16 serviços e aplicativos gratuitos para o freelancer iniciante

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Denis Yanov, freelancer e viajante, fala sobre serviços úteis e gratuitos que ajudarão no pagamento de serviços e cobrança, organização do trabalho, armazenamento de dados, promoção de negócios nas redes sociais e muito mais.

Se você está apenas começando seu pequeno negócio como freelancer, a consideração mais importante para você será o orçamento.

Existem muitos serviços e aplicativos gratuitos espalhados pela Internet que o ajudarão a fazer sua empresa decolar e trabalhar de maneira inteligente.

Toda uma gama de serviços foi concebida para simplificar todos os aspectos da sua atividade profissional: desde a automatização da gestão de tarefas e monitorização das finanças à comunicação com os clientes e promoção dos seus serviços.

Este artigo contém os aplicativos e serviços mais úteis, importantes e gratuitos que um freelancer iniciante (e não exatamente) precisa.

Pagamento por serviços e cobrança

Para receber o pagamento por seus serviços, você precisa emitir uma fatura. Para emitir uma fatura, você precisa gastar tempo e anotar quantas horas foram gastas e quanto dinheiro precisa ser pago por isso. É desejável que tais contas sejam tão informativas e transparentes quanto possível. Você não quer que o cliente tenha dúvidas ou fique em pé quando vir o que e quanto precisa pagar.

Para automatizar e simplificar o processo de faturamento, muitos serviços foram inventados, muitos dos quais tornam a vida muito mais fácil, mas exigem investimentos financeiros. E como você é um freelancer iniciante que precisa começar em algum lugar com um orçamento mínimo, recomendamos dois serviços gratuitos.

1. Waveapps

Conveniente que ajuda você a criar e enviar faturas elaboradas profissionalmente com apenas alguns cliques. Permite monitorar o status de suas contas e dinheiro recebido, para que você saiba quando o próximo pagamento virá. Rastreia não apenas seu lucro, mas também suas despesas na forma de relatórios gráficos convenientes.

2. Fatura Zoho

A Zoho se estabeleceu como um importante player no mercado de produtividade com uma vasta gama de ferramentas para CRM, gerenciamento de projetos e colaboração. integra-se facilmente com o resto dos produtos Zoho, mas também funciona muito bem como um produto autônomo. Possui plano gratuito para um usuário com no máximo cinco clientes. Ideal para um freelancer iniciante que ainda não possui uma grande base de clientes.

Gerenciamento de tempo, tarefa e projeto

Se você tiver muitos clientes, o número de projetos aumentará. Será difícil para você lidar com eles sozinho. Existem inúmeras ferramentas úteis na Internet que o ajudam a gerenciar um grande número de projetos e tarefas. Mas você ainda é um freelancer iniciante e não pode pagar por soluções caras.

3. TMetric

Um serviço simples de assiduidade com interface amigável. foi concebido para tornar cómoda a gestão das suas tarefas e projectos dos clientes. Apesar de o serviço ser bastante simples, nele você pode gerenciar suas tarefas e projetos, criar clientes e atribuí-los a um ou outro projeto, definir orçamentos para um projeto, receber relatórios detalhados sobre o tempo despendido, bem como sobre o dinheiro ganho que foi trazido por um ou outro projeto. Além disso, o serviço se integra a sistemas de gerenciamento de projetos populares (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Como você deve ter adivinhado, este serviço foi criado como uma versão alternativa e gratuita do monstruoso Basecamp. permite que você crie um número infinito de projetos, adicione prazos e marcos ao concluir tarefas, crie modelos de projetos e convide clientes. O quadro de tarefas permite que você obtenha uma visão geral de todos os projetos ou configure notificações por e-mail que o notificarão quando a próxima tarefa importante chegar.

5. Asana

Solução mais avançada do que Freedcamp. Além disso, é totalmente gratuito para equipes de até 15 pessoas. Para freelancers iniciantes, este será uma dádiva de Deus. A versão gratuita fornecerá a você todas as funcionalidades. Logo após o cadastro, você pode gerenciar todos os seus projetos e interagir com os clientes através da interface amigável do serviço.

Armazenamento de dados

Freelancers são inerentemente móveis. Eles podem trabalhar não apenas em seu PC doméstico ou laptop. Portanto, é importante conhecer os serviços que permitem armazenar dados em sua nuvem.

6. Dropbox

- o melhor serviço de armazenamento e transferência de documentos. Ele permite que você armazene cerca de dois gigabytes de arquivos na nuvem gratuitamente. Mas você pode obter mais 16 gigabytes de espaço livre se convidar seus amigos para se cadastrarem no serviço. O Dropbox mantém todos os seus dispositivos sincronizados, permitindo que você acesse arquivos do seu laptop e smartphone. Você não precisa mais enviar e-mails com arquivos para si mesmo.

