem três grafias válidas aqui.

1. Com uma letra minúscula no início da linha e com um ponto após a palavra

A forma tradicional de design. Neste caso, as informações sobre o destinatário e o requerente e o nome do documento são considerados uma frase.

2. Com uma letra maiúscula sem um ponto no final

Quando você escreve a palavra “declaração” no centro da planilha, ela se torna o título de todo o documento. E a mesma regra se aplica a ele quanto ao resto dos cabeçalhos: a primeira letra é maiúscula e não há ponto final no final.

3. Em letras maiúsculas sem ponto no final

A mesma regra se aplica aqui como no parágrafo anterior. Centro - o título do documento, o que significa que o ponto final não é necessário. Esse tipo de escrita geralmente é encontrado se o texto for digitado em um computador, e não escrito à mão.

A redação de uma solicitação, reclamação ou proposta

Esta parte começa com uma linha vermelha. Você escreve uma declaração com um propósito específico e deve explicar aqui exatamente o que deseja do destinatário. Descreva o motivo do contato, seu pedido, argumentos.

O texto não é limitado por nenhuma regra, mas o vernáculo aqui parecerá inapropriado.

Tente manter um estilo formal de negócios. Expresse seus pensamentos de forma simples e concisa.

Para comprovar a validade de sua solicitação, você pode anexar documentos adicionais à solicitação e consultá-los nesta parte.

Data de aplicação

Normalmente, a data do depósito é indicada imediatamente após a formulação da essência do pedido e está alinhada à esquerda.

Além disso, a data pode ser especificada imediatamente após o nome do documento.

Assinatura

A assinatura no aplicativo é sempre colocada manualmente, mesmo que você tenha concluído o resto no seu computador. Está alinhado à direita.

Demonstrações de declarações

Vamos passar da teoria à prática e considerar as características de apresentação dos pedidos mais comuns.

Candidatura a uma vaga

Por lei, não é necessário fazer um requerimento ao se candidatar a um emprego. Mas às vezes você pode ser solicitado a escrevê-lo para relatórios ou coleta de dados a fim de redigir uma ordem de serviço com base neste documento.

O destinatário pode ser o chefe da organização ou o chefe do departamento de pessoal. No texto da candidatura, indique o cargo proposto e a data de contratação.

Além disso, você pode listar os documentos que você envia junto com o pedido: TIN, carteira de trabalho, certificado de seguro de pensão obrigatório, diploma, documentos de registro militar.

Inscrição para as próximas férias pagas

Este é um pedido de férias anuais remuneradas. O aplicativo deve ser redigido se sua organização não tiver um cronograma de férias ou se seu cronograma de férias estiver planejado para o horário errado.

Os pedidos de férias devem ser apresentados duas semanas antes da data prevista de partida.

Pedido de licença maternidade

Esta declaração é escrita por mulheres antes de entrarem em licença maternidade. O texto deve indicar a duração das férias, de acordo com os termos da lista de doentes do ambulatório de pré-natal. Este último, aliás, deve ser anexado ao requerimento.

Solicitação de férias por sua própria conta

Nesse caso, o funcionário pede vários dias de licença sem vencimento. O pedido pode vir acompanhado de documentos adicionais que comprovem que a licença administrativa é realmente necessária.

Quando vai tirar uma folga, por exemplo, por motivos familiares, também precisa de preencher um requerimento de licença sem vencimento. A segunda opção é solicitar um dia de folga por conta de férias pagas.

Carta de demissão

O empregado pede a rescisão do contrato de trabalho entre ele e o empregador. Nas razões, pode-se indicar que se trata de uma demissão por livre e espontânea vontade, por acordo das partes ou por livre e espontânea vontade sem afastamento. O Lifehacker tem um artigo separado sobre as nuances de redigir com competência uma carta de demissão.

Pedido de licença acadêmica

A licença académica é concedida em casos excepcionais: por motivos de saúde, circunstâncias familiares difíceis ou outros motivos. Portanto, no aplicativo, você não deve apenas solicitar um período de férias, mas também explicar o motivo de sua necessidade.

Indique o fato de que você possui documentos adicionais. Por exemplo, um certificado de um hospital.

Pedido de transferência para outro corpo docente

Quando um aluno é transferido de um corpo docente para outro, geralmente há dívidas acadêmicas devido a discrepâncias no currículo. Portanto, além de solicitar uma transferência, seu aplicativo deve conter uma promessa de aprovação em todos os créditos e exames ausentes.

Relatório policial

Se você se tornar uma testemunha ou vítima de um crime, deve denunciá-lo imediatamente à polícia. E é melhor não adiar o caso: com o tempo, fica mais difícil encontrar o culpado e provar sua culpa.

Você pode registrar uma queixa na polícia tanto oralmente quanto por escrito.

Isso significa que não é necessário escrever o aplicativo sozinho. Você só precisa ir até a delegacia de polícia mais próxima e informar o policial de plantão sobre o incidente. Ele vai fazer um protocolo, que você só precisa assinar.

Mas se por algum motivo você não puder ir ao departamento, escreva um recurso você mesmo. Nesse caso, você precisa considerar os seguintes pontos.

1. Indique como destinatário do pedido o nome, patronímico e apelido do chefe da unidade policial (se possível, indique o seu cargo e posição).
2. Inscrições anônimas não serão aceitas para consideração. Isso significa que você não deve apenas indicar seu nome, mas também o endereço de residência e o número de telefone de contato.
3. Na parte principal, você precisa descrever com precisão e o máximo de detalhes possível os detalhes do que aconteceu: hora, lugar, circunstâncias do crime (o número de criminosos, a sequência de suas ações). Se você de repente se tornar vítima de um roubo, descreva o que foi roubado de você e indique o valor da propriedade roubada.
4. No final da inscrição, indique a essência de seus requisitos. Por exemplo, encontre criminosos e leve-os à justiça.

A decisão sobre o pedido é feita em três dias. Mas em casos excepcionais, o prazo pode ser adiado em 10 ou 30 dias. Após este período, a polícia dá início a um caso ou emite uma ordem de recusa. Neste último caso, a recusa pode ser apelada para o Ministério Público.