Como se preparar para apresentações

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Anna Karaulova, diretora de desenvolvimento da Internet Advertising Agency, revela os segredos da preparação para apresentações diante do público. Esta é uma instrução detalhada sobre como criar uma apresentação de sucesso para aqueles que foram privados do talento do orador por natureza.

Às vezes parece que há gente que tem o talento de um bom orador. O talento é difícil de aprender, mas a tecnologia é perfeitamente possível. Preparar um discurso de sucesso é um processo tecnológico que exige tempo e esforço. Quero contar como me preparo para minhas apresentações.

A preparação para uma apresentação consiste em várias partes:

1. Trabalhando na ideia.
2. Criação de apresentação.
3. Percorra a apresentação.
4. Atuação.
5. Promoção de conteúdo.

Vamos falar sobre o que cada um inclui.

Trabalhando na ideia

O método de desenvolver o conceito de desempenho é descrito em livros, e vários treinadores ministram aulas sobre ele. Pessoalmente, eu uso os materiais, mas ele não é o único com quem você pode aprender isso.

Eu uso o Mind Map para criar o conceito. Isso permite que você capture a apresentação inteira em um piscar de olhos. Os mapas mentais são fáceis e divertidos de trabalhar.

Embora desenvolver um mapa mental fosse algo novo para mim, gastei um a um dia e meio de trabalho criando um documento. Agora posso fazer um esboço do conteúdo em 4 a 6 horas.

Criação de apresentação

A apresentação visual da apresentação faz parte da apresentação. É importante que apoie a história, ajude-a e não contradiga ou distraia.

Uma boa apresentação, na minha opinião, tem vários parâmetros:

1. Estilo uniforme de ilustrações (ilustrações semelhantes em significado, design ou melhor - em ambos os parâmetros).
2. Fontes uniformes (uma fonte para títulos, subtítulos, corpo do texto, legendas e notas).
3. Elementos visuais idênticos: setas, gráficos, diagramas, quadros, tabelas e assim por diante.
4. Os mesmos efeitos de animação.
5. O logotipo da agência incluído, bem como o logotipo ou nome do evento em que o relatório está sendo lido.

A escolha do conteúdo visual e a seleção das ilustrações é o que mais se gasta no layout das apresentações.

Este é um processo verdadeiramente criativo e traz um enorme prazer.

Algumas palavras sobre. Eu já conhecia esse formato há muito tempo e sonhava em aprender a usá-lo. Descobriu-se que não são os deuses que queimam as panelas: há no YouTube, que conta em detalhes todos os meandros do trabalho com o editor. As regras para montar um documento no Prezi são as mesmas do PowerPoint. Tendo feito todos os exercícios sequencialmente, você pode aprender como usar o programa.

Prezi é adequado para o layout de apresentações complexas: visuais vívidos ajudam os ouvintes a perceber e memorizar melhor o conteúdo do discurso.

Semear o conteúdo após o evento é uma parte importante do marketing. É necessário preparar imediatamente uma apresentação para exibição correta no Slideshare. Basta seguir algumas regras simples:

1. Escreva o título e os textos em módulos especiais do modelo de slide (pode ser verificado no modo de exibição "Estrutura").
2. Inclua gráficos e tabelas na apresentação na forma de imagens (o Slideshare transforma gráficos e tabelas do PowerPoint em longas sequências de números).
3. Use fontes pré-instaladas. Se você estiver usando fontes fora do padrão, deve apenas carregar sua apresentação em PDF. Nesse caso, você pode perder a animação.

O tempo para o layout da apresentação é cerca de duas vezes maior que o tempo para chegar a um mapa mental: um a um dia e meio, se eu não estiver distraído (8-12 horas). A apresentação deve ficar pronta pelo menos uma semana antes do evento, caso contrário não haverá tempo para outras etapas. Portanto, descarto as aparições que se confirmam no último minuto.