7. Evernote

Uma plataforma flexível que permite torná-la tão simples e funcional quanto desejar. é o serviço mais conveniente quando se trata de lembrar tudo o que é importante e que pode ser útil para você no futuro. Deixe anotações em seu desktop ou aplicativos móveis, redirecione seus e-mails ou use um Web Clipper especial que o ajudará a salvar páginas da web, capturas de tela e tudo o mais que você achar importante enquanto navega na Internet.

Editando documentos e fotos

Se você é um aspirante a redator ou web designer, é muito importante ter uma ferramenta acessível para editar texto ou imagens.

8. OpenOffice

A descrição disso pode ser contida em quatro palavras - um análogo gratuito do Microsoft Office. E isso é verdade, porque os criadores generosos não se preocuparam particularmente com a singularidade da funcionalidade e as características distintas de seus filhos. Eles pegaram a funcionalidade principal do Microsoft Office e a embrulharam em um invólucro grátis.

9. Google Docs

O Google também tem sua própria versão de ferramentas de escritório gratuitas. Em termos de funcionalidade, você não encontrará avanços ou inovações, pois ele difere do mesmo OpenOffice apenas pelo fato de o primeiro estar na nuvem. É perfeito para pessoas que amam a versatilidade e a disponibilidade dos serviços em nuvem. O Google Docs será muito útil se você trabalhar em uma equipe pequena e separada por grandes distâncias, pois várias pessoas podem editar os mesmos documentos ao mesmo tempo, independentemente de sua localização.

10. Photoshop Express

Provavelmente, nem todos os freelancers têm acesso a ferramentas profissionais de processamento gráfico, que apresentam muitas vantagens, mas também há uma desvantagem - o preço. Todos os editores gráficos sérios custam muito dinheiro. Esse fato se torna devastador para o aspirante a web designer. Mas a Adobe, que é famosa por seus editores gráficos de referência, decidiu lançar uma versão gratuita e leve do Photoshop. tem apenas funcionalidades básicas e é improvável que permita a criação de obras-primas, mas para projetos gráficos simples esta ferramenta é um verdadeiro achado.

CRM

Você encontrou um cliente, depois outro e mais outro. Portanto, você tem uma base de clientes decente com quem se corresponde ao mesmo tempo. Para estar sempre ciente em que estágio de comunicação você parou e quais pontos promissores podem ser discutidos com clientes anteriores, você precisa ter uma ferramenta especial chamada CRM.

11. Insightly

A maioria dos CRMs é complicada ou muito cara para uso individual. O serviço está isento dessas deficiências. Primeiro, é muito flexível e se integra a outras ferramentas como Evernote e Google. Em segundo lugar, com a versão gratuita, você pode ter mais de 2.500 contatos. Isso será o suficiente para você por muito tempo.

12. CapsuleCRM

é um CRM muito bonito que oferece uma visão completa de todos os seus contatos. Ele também permite que você construa efetivamente seu processo de comunicação com o cliente, criando tarefas, notificações e relatórios. Um sistema bastante conveniente que permite adaptar o trabalho de qualquer empresa. Oferece um plano gratuito para 250 contatos.

13. Streak

Uma ferramenta muito útil se você não consegue viver sem o Gmail. integra-se diretamente em sua conta do Gmail, para que você possa acompanhar suas conversas com vários clientes sem ter que mudar de plataforma. No momento, o serviço é totalmente gratuito para uso individual.

Promoção do seu negócio nas redes sociais

Encontrar clientes e trabalhar na sua imagem também é muito caro. Portanto, é muito importante usar as redes sociais não só para entretenimento, mas também para se declarar um profissional, sem o qual nenhum projeto pode fazer.

14. Hootsuite

é um enorme quadro que coleta dados de atividades em todas as suas redes sociais. Planeje a colocação de postagens importantes, siga as tendências e os tópicos quentes em uma interface amigável. Identifique clientes em potencial e comece a se comunicar com eles. A versão gratuita permitirá que você conecte cinco contas de mídia social.

15. Buffer

Esse serviço pode ser chamado de versão light do Hootsuite. Em termos de funcionalidade, é um pouco semelhante a este último e também possui um programador de postagem automática. integra-se ao seu navegador e baixa mensagens junto com conteúdo popular de muitas redes sociais. Com a ajuda deste serviço, você pode selecionar tudo o que está em alta no momento, preparar seus posts sobre temas populares e planejar sua colocação. Uma opção gratuita permite que você conecte um de seus perfis para cada rede social.

16. Tweetdeck

É uma ferramenta poderosa que permite monitorar sua atividade no Twitter em várias contas. Ele também oferece a capacidade de visualizar os tweets de todas as pessoas que você segue em listas fáceis de ler, filtrar postagens, programar postagens e rastrear a popularidade de todos os seus perfis. O Twitter comprou recentemente o Tweetdeck e agora você pode usá-lo como uma ferramenta de análise poderosa gratuitamente.