7 hacks de vida para quem deseja completar 100 tarefas por dia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O empresário Tony Stubblebine fala sobre sua abordagem de gerenciamento de lista de tarefas, com a qual ele conclui 100 tarefas por dia.

Os advogados nos Estados Unidos emitem faturas aos clientes a cada seis minutos de trabalho. Isso significa que eles precisam entender exatamente quais coisas úteis foram feitas em um período de tempo tão curto. Uma abordagem detalhada para rastrear tarefas leva ao aumento da produtividade e podemos adotá-la.

O problema com a maioria das listas de tarefas é que elas o encorajam a acumular tarefas que não foram concluídas. Mas negócios inacabados se tornam uma fonte de culpa e procrastinação constantes.

Em vez disso, você pode usar um sistema alternativo que se concentra em manter o controle do que você está fazendo e do que já fez. Não se baseia na culpa, mas no orgulho. E aqui estão os benefícios de uma lista de tarefas detalhada:

• Você não vai procrastinar porque sabe qual tarefa precisa ser feita a seguir.
• Quando precisar de uma pausa, você pode fazer anotações na lista de tarefas. Isso o distrairá, mas será mais fácil voltar ao trabalho mais tarde.
• Sua atitude em relação a você mudará. Ao completar 100 tarefas por dia, você ficará satisfeito com sua produtividade.
• Essa lista ajuda a entrar no estado do riacho.
• A emoção aumenta: há um desejo de fechar o máximo de tarefas possível em uma hora.
• Ao final do dia, você terá de 40 a 120 tarefas concluídas.

Este sistema funciona melhor com um arquivo de texto normal e aplicativos,, ou. Não funciona tão bem com Trello, Todoist, Things e a maioria dos outros serviços de lista de tarefas pendentes.

1. Trabalhe com armazenamento em nuvem

Usar a lista de tarefas é um hábito. Isso significa que você sempre deve ter acesso a ele. Portanto, é melhor manter e armazenar sua lista na nuvem.

Todos os aplicativos que recomendei acima fazem isso automaticamente.

Estou acostumado a trabalhar com um arquivo de texto normal todo.txt que mantenho no Dropbox, para que possa trabalhar com ele a qualquer hora e em qualquer lugar. Todos os dias, apenas adiciono uma nova lista acima da antiga. Meu todo.txt inclui vários anos de tarefas concluídas.

2. Aprenda as teclas de atalho

Todos os programadores sabem que, se você nunca tirar as mãos do teclado, seu trabalho será mais produtivo. Isso é verdade para pessoas de diferentes profissões, mas na maioria das vezes são os programadores que usam teclas de atalho constantemente.

Cada vez que você alcança o mouse, você sai do estado de fluxo.

As teclas de atalho são úteis ao trabalhar com uma lista de tarefas. A opção mais comum é pressionar Alt + Tab para ir para a lista de tarefas, marcar a tarefa que você acabou de concluir, registrar uma ou duas novas tarefas e pressionar Alt + Tab para voltar ao trabalho.

Mas você pode fazer isso ainda mais rápido, e as teclas de atalho nos aplicativos ajudarão com isso. Aqui estão os que eu recomendo:

• Lembre-se de The Milk: "i" para escolher, "c" para completar a tarefa.
• OmniFocus: ⌘N para criar uma nova tarefa e pressione a barra de espaço para concluí-la.
• Evernote: ⌘ + Shift + T para criar uma nova tarefa. Não há teclas de atalho para completar.
• Wunderlist: Tab + setas para selecionar uma nova tarefa, ⌘D para concluí-la.

Arquivos de texto são um pouco mais complicados. Eu uso "_" para selecionar uma tarefa e "×" para marcá-la como concluída, então minha lista de tarefas geralmente fica assim:

Os arquivos de texto são a melhor opção para usuários avançados que se sentem à vontade para trabalhar com macros. Em muitos editores, por exemplo no Sublime, é possível definir macros de forma independente e personalizar atalhos de teclado.

