10 maneiras incomuns de fazer planos viáveis

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Esta não é a primeira vez que um hacker fica feliz em compartilhar dicas sobre como planejar rapidamente e lidar com as causas de todos os tipos de problemas de trabalho. Se você for além do entendimento geralmente aceito do problema, poderá encontrar muitas ideias novas que o ajudarão a ter mais sucesso. Aprenda neste artigo dez maneiras de fazer os planos funcionarem para você.

1. Distribuir assuntos atuais

As tarefas devem ser divididas em três categorias principais de acordo com a prioridade de sua implementação: obrigatória, desejável e secundária. Essa classificação permitirá que você rastreie tarefas "difíceis" e de longo prazo, bem como encontrar tempo para atividades de sua preferência. Hora de negócios, hora de diversão. Oportunidades de auto-realização - para todos.

2. “Seja gentil, vá devagar! Estou escrevendo …"

A lendária frase proferida pelo herói em "Prisioneiro do Cáucaso" não perde sua relevância até os dias de hoje. Você escreve seus planos em seu diário? Adquira o hábito de usar um gerenciador de tarefas. Ao contrário, se seus olhos ficarem deslumbrados com lembretes e gráficos piscando na tela, uma folha em branco e um lápis o ajudarão a colocar seus pensamentos e planos em ordem.

3. Siga a regra das nove coisas

Os assinantes do Lifehacker sabem disso como regra 1-3-5. Siga-o para não se perder na floresta escura dos planos de cada dia: defina uma tarefa principal, três intermediárias e cinco auxiliares. Como se costuma dizer, divida e conquiste! E também existe.

4. Reescreva todos os pontos do seu plano

Muitas vezes acontece que o conjunto de tarefas cresce para tamanhos assustadores, incluindo até mesmo aqueles itens que você poderia facilmente dispensar. Tente priorizar novamente o seu trabalho e ganhe algum tempo livre começando de novo. Faça sua nova lista para que as tarefas necessárias venham em primeiro lugar. Lembre-se de que você está planejando um horário de trabalho, não escrevendo.

5. Planeje com criatividade

Se admirar a sequência estrita de itens na lista de tarefas diárias não é sua opção, desista. Use infográficos ou diagramas à mão livre. A exibição visual de informações ajudará a consolidar os pontos-chave na memória e tornar o planejamento um processo fácil e divertido.

6. Faça uma lista preguiçosa de coisas a fazer

Cada um de nós tem dias em que absolutamente não queremos fazer nada, mesmo que o plano de ação aprovado olhe convidativamente para você da mesa. Nesse caso, fique com outra lista de afazeres "preguiçosa", que será sempre um prazer assumir. Seus pontos podem incluir a limpeza do local de trabalho e a leitura de revistas especializadas - fique por dentro das últimas tendências e mudanças em seu campo profissional e lembre-se: o pedido vem primeiro!

7. Cruze um ponto de seu plano

Desde a infância, dizem-nos: ser capaz de dizer não. Uma vez adquirida, essa habilidade se tornará realmente inestimável não apenas no bar, mas também em um ambiente de trabalho estressante, que muitas vezes impede a divulgação do potencial criativo dos funcionários. Simplificando, não tenha medo de riscar dois ou três, ou mesmo vários pontos de uma vez. Isso definitivamente melhorará sua produtividade.

8. Reserve um tempo para as pequenas coisas agradáveis

Todo mundo às vezes quer brincar. Não vamos perder tempo tentando refutar essa certeza. Em vez disso, aconselhamos você a criar uma lista de tarefas que o compensará pelo esforço que você fez para cumprir suas prioridades. Terminar assuntos urgentes e ficar deitado por 10 minutos é uma boa adição ao que não pode ser evitado.

9. Planeje como Warren Buffett

Se você aprender, então só o melhor. O sistema de uma das pessoas mais ricas de nosso tempo, Warren Edward Buffett, ajudará a priorizar corretamente. Ele de boa vontade compartilha o segredo de seu sucesso:

Faça uma lista de 25 metas que você precisa alcançar. Destaque os cinco mais importantes deles. Concentre-se em fazê-los e tire o resto da cabeça.

Sem dúvida, Buffett é confiável.

10. Pense não apenas nos objetivos, mas também nas maneiras de alcançá-los

Concordo, você não deve confiar na memória para tudo. Um plano bem pensado pode garantir o sucesso de pelo menos metade do que foi concebido, e também você não perderá nada de vista. Por outro lado, a falta de tempo pode ofuscar a alegria de vencer. Por este motivo, aconselhamo-lo a planear as próprias tarefas e as formas de as suas possíveis soluções. Para tornar esse processo o mais conveniente possível, use um planejador online, por exemplo.

A principal coisa a lembrar ao definir tarefas é que o tempo alocado para sua implementação deve ser realista. Tudo está bem na hora certa. Caso contrário, seus esforços podem virar um apito, e os planos permanecerão planos para sempre.