9 coisas que matam sua produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Os obstáculos mais comuns no caminho para a meta e como se livrar deles.

1. Notificações

Pesquisadores da Universidade da Flórida descobriram que o custo atencioso de receber uma notificação por telefone celular que mesmo as menores notificações que um smartphone exibe pode afetar seriamente o desempenho de seu proprietário.

Os cientistas afirmam que as notificações desviam a atenção do trabalho, mesmo que você não tenha visto a janela em si, mas apenas ouça o bipe de um smartphone ou sinta vibração. Durante os experimentos, mesmo as pessoas mais disciplinadas que tiveram a paciência de não tirar o smartphone do bolso imediatamente para ver o que acontecia, mostraram uma diminuição na atenção.

Isso porque eles precisavam se lembrar de ver uma notificação, escrever uma mensagem ou atender uma chamada. Isso cria uma carga extra na memória.

Solução. Defina seu smartphone como Não perturbe para que ele seja ligado automaticamente durante o horário de expediente. Dessa forma, você não prestará atenção às notificações e encherá sua cabeça de bobagens. Quando terminar, você pode assisti-los todos em massa.

2. Desordem

Uma bagunça em documentos, papéis, arquivos - tanto no local de trabalho quanto no computador - distrai nossa atenção e não nos permite nos concentrar na tarefa que temos diante de nós. Isso é confirmado por estudos de interações de mecanismos de cima para baixo e de baixo para cima no córtex visual humano por psicólogos da Universidade de Princeton.

No entanto, pessoas diferentes têm percepções diferentes da desordem de dizer sim para bagunça. Alguém gosta de uma mesa impecavelmente limpa, enquanto outros acham chata a ausência de papéis espalhados.

Solução. Encontre o seu nível ideal de ordem para não se distrair com pequenas coisas. No escritório, você terá que trazer conforto com as mãos, no computador muita coisa pode ser automatizada.

3. Stuffiness

A produtividade também depende da qualidade do ar em seu local de trabalho. Isso é confirmado por O impacto dos edifícios verdes na função cognitiva por cientistas de Harvard, que estudaram os efeitos da ventilação e do dióxido de carbono nas habilidades cognitivas dos trabalhadores de escritório.

Outro estudo, Os efeitos da qualidade do ar interno sobre o desempenho e a produtividade, encontrou uma correlação entre a má qualidade do ar e a diminuição da produtividade durante o trabalho mental. O abafamento leva Os benefícios relativos do espaço de escritório verde versus enxuto: três experimentos de campo para dores de cabeça e diminuição da concentração.

Solução. Existem alguns truques simples para ajudá-lo a melhorar a qualidade do ar interno:

• Abra uma janela enquanto você trabalha, se puder. Ou ligue o ar condicionado.
• Use purificadores de ar. Também é uma boa ideia cercar sua área de trabalho com plantas domésticas. Estudo: As plantas de escritório podem aumentar a produtividade e o moral Os estudos mostram que elas melhoram um pouco o ar e, ao mesmo tempo, melhoram o humor com sua aparência.
• Se você trabalha em locais públicos, como cafés, fique longe da fumaça do cigarro.
• Não queime velas e incenso durante o trabalho. Durante as férias, você também não deve fazer isso: eles fazem mais mal do que bem Velas e incenso como fontes potenciais de poluição do ar interno: análise de mercado e revisão da literatura.

4. Excesso de cafeína

Estamos acostumados a usar o café como estimulante para problemas de produtividade e atenção. Bom dia, você não dormiu o suficiente, você precisa se animar - o que poderia ser melhor do que um copo de café quente?

Mas você não deve abusar desta bebida. Consumir grandes quantidades de cafeína leva a esses efeitos negativos. O efeito do uso diário de cafeína no fluxo sanguíneo cerebral: quanta cafeína podemos tolerar? como restrição do fluxo sanguíneo para o cérebro, desidratação, dores de cabeça, indigestão e aumento dos níveis de adrenalina, que podem até causar tremores nas mãos.

Solução. Com moderação, a cafeína, por outro lado, é bastante benéfica. Portanto, tente limitar sua ingestão Cafeína: quanto é demais? até 400 mg por dia é cerca de quatro xícaras de café acabado de fazer.

Além disso, tente não consumir essa bebida imediatamente após sair da cama. Isso é o que aconselha o Dr. Stephen Miller, da Bethesda University of Health Sciences. Digamos que você se levantou às sete da manhã, tendo dormido o suficiente. Nesse caso, seu corpo começará a produzir cortisol (o hormônio responsável pela energia - nosso tipo de cafeína natural) em cerca de uma ou duas horas.

Você pode começar a beber café sem consequências quando o nível de cortisol começar a cair - aos 10 ou 11. Você não deve se encher de cafeína antes, pois isso desenvolverá uma tolerância a ela em seu corpo.

