4 níveis de organização de vida para quem deseja alcançar seu objetivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para alcançar seu - sim, exatamente o seu - sucesso e manter um equilíbrio, você precisa saber sobre os quatro níveis de organização da vida e sua interação uns com os outros.

Minhas primeiras tentativas de auto-organização se manifestaram nas classes médias de uma escola abrangente. Eles estavam agendando e tentando mantê-lo. O tempo passou e aprendi que isso se chama gerenciamento de tempo e que a programação diária é apenas uma pequena parte disso.

Com o tempo, meu conhecimento foi reabastecido com informações sobre o estabelecimento de metas e planejamento de vida. Então apareceu o sistema GTD. E em algum ponto, veio a percepção de que até mesmo o processo de conclusão de tarefas precisa ser organizado.

O problema era que todo esse conhecimento era útil, necessário, mas não coletado em algum tipo de sistema de trabalho. Como uma pilha de tijolos com a qual uma casa estava para ser construída.

Não sei como, mas meu arquiteto e engenheiro interno um dia me deu um projeto para a organização da vida, que consiste em quatro níveis:

1. Organização de metas.
2. Organização de planos.
3. Organização dos negócios.
4. Organização de processos.

Cada um desses níveis é importante e intimamente relacionado com os outros, mas ainda assim são diferentes "disciplinas" que cada um que busca o sucesso deve dominar e aprender a sincronizar-se entre si.

1. Organização de metas

Podemos ter objetivos de vida diferentes, falar sobre a individualidade ou comunidade da missão de uma pessoa, mas concordamos em uma coisa: sem objetivos conscientes, nossa vida é como a vida de uma ameba.

Às vezes, por uma questão de aventura, você pode pegar o primeiro ônibus ou trem que vier e experimentar a emoção do desconhecido e do inesperado. Mas no caminho da vida, pode não haver oportunidade de voltar.

Portanto, antes de desenhar um mapa e preparar um carro de alta velocidade, você precisa decidir sobre o objetivo final da viagem. É importante entender sua missão e propósito na vida. Sem isso, tudo o mais é absolutamente inútil.

Artigos sobre Lifehacker

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Livros

• Bíblia.
• Barbara Sher "What to Dream About", "Dreaming Is Not Harmful".
• MJ Ryne "This Year Me".

Formulários

Nesse caso, qualquer aplicativo que ajude a visualização será útil. Há todo um nicho de aplicativos de mapeamento mental neste espaço. Bem, é claro, você não deve se esquecer do papel com lápis.

2. Organização de planos

Depois de definir seus objetivos de vida, o próximo passo é desenvolver um roteiro. Cada grande meta é dividida em pequenas metas - submetas. Para alcançá-los, você precisa aprender algo, aprender muito e fazer.

Por exemplo, se seus objetivos são se tornar o melhor pai, então você terá que ler mais de um livro sensato sobre como criar e se comunicar com os filhos, deve estar pronto para dedicar tempo a eles e fazer todos os esforços para compreender os filhos e simpatizar com eles.

No processo de atingir os objetivos, uma nova visão e compreensão surgirão. Mas a regra mais importante para o primeiro e segundo pontos é a visualização. Transfira seus objetivos e planos para alcançá-los em um meio material (caderno, folhas A4 ou A3, computador, tablet, etc.) e revise-os periodicamente.

Para mim, o melhor livro sobre esse tópico é 12 semanas do ano, de Brian Moran e Michael Lennington, e no Lifehacker você pode ler sobre 10 maneiras incomuns de fazer planos viáveis. Um aplicativo que se enquadra no sistema de planejamento e controle mencionado é denominado My Wonderful Goals (iOS).

Livros

• Steve McCletchey "De Urgente a Importante."
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "".

3. Organização dos negócios

O terceiro nível de organização para muitos é tudo o que sabem sobre gerenciamento de tempo. Mas este é apenas um carro em nossa jornada. Sim, com uma meta e um mapa e caminhando em direção a ela, podemos não chegar a tempo. Mas ainda é melhor do que correr pela pradaria sem um objetivo e um mapa em um carro como um veterano do movimento browniano.

Portanto, repito: antes de dominar as ferramentas de gerenciamento de tempo ou GTD, primeiro, defina claramente seus objetivos de vida e planos para alcançá-los.

Por outro lado, por mais importantes que sejam os dois primeiros níveis, será difícil sem organizar os negócios. A vida não dirá: “Oh! Esse cara decidiu sua missão, objetivos e planejou sua realização! Vou deixá-lo em paz. Não, a vida não para de lhe lançar problemas do quotidiano e tarefas urgentes que não estão relacionadas com a sua missão, mas que não podem ser ignoradas.

Portanto, o nível de organização dos negócios deve nos ajudar a lidar com toda a rotina e manter o equilíbrio correto da vida.

Livros

• Alec McKenzie, Pat Nickerson The Time Trap.
• David Allen “Colocando sua vida em ordem. Curso expresso sobre a metodologia GTD”.
• Gleb Arkhangelsky "Time Drive".

Formulários

Os pedidos para a implementação deste nível são inúmeros. Todos podem escolher de acordo com seus gostos e necessidades. Até recentemente - nos últimos três anos - usei o OmniFocus 2. Mas, embora seja um aplicativo poderoso e de alta qualidade, ainda voltei ao MyLifeOrganized, chegando mesmo ao inconveniente e "blasfêmia" de executar aplicativos do Windows no Mac por meio do CrossOver.

4. Organização de processos

E, finalmente, o topo do profissionalismo é o quarto nível: a organização dos processos. Quando falamos sobre este nível, queremos dizer a capacidade de completar tarefas de forma rápida e completa, focar no processo, entrar em um estado de fluxo e dar o máximo de produtividade.

Uma das mais famosas técnicas de organização de processos - dispensa apresentações. Sua popularidade se deve à sua eficácia. Eu conheço pessoas que usam isso o tempo todo, e eu, por exemplo, de vez em quando, quando você precisa derrotar a procrastinação ou focar no processo.

Livros

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Essentialism".
• Carson Tate "Work Easy".
• Lucy Joe Palladino "Concentração Máxima".

P. S. Não creio que valha a pena explicar que é impossível descrever todos os quatro níveis de organização da vida com mais detalhes dentro da estrutura de um artigo. Portanto, se você tiver dúvidas ou sua própria experiência, ficarei feliz em ler sobre eles nos comentários. Além disso, é impossível para uma pessoa reler todos os livros e experimentar todos os aplicativos e serviços. Portanto, nesta questão, também aguardo suas sugestões e recomendações.

Então. Vejo você nos comentários.