10 livros que vão te ensinar como administrar seu tempo corretamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aprenda como priorizar, superar a procrastinação e adicionar ordem ao seu processo criativo.

Não existe uma receita única para a produtividade. Todos nós temos prioridades diferentes no trabalho e nas aulas, nossas peculiaridades de ritmos circadianos e uma mentalidade única. Portanto, o que funciona para um pode não funcionar para outro.

Reunimos livros populares sobre gerenciamento de tempo que mostram diferentes abordagens de planejamento. Alguns deles contêm conselhos práticos sobre autodisciplina, outros se oferecem para começar a relaxar e entender por que você não tem tempo para fazer tudo o que se propôs a fazer.

1. “Como colocar as coisas em ordem. A arte da produtividade sem estresse, David Allen

Um dos livros mais famosos do mundo sobre gerenciamento de tempo e eficiência pessoal, traduzido para 30 idiomas. Ele foi escrito por David Allen, um consultor de produtividade que deve muito de sua popularidade à sua metodologia Getting Things Done. É descrito neste livro.

A essência do GTD é liberar os recursos que gastamos na memorização dos assuntos atuais. Para fazer isso, você precisa planejar tudo com antecedência e como deve ser planejado uma vez, e as próprias tarefas devem ser transferidas para um meio externo. O livro foi publicado em 2001, portanto, pastas e fichários são mencionados junto com o software. Hoje, diríamos que a mídia eletrônica está substituindo com segurança os planejadores de papel (embora para algumas pessoas, por exemplo, um diário escrito à mão seja adequado).

No gerenciamento de fluxo de trabalho, Allen identifica cinco estágios principais: coleta, processamento, organização, revisão e ação. Você pode decompor qualquer coisa de acordo com este esquema: assuntos atuais, projetos, responsabilidades, planos para os próximos anos, perspectivas pessoais e uma vida inteira. A chave é começar com uma lista de tarefas e terminar com um sistema simples para realizar as ações necessárias.

2. “Não adie amanhã”, Timothy Peachil

Sofrer por não cuidar de tarefas urgentes consome tanta energia que seria mais do que suficiente para concluí-las. Além disso, o apetite vem com as refeições e atrasos no trabalho. Ao passo que pensar em como você não quer fazer isso apenas desperdiça recursos e traz emoções desagradáveis. O principal é que aí ainda tem que pôr mãos à obra - só que já exausto e em condições de falta de tempo.

Timothy Peachil, professor de psicologia da Carleton University, estuda a procrastinação desde 1995. Em sua opinião, adiar para amanhã é um dos maus hábitos, que se baseiam em motivos subconscientes. Então, você pode jogá-lo. O livro de Pichil diz exatamente como fazer isso. Mas primeiro temos que admitir que ninguém, exceto nós mesmos, nos impede de seguir nossos próprios planos e terminar todas as coisas no prazo.

3. "Time Management", de Brian Tracy

Brian Tracy é um palestrante motivacional canadense-americano e autor de vários livros de autoajuda. Em gerenciamento de tempo, ele oferece 21 técnicas específicas de gerenciamento de tempo, bem como como lidar com distrações, superar a procrastinação e aprender a delegar tarefas.

Ele descreve os princípios sobre os quais você pode construir o gerenciamento de fluxo de trabalho. Por exemplo, de acordo com a regra de Pareto, a execução de 20% do volume de tarefas garantirá que 80% do trabalho seja realizado. Portanto, todas as manhãs, ao começar a fazer negócios, você precisa avaliar quais deles lhe permitirão obter o maior retorno e atingir os objetivos mais importantes.

E para maximizar a produtividade e mobilizar recursos, Tracy aconselha que se encontre a motivação. Por exemplo, imagine que você receba uma oferta para tirar férias remuneradas se em um dia você puder fazer todas as coisas mais importantes planejadas para uma semana inteira.

4. “Faça menos. Como se livrar da vontade de ter tudo no tempo ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell propõe perder a batalha para ganhar a guerra e admitir que tudo não pode ser mudado. A aceitação desse fato, de forma paradoxal, libera e abre novas oportunidades.

Ao reservar um tempo para si mesmo, como ficar acordado até tarde no trabalho, você acabará ganhando mais energia e criatividade. Isso exigirá que você risque as coisas de sua lista de tarefas pendentes. Mas o problema é que geralmente as pessoas, em primeiro lugar, retiram dela o que realmente querem e gostam de fazer. Assim, o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é perdido. Para restaurá-lo, o autor recomenda aprender a fazer menos.

As regras de agendamento contidas no livro o ajudarão a classificar as tarefas em ordem de importância e entender em que ordem proceder com elas.

5. “Tartaruga rápida. Não fazer como forma de atingir o objetivo ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Outro livro com um título paradoxal, cujos autores se propõem a abandonar as ações agitadas e aprender a entrar em um estado de fluxo. Além de conselhos práticos sobre a alocação de tempo, há um desejo de compreender filosoficamente o próprio conceito de atividade. Portanto, "Fast Turtle" é adequado para aqueles para quem é de vital importância não apenas saber como fazer algo, mas também entender por que e por quê. Os autores têm certeza de que um não existe sem o outro.

Isso não quer dizer que este trabalho seja sobre gerenciamento de tempo como tal. Em vez disso, trata-se de estabelecer metas e formas eficazes de alcançar resultados. No entanto, tendo dominado o método do autor de não fazer e aprendido a estar aqui e agora, pode-se lidar com as tarefas rotineiras com muito mais sucesso. É verdade que você precisa estar preparado para, nesse caminho, que terá que lidar com distorções cognitivas e emoções que o impedem de pensar com clareza. “Deixe sua mente em paz e vai funcionar para você e com você”, aconselham os autores.

6. "O livro dos tempos perdidos", de Laura Vanderkam

O pensamento constante sobre como economizar tempo não é o caminho para uma gestão eficaz do tempo, mas a neurose, diz Laura Vanderkam. Gastando energia nisso, evitamos nos concentrar nas coisas realmente importantes. Em vez de se preocupar, você precisa dar energia para atividades que tragam emoções positivas. Para determinar as prioridades, o autor recomenda formular suas competências-chave - as áreas de sua aplicação e serão as coisas que você faz melhor e às quais vale a pena prestar atenção primeiro.

Um dos temas transversais de The Book of Lost Time é combinar trabalho e família, por isso será especialmente útil para mães que trabalham. A própria Laura tem um filho, então o assunto é próximo a ela. No entanto, ela não tenta aparecer como o guru de uma vida feliz e não reduz tudo à sua própria experiência. Vanderkam é basicamente um jornalista, então o livro é amplamente baseado em entrevistas com várias pessoas de sucesso - aquelas que conseguiram organizar a vida de acordo com seus próprios desejos, sem ter fama e riqueza.

7. “Concluir pedido. Um plano semanal para lidar com o caos no trabalho, em casa e na cabeça”, Regina Leeds

Regina Leeds oferece um método abrangente que pode ser aplicado a qualquer coisa. Sua essência é a seguinte: se uma vez você eliminou o caos em seus pertences e documentos, está acostumado a realizar certas ações em uma determinada ordem e aprendeu a transmitir rápida e claramente seus pensamentos aos outros, tudo levará muito menos tempo. E o livro tem um plano de ação anual que o ajudará a atingir essas e muitas outras metas.

Dieta, exercícios, escrever um diário de trabalho, criar um quadro de sonhos (quadros de visualização com metas), habilidades de gerenciamento do tempo e a formação de bons hábitos e regimes são as ferramentas que vão ensinar o leitor a se organizar e ajudar a vencer o caos que o cerca. Para que tudo isso não pareça muito enfadonho e não se assemelhe ao autotreinamento, há lugar no sistema para maneiras de agradar a si mesmo, o que será uma recompensa pelo seu esforço.

8. “O mito da multitarefa: o que leva a fazer tudo”, Dave Crenshaw

A capacidade de assumir várias coisas ao mesmo tempo é considerada uma virtude de uma pessoa de sucesso desde os dias de Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, com a ajuda de casos específicos, expõe esse mito e prova que, ao perseguir todas as lebres de uma vez, você simplesmente violará o prazo. Em vez de tentar fazer tudo ao mesmo tempo, o autor o aconselha a aprender como alternar entre as tarefas. A maneira mais fácil de fazer isso é treinando sua atenção.

O livro será útil para quem quer mudar seus hábitos de trabalho ou apenas verificar se a multitarefa é realmente tão boa quanto se diz.

9. “Não faça isso. Gestão do tempo para pessoas criativas ", Donald Ros

O trabalho criativo geralmente está associado à inspiração. E é costume esperar a inspiração, como um mar de tempo. No entanto, ele pode ser invocado se você aprender a se concentrar e entrar em um estado de fluxo.

Outro problema popular para trabalhadores criativos é a abundância de idéias e projetos que existem apenas na imaginação. Essas pessoas são capazes de definir para si mesmas as tarefas mais interessantes, mas geralmente não há tempo e energia suficientes para concluí-las.

Em seu livro, Donald Roth fala sobre como alcançar a concentração e aprender a separar de forma inteligente as coisas de importância primária daquelas de menor importância. Ele sugere não fazer uma lista de tarefas, mas ir do contrário - começar a abrir mão de algumas ambições para se concentrar na coisa mais importante. Isso ajuda a passar com calma de uma tarefa para outra, sem pairar sobre elas e sem entrar em pânico devido à amplitude de possibilidades. Segundo o autor, seu método permite combinar com sucesso criatividade e autodisciplina.

10. “Musa e monstro. Como organizar o trabalho criativo ", Jana Frank

Outro livro sobre gestão criativa da artista e blogueira Yana Frank. Musa e o Monstro conta como a criatividade (a musa) chega a um acordo com a ordem (um monstro que, de acordo com a opinião geral, assusta todas as pessoas criativas). O livro é recomendado a todos cujo trabalho envolve um vôo da imaginação: designers, artistas, jornalistas, líderes em áreas criativas.

De acordo com Yana Frank, caos e liberdade são coisas completamente diferentes. Se a liberdade é uma condição necessária para a auto-expressão criativa, então o caos sufoca essa auto-expressão, não deixando espaço e recursos para ela. Portanto, é hora de começar a trabalhar e otimizar seus fluxos de trabalho. Aliás, além da parte teórica, o livro contém 150 páginas do diário, pontuadas de acordo com o método do autor.

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