A fórmula de ouro para delegação: como delegar autoridade corretamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Brian Tracy - um renomado especialista em eficiência e psicologia do sucesso - propôs a fórmula de ouro que ajudará a delegar autoridade corretamente aos subordinados. Inclui 7 princípios.

A arte da administração é a obtenção de resultados pelas forças de outras pessoas. E delegar autoridade é uma das principais habilidades de um líder eficaz.

Brian Tracy - um renomado especialista em eficiência e psicologia do sucesso - propôs a fórmula de ouro que ajudará a delegar autoridade corretamente aos subordinados. Inclui 7 princípios.

1. O nível da tarefa deve corresponder ao nível do executor

Lembre-se de uma regra simples: se uma pessoa pode completar 70% da tarefa, ela pode ser totalmente confiada.

E se a tarefa for completamente nova, correlacione sua dificuldade com as habilidades, habilidades e nível de motivação da pessoa a quem você planeja atribuí-la. É importante que o trabalho não se torne muito difícil e que a pessoa possa lidar com ele.

2. Delegar gradualmente

Transmita a autoridade gradualmente, aumentando a autoconfiança da pessoa. Obviamente, você deseja "temperá-lo" desde o início, carregando-o com muitas pequenas tarefas. Mas quando as coisas são maiores e mais sérias, o processo de delegação deve ser faseado.

3. Delegar a tarefa inteira

Um dos principais motivadores do ambiente empresarial é o sentimento de total responsabilidade pela tarefa atribuída. Cem por cento de responsabilidade desperta confiança, competência e autoestima.

Cada um de seus funcionários, independentemente do cargo que ocupem, deve ter pelo menos uma função pela qual seja totalmente responsável.

Se ele não fizer este trabalho, ninguém mais o fará por ele.

4. Espere resultados específicos

Pense sobre o resultado específico que você deseja obter ao delegar. Ajude os subordinados a entenderem claramente o que você espera deles no final. Certifique-se de perguntar novamente como a pessoa entendeu a tarefa e o que se espera dela.

5. Estimule a participação e a discussão

Existe uma relação direta entre a discussão e o interesse em realizar o trabalho. Quando as pessoas têm a oportunidade de se comunicar diretamente com a gerência, o desejo de fazer o trabalho bem aumenta.

6. Delegar autoridade e responsabilidade

Delegar autoridade proporcional ao nível de responsabilidade. Se a tarefa for grande, informe aos funcionários quanto tempo é alocado para ela e a quem eles podem recorrer para obter ajuda adicional. Um erro comum que os gerentes cometem é subestimar o que os funcionários podem precisar para fazer o trabalho, seja tempo ou dinheiro.

7. Deixe o artista sozinho

Deixe o subordinado ser cem por cento responsável. Não retire a tarefa. Você pode, sem perceber, voltar atrás, verificando constantemente o funcionário, cobrando prestação de contas e propondo mudanças e ajustes no processo.

A capacidade de delegar tarefas é um fator chave para o sucesso de um líder. Com a delegação certa, seu potencial é quase ilimitado. Na ausência dessa habilidade, você será forçado a fazer tudo sozinho.

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