O FZ-54 entra em vigor em 1º de julho. O que isso significa para os negócios?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Não há mais nada a adiar - é hora de escolher e conectar um check-out online. Junto com o MTS, explicamos em detalhes quais serviços não podem ser fornecidos agora sem uma verificação e o que acontecerá se a nova lei for ignorada.

Como posso saber se preciso de um checkout online ou não?

De acordo com a Lei Federal 54-FZ "Sobre o uso de caixas registradoras na implementação de assentamentos na Federação Russa" de 22 de maio de 2003 No. 54-FZ, de 1º de julho de 2019, quase não haverá áreas onde ser possível trabalhar sem recibo.

Você tem apenas cerca de um mês para selecionar e configurar um check-out online se trabalhar em uma destas áreas:

• SP PP. 1 cláusula 7.1 nº 290-FZ e organizações da UTII que prestam serviços domésticos ou veterinários, alugam instalações; oficinas de conserto de automóveis.
• SP PP. 2ª cláusula 7.1 do art. 7 № 290-ФЗ na UTII e uma patente no comércio e alimentação pública sem empregados com os quais tenham sido celebrados contratos de trabalho. Por exemplo, os proprietários de cafeterias ou quiosques que trabalham de forma independente.
• IP P. 11 e 11.1 Art. 7 No. 290-FZ com vending machines sem funcionários contratados. Esta categoria inclui os proprietários de máquinas de venda automática - os mesmos que vendem capas de sapatos, café, bares.
• Empresários P. 4 art. 4º da Lei nº 192-FZ, que efetuam pagamentos que não sejam em dinheiro. Isso se aplica a todas as lojas online, bem como aos empresários que recebem pagamentos por serviços públicos e grandes reparos, fornecem empréstimos, fazem adiantamentos ou pré-pagamentos.

• Parte do IP P. 2.1, Art. 2 No. 54-FZ em uma patente que presta serviços. Isso inclui empreendedores que estão engajados em:

  • manutenção e reparo de veículos automotores e motorizados, máquinas e equipamentos,
  • transporte de cargas ou passageiros,
  • serviços veterinários,
  • ministrando aulas de cultura física e esportes,
  • transporte de mercadorias ou passageiros por água,
  • Caçando,
  • a prestação de serviços médicos ou a venda de medicamentos,
  • aluguel,
  • comércio em lojas com área até 50 m² ou em quiosques,
  • prestação de serviços de catering em instalações de até 50 m² ou sem sala de atendimento,
  • produção de laticínios,
  • piscicultura ou pesca.

Em 23 de maio, as alterações foram adotadas para 54-FZ. Para quem será o período de carência?

A Duma do Estado aprovou o Projeto de Lei nº 682709-7 emendas à lei, segundo o qual alguns empresários receberão um adiamento até 2021. A compra de caixas registradoras online pode ser adiada por empreendedores individuais sem trabalhadores contratados que:

• vendem produtos de sua própria produção (por exemplo, fazem bolos ou chapéus de tricô);
• realizam trabalhos (por exemplo, consertam eletrodomésticos ou fazem móveis);
• prestar serviços (por exemplo, fazer manicure ou dar aulas particulares).

Com este adiamento, o Estado dá aos empresários tempo para determinarem por si próprios uma forma adequada de atividade: empreendedor individual ou trabalho autônomo. Agora, o regime de trabalho autônomo é um projeto piloto, que está ocorrendo em quatro regiões da Rússia - Moscou, Moscou e regiões de Kaluga e Tartaristão. Se a experiência for reconhecida como bem-sucedida, em 2021 esse regime será introduzido em toda a Rússia.

Quem não precisa de um checkout online?

Os empreendedores poderão trabalhar sem caixa registradora a partir de 1º de julho de 2019. 2º e 3º, § 2º do art. 1 № 290-FZ, que realizam cálculos em áreas remotas remotas. A lista de tais assentamentos é aprovada pela autoridade estadual da entidade constituinte da Federação Russa. Por exemplo, você pode ver a lista do Território de Altai.

Além disso, os empresários que trabalham nas áreas farmacêutica e médica em áreas rurais ou estão engajados em atividades preferenciais podem ficar sem caixas registradoras por enquanto:

• comércio de rua (sorvete, kvass, vegetais ou jornais);
• trabalho auxiliar (escavação do solo ou corte da grama);
• assistência a grupos vulneráveis da população (cuidar de idosos ou cuidar de crianças);
• Empreendedores individuais que alugam habitação juntamente com lugares de estacionamento, que estão localizados em edifícios de apartamentos e são propriedade deste empresário individual.

Pode ser encontrada uma lista completa de empresários isentos do uso de caixas registradoras online.

Posso escolher qualquer checkout online?

Não. Somente aqueles que estão disponíveis em caixas registradoras online aprovadas são adequados. Agora, existem mais de 160 modelos de três tipos principais:

• As caixas registradoras autônomas são o aparelho mais simples. Na verdade, esta é a boa e velha caixa registradora, que foi conectada à Internet por meio de um acréscimo.
• Os terminais inteligentes são caixas registradoras modernas. Eles são como um tablet touchscreen com equipamento embutido para impressão de recibos.
• Os registradores fiscais são mais como uma impressora de recibos conectada a um computador ou mesmo a um smartphone.