Corre

A execução de uma apresentação é um ensaio geral para uma apresentação. O objetivo da corrida é encontrar o máximo de erros possível na apresentação, discurso e respostas do palestrante. Além de mim, participam da corrida o chefe do departamento de marketing, um dos sócios-diretores da agência e um dos especialistas. Minha tarefa é ler o relatório. A tarefa dos ouvintes é criticá-lo, bem como fazer o máximo possível de perguntas complicadas.

Uma execução de 15-20 minutos de um relatório padrão leva exatamente uma hora. Como resultado da corrida, recebo uma lista de deficiências. A equipe concorda com a necessidade de uma segunda corrida com base nos resultados da primeira avaliação: se houver muitos comentários, uma segunda reunião é agendada. E assim por diante até que a equipe fique satisfeita com a qualidade do material. Depois de fazer os ajustes, salvo a apresentação finalizada em um formato não modificável (para PowerPoint é PPSX) e envio o arquivo aos organizadores.

Demoro de duas a quatro horas para consertar uma apresentação.

atuação

A arte de falar em público pode e deve ser aprendida. Cursos de atuação e oratória, livros … Se você não tem tempo ou dinheiro para educação em tempo integral, pode usar conteúdo gratuito e semi-gratuito (o YouTube tem excelentes vídeos da Escola de Voz, Netologia e outros centros de educação online - sobre treinamento e realização de palestras).

Prefiro um estilo informal de comunicação com o público. Eu sei que às vezes me falha.

Uma apresentação dura de três a oito horas. Procuro chegar ao local pelo menos meia hora antes da “transmissão”. Eu definitivamente trago uma unidade flash USB com dois formatos de apresentação: editável e não editável. Editável pode ser útil se você precisar corrigir algo urgentemente na apresentação.

Antes de se apresentar, você deve:

1. Acostume-se com o público: para entender onde vou ficar no palco, quanto espaço tenho para me movimentar, se há algum objeto estranho no chão do palco, por exemplo, fios que eu possa tropeçar.
2. Verifique como a apresentação foi aberta.
3. Verifique o brilho do projetor (às vezes é necessário alterar a cor de alguns elementos visuais para que tudo seja exibido corretamente).

Isso conclui a performance em si. As próximas etapas estão relacionadas à promoção de conteúdo.

Promoção de conteúdo

i-Media oferece suporte a seus alto-falantes. A agência tem um esquema comprovado para publicação de conteúdo após os eventos:

• Publicamos apresentações no Slideshare corporativo.
• As postagens são publicadas na página da agência no Facebook (1.700 assinantes) e na assessoria de imprensa do site.
• Compramos tráfego do Facebook. Todas as postagens com apresentações são promovidas.

Recentemente, transformei meu perfil pessoal do Facebook em uma página de negócios. Isso deu acesso a ferramentas profissionais de publicação, promoção e análise. Agora minha página tem 2.700 assinantes. O layout do conteúdo é semelhante ao da agência: Slideshare - Facebook - publicações promocionais. Como as apresentações contêm a logomarca ou o nome do evento, todos os leitores sabem para quem o material foi criado.

Escrever artigos, revisar textos, coordenar vídeos, postar e responder a comentários leva tempo. Todo o suporte de marketing é geralmente outra metade do meu dia de trabalho (quatro horas).

E isso não é tudo…

Com base nos relatórios, os artigos são frequentemente escritos e publicados. Mas essa é uma história completamente diferente.

O esquema acima de preparação para performances requer certos recursos:

• Desenvolvimento de ideias: 4-6 horas.
• Layout da apresentação: 8-12 horas.
• Executar: 1 hora.
• Correção da apresentação: 2–4 horas.
• Discurso: 3-8 horas.
• Marketing: 4 horas.

A preparação de uma apresentação geralmente leva de 22 a 36 horas, 4-5 dias úteis. Não leio esses relatórios mais do que uma ou duas vezes por trimestre, caso contrário, não sobra tempo para trabalhar. Porém, o resultado vale a pena.