5. Um ambiente irritante

Pessoas que não têm tato suficiente podem nos tirar do trabalho a qualquer momento, e pode ser muito difícil nos concentrarmos novamente. Seu chefe chama você de repente em seu escritório. Um funcionário remoto envia uma nota para você via Slack. Um colega senta-se ao lado dele e pergunta: "Você tem um minuto?" Naturalmente, não pode haver dúvida de qualquer estado do fluxo sob tais condições.

Solução. Para evitar esse tipo de problema, tente a seguinte tática:

• Deixe seus colegas de trabalho saberem que você prefere não ser incomodado em nenhum momento. Avise-os quando você estiver ocupado e não se preocupe se atrasar o atendimento.
• Disponibilize as informações publicamente. Quase sempre nos distraímos para descobrir algo, então publique essas informações com antecedência. Por exemplo, se sua esposa liga para você no trabalho o tempo todo para saber o que comprar no supermercado, faça uma lista coletiva de mantimentos com ela em algum gerenciador de tarefas e você não precisa ligar novamente.
• Trabalhe de forma assíncrona. Você não precisa estar em contato com seus colegas a cada minuto. Não se preocupe se sua caixa de entrada ou messenger estiver cheia de mensagens - você pode respondê-las mais tarde, durante o intervalo. A maioria dos problemas não é urgente o suficiente para ser solapada e resolvida agora.

6. Timidez

Às vezes, temos vergonha de fazer perguntas que nos parecem bobas. Isso leva à estagnação dos negócios: tentamos descobrir as coisas por conta própria e perder tempo, em vez de pedir a colegas mais informados.

Claro, não há nada de errado em pesquisar primeiro no Google e depois começar a trabalhar. Mas se a investigação do problema estiver atrasada, não hesite em chamar seus colegas para obter ajuda.

Solução. A consultora de carreira Jennifer Winter criou a regra das três etapas:

Se não consegui descobrir o problema depois de tentar pelo menos três soluções sozinho, é hora de admitir que preciso de ajuda.

Você não precisa reinventar a roda. Se alguém no escritório encontrou o seu problema antes, verifique com ele. Isso vai economizar tempo.

7. Perfeccionismo

A busca pela excelência pode ser uma das maiores barreiras para ser produtivo. Charlie Harari, CEO da H3 & Co, sobre como o perfeccionismo atrapalha a produtividade:

No meu primeiro dia de meu primeiro emprego de verdade como advogado recém-formado em um escritório de advocacia de prestígio, fui até um painel de brainstorming em meu escritório e vi uma inscrição de "esperança": "Revise até que seus olhos sangrem". Fomos informados de que o trabalho de cada advogado representa todo o escritório. Se enviarmos um documento ou e-mail com erros, comprometeremos a empresa e prejudicaremos a confiança dos clientes.

O medo de errar levou Harari a reler seus e-mails pelo menos 10 vezes antes de enviá-los, temendo que um erro de digitação encerrasse sua carreira. Naturalmente, ele começou a fazer menos do que seus colegas. Mais tarde, ele teve que erradicar o perfeccionismo em si mesmo por um longo tempo.

Solução. Em vez de tentar fazer tudo "perfeito", tente fazer "bom o suficiente". Se você sentir que está se afogando em detalhes, faça uma pausa na tarefa e faça uma pausa para ver o fruto de seu trabalho com um novo olhar. Não há necessidade de perder tempo lutando por um ideal inatingível.

8. Falta de descanso

Não importa o quão apaixonado você seja pelo seu negócio, você não é um robô. E se você não descansar de vez em quando, não poderá evitar o esgotamento, por mais simples e interessante que seja o trabalho.

Solução. Certifique-se de fazer pausas. Breves desvios melhoram muito o foco, descobriram os pesquisadores, de acordo com pesquisadores da Universidade de Illinois em Urbana-Champaign.

A técnica Pomodoro ajuda a alternar efetivamente o trabalho e o descanso. Experimente e será mais fácil para você se concentrar em suas tarefas.

9. Falta de controle ao longo do tempo

O último, mas mais importante, problema que afeta sua produtividade é a falta de controle ao longo do tempo. Você trabalha muito tempo em tarefas sem importância e, como resultado, não tem tempo para concluir tarefas realmente difíceis. Você avalia mal o momento. Ou deixe-se levar pela procrastinação quando precisar ser o mais controlado possível.

Solução. Para melhorar sua produtividade, aprenda como você trabalha. Monitore quais tarefas você está executando e quais são fáceis para você. Isso exigirá aplicativos de rastreamento de tempo e gerenciadores de tarefas.

Determine a hora do dia em que você é mais produtivo e lide com as tarefas mais difíceis. Planeje seu dia e estabeleça prazos. Somente controlando o horário de trabalho, você poderá acompanhar tudo na hora certa.