Você não deve se guiar pelo princípio "Vou pegar o que for mais barato e depois vamos descobrir". Escolha com base nas necessidades do seu negócio. Para decidir, pense:

• Que tipo de conexão de Internet você usa em sua empresa - com fio ou móvel? Se a situação com a rede for imprevisível, você precisará de terminais que funcionem com qualquer tipo de conexão.
• Quantas posições você vai vender? o cheque deve conter todos os nomes das mercadorias vendidas e dos serviços prestados. Portanto, quanto mais variedade você tiver, mais funcional seu checkout online deve ser. Para pequenas lojas com até 50 produtos diferentes, um checkout autônomo é adequado. Mas tenha em mente que não é uma tarefa fácil inserir até mesmo 2-3 posições no teclado. Com o crescimento dos negócios, esses dispositivos terão que ser substituídos por outros.
• Você precisa de uma caixa registradora móvel ou fixa? Se você estiver visitando clientes, é claro, precisará de um dispositivo portátil. Além disso, uma caixa registradora móvel é preferível se houver interrupções de energia frequentes. Por exemplo, um checkout online "" durará 24 horas sem recarga.
• Você vende álcool ou produtos rotulados? Nesse caso, caixas registradoras independentes não funcionarão para você. Aqui, precisamos de dispositivos que possam ler códigos e trabalhar com sistemas de contabilidade, EGAIS, sistemas de marcação de informações.

Conversamos com mais detalhes sobre a escolha de caixas registradoras online em "Como escolher uma caixa registradora online sob 54-FZ e não quebrar seu cérebro: 6 passos simples."

Como conectar e registrar um caixa online?

Para começar a usar o equipamento, você precisa de:

• Compre ou alugue um check-out online.
• Obtenha uma assinatura eletrônica. Você pode escolher uma autoridade de certificação adequada.
• Conecte a Internet ao checkout.
• Conclua um acordo com.
• Registre um check-out online.
• Se você vai aceitar pagamentos que não sejam em dinheiro, conclua um acordo de aquisição com o banco.
• Se você vende produtos alimentícios no varejo, precisa ter acesso ao sistema de informações estaduais de controle veterinário "Mercury. HS". Aqueles que vendem álcool precisam solicitar adicionalmente JaCarta ou Rutoken (EDS 2, 0).

Todas as etapas devem ser concluídas até 1º de julho de 2019.

Você mencionou o aluguel. Então você não precisa comprar um checkout online?

Sim, e há situações em que alugar uma caixa registradora online é mais conveniente e mais lucrativo do que comprar:

• Você deseja economizar dinheiro para o desenvolvimento de negócios, não “congelá-lo” no caixa.
• Você não precisará do caixa por muito tempo. Por exemplo, você tem um negócio sazonal ou está apenas começando e, portanto, ainda não tem certeza da estratégia escolhida.
• Você quer testar modelos diferentes ou simplesmente não tem tempo para escolher até 1º de julho de 2019.
• Sem 25.000 rublos extras. Este é o valor médio que você deve pagar pelo checkout mais barato com conexão. O serviço não está incluído nestes custos.
• Não está pronto para realizar manutenção e reparos. Por exemplo, ao alugar uma caixa registradora online da MTS na tarifa "Business" por 2.300 rublos, a empresa realiza todo o trabalho técnico, conexão e substituição do dispositivo.
• Você precisa de suporte técnico e treinamento para trabalhar com o caixa.
• Uma substituição urgente de equipamento é urgente, porque você não está pronto para interromper seu negócio devido a uma quebra de caixa registradora.

Além disso, no caso de um arrendamento, você obtém o equipamento sem investimentos iniciais significativos. Para a compra, conexão e configuração da caixa registradora online mais simples, você precisa pagar 25.000 rublos. Para efeito de comparação, o aluguel "" custará de 1.700 (tarifa "econômica") a 2.300 (tarifa "comercial") rublos por mês.

Os checkouts online têm funções úteis adicionais?

Existem. As caixas registradoras modernas substituem completamente a calculadora, ajudam a atender os clientes com mais rapidez e minimizam os erros do vendedor.

Além disso, a maioria dos proprietários de caixas registradoras online modernas tem acesso a um sistema de contabilidade de commodities - um programa especial na nuvem. Como mostra a prática, se você usá-lo corretamente, pode reduzir custos e aumentar os lucros.

No sistema de contabilidade de commodities "MTS Kassa", por exemplo, você pode realizar análises em mais de 40 relatórios, por exemplo:

• acompanhar a quantidade de mercadorias em cada loja;
• veja o número de vendas e o cheque médio;
• monitorar posições e saldos baixados automaticamente na venda;
• para ver a imagem no formato “saiu à esquerda”, o que torna mais fácil controlar o dinheiro no caixa online;
• simplificar os procedimentos de aceitação, inventário, reavaliação e baixa de mercadorias;
• fazer compras;
• determinar ativos ilíquidos e as posições mais populares;
• monitorar o trabalho da loja;
• trabalhar com documentos de vendas e implementar ferramentas de marketing;
• calcular automaticamente os preços de venda de acordo com o algoritmo selecionado pelo usuário;
• calcular a motivação do vendedor;
• trabalhar com os sistemas “Mercury”, EGAIS e sistemas de marