Qual é a armadilha do esforço e como parar de cair nela: dicas para um freelancer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Quando tentamos simplificar nossa vida, geralmente obtemos o resultado oposto. Como resultado, a produtividade é zero e não sobra energia. Descubra como evitar isso.

Armadilhas de esforço são armadilhas mentais que estabelecemos para melhorar nossas vidas. Mas, na verdade, chegamos a um resultado absolutamente oposto - exaustão psicológica e fadiga constante.

Ao trabalhar como freelancer, é muito fácil confundir não só o dia com a noite, mas também os clientes, simplesmente enviando o trabalho de outra pessoa para outra pessoa. E a falha está nessa notória armadilha de esforço.

A maioria das pessoas faz muitas coisinhas estúpidas: verificam seus e-mails 10 vezes por hora, são distraídas por mensagens em mensageiros instantâneos. Somam-se a isso ligações telefônicas, consultas gerais e uma discussão com o cliente sobre como trabalhar. E o que temos no final do dia? São cem ações comprometidas, uma tarefa fechada, e você se sente como um limão espremido. Produtividade mais ou menos.

Como você pode evitar essas situações e parar de fazer bullying contra si mesmo?

1. Pare de empurrar

Somos informados desde a infância: "Uma vez que você começar - traga o trabalho até o fim." E esse postulado está na minha cabeça há muitos anos. Mas se na fase de revisão do briefing e discussão dos primeiros requisitos do cliente, fica claro que o tema não é viável, a hipótese contradiz fundamentalmente a situação do mercado e o desconto não pode ser escalado para todos os clientes, por que se preocupar e defender a ideia? Pare e concentre-se na situação real.

2. Pare de ser um perfeccionista

“O melhor é inimigo do bom”, disse o escritor italiano Giovanni no século XVI. E ele estava absolutamente certo. A busca incessante pela perfeição não dá o melhor resultado, mas apenas o empurra para perder seu tempo.

O princípio de Pareto continua básico: 80% do resultado é obtido com a ajuda de 20% do esforço, e não vice-versa. Portanto, gaste mais tempo planejando tempo em vez de conceitos de “embalagem”.

Se dá muito trabalho, vale a pena cortar o preço do cliente. Quando você informa ao cliente o valor total, economiza tempo. Agora até ligamos apenas após o pagamento. E não perco tempo em conversas intermináveis com clientes em potencial.

Redator Vyacheslav Savitsky

3. Não espere por inspiração

Muitas vezes esperamos por algum símbolo, sinal, chamada, inspiração e fixamos nossa atenção nisso. Não, a Lua em Capricórnio não o ajudará. Pegue e faça.

4. Não tente mudar o irreversível

Muitas vezes queremos devolver o "trem de partida": você não teve tempo de preparar adequadamente a tarefa para a competição e o cliente escolheu um concorrente, ou não encontrou as palavras certas para convencer o cliente a aceitar seu projeto. Quero calcular e refazer todos esses erros. Mas se você continuar pensando nisso, será extremamente difícil sair da armadilha da reversão. Melhor chegar a um acordo com a situação, tirar conclusões e seguir em frente.

Antes de começar a trabalhar próximo a um cliente, determine o horário para entrar em contato, distribua todos os seus clientes por horas e trabalhe de acordo com a programação de ligações. A urgência não importa. A qualidade é importante. Comunique esse fato ao cliente.

Maria Filimonova contadora e jovem mãe

5. Não seja proativo

Não há necessidade de pressa. Começar a planejar um projeto que terá início em seis meses é retrabalhar, sem perceber que o mesmo resultado será alcançado posteriormente. O conselho "resolva os problemas à medida que surgirem" é exatamente isso.

6. Não atrase o momento

Essa resistência ao inevitável começa pela manhã: o despertador toca às 7 horas, eu realmente não quero me levantar, mas a vontade de prolongar o sono "só mais um pouco" só atrasa o momento e não adianta. Portanto, antes de pressionar o botão de sinal atrasado novamente, pare e pense: “Eu realmente preciso rolar por mais cinco minutos? O que isso vai me dar? Isso vai te ajudar no seu trabalho? Isso tornará a vida melhor?"

Não se agarre a tudo de uma vez - não é produtivo. Prefiro categorizar as tarefas por importância e urgência. Semelhante ao método GTD, mas de forma simplificada.

Elisey Samretov desenvolvedor de aplicativos móveis

7. Não construa cenários imaginários em sua cabeça

A Armadilha de Formulação de Pensamento nos força a dizer o que parece ser verdade. Mas é impossível calcular todos os movimentos com antecedência.

Experimentamos vários papéis numa situação que nos preocupa: por exemplo, apresentamos o primeiro encontro com um cliente, a quem nos propomos desenvolver um site. Mentalmente, já passamos por dezenas de cenários fictícios em nossa cabeça e tentamos prever todos os cenários possíveis para o desenvolvimento de eventos, mas tal "multi-movimento" envolve apenas estresse e ansiedade. Portanto, é melhor não se enterrar em pensamentos, mas agir de acordo com a situação.