3. Rastreie todas as tarefas, mesmo as menores

A essência da abordagem alternativa é dividir as tarefas em itens pequenos e fáceis de realizar. Isso é muito semelhante à próxima etapa do GTD.

Tarefas como "Escrever uma postagem no blog" são grandes demais para serem concluídas de uma vez. Pode levar uma hora para você escrever uma postagem, se não mais. Em vez disso, comece com a tarefa Open Text Editor. É isso, basta abrir seu editor de texto. Esta é a primeira etapa da tarefa que você deve concluir.

Por exemplo, minha lista de tarefas parecia assim quando escrevi este texto:

× começar a escrever sobre formatos de lista de tarefas [12:31]

× wunderlist [12:48]

× coisas [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× lembre-se do leite [12:48]

× responder a perguntas [14:26]

× recomendar: arquivo de texto, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× voltar a escrever [14:59]

× reescrever introdução [14:59]

× lista de benefícios [14:59]

× adicionar essência [14:59]

× adicionar seção de tecnologia [15:00]

× adicionar uma seção sobre tarefas em movimento [15:01]

_ colocar o estado atual da lista de tarefas na essência

E agora são 15 tarefas prontas. Tive que interromper, portanto, há duas tarefas na lista sobre como abrir uma postagem em um editor de texto.

A quantidade de trabalho realizado é sempre motivo de orgulho. Dar pequenos passos ajuda a manter a atenção e evitar a procrastinação, então sempre sei o que fazer a seguir e não tenho medo de que seja difícil.

4. Adicione tarefas em qualquer lugar

A maneira padrão de usar uma lista de tarefas é adicionar muitos, muitos itens que você vai realizar em um dia, depois olhar para ela e pensar que definitivamente não vai completar tantas coisas. E você começa a bagunçar.

Quando você tem muitas opções, fica nervoso e afeta negativamente a produtividade.

De acordo com o sistema alternativo, basta adicionar uma, no máximo duas tarefas e indicar a hora aproximada em que pretende começar a trabalhar.

5. Marque as tarefas concluídas

Sempre marque a hora de término de uma tarefa.

Lembre-se de que The Milk e Wunderlist fazem isso automaticamente. Se você estiver usando OmniFocus, vá para Preferências: Exibir → Mostrar opções de exibição → Colunas personalizadas → Data de conclusão.

Se você sabe como trabalhar com macros, você pode programar a instalação de um carimbo de data / hora. É por isso que ainda uso o Vim: minha macro adiciona automaticamente um carimbo de data / hora ao final de cada linha.

Outra maneira de fazer isso é definir a hora manualmente. Não é necessário para todas as tarefas, basta fazer o check-in uma vez por hora.

O objetivo dos carimbos de hora é que eles ajudam você a ver o quão focado você esteve na última hora.

No final do dia, você poderá avaliar como está se concentrando. Em um bom dia, você completará 80 tarefas. Em um excelente - 120. No dia mais inspirado, consegui fazer 250.

6. Trapaça

Este sistema inclui a habilidade de trapacear um pouco. Você ficará tentado a definir tarefas muito pequenas para que, no final do dia, possa ver muitas tarefas concluídas com tranquilidade.

Quanto mais fácil for a tarefa, maior será a probabilidade de você concluí-la. Mas as tarefas concluídas obrigam você a continuar trabalhando.

7. Pegue o "fluxo"

Às vezes, você pode concluir várias tarefas sem anotá-las em sua lista de tarefas pendentes. Em seguida, adicione-os mais tarde, ao abrir a guia da lista.

Uma longa lista gera orgulho. Costumo adicionar tarefas após o fato. A primeira tarefa da minha lista de tarefas hoje era Passear com o cachorro no parque. Aconteceu uma hora antes de ligar o computador, mas precisei de um pequeno empurrão para começar.

Por outro lado, quando você se sentir preso, mude para sua lista de tarefas e certifique-se de ter uma pequena ação seguinte.

O objetivo da abordagem de lista de tarefas alternativa é entrar em um estado de fluxo, que é mais fácil de realizar se você concluir as tarefas uma por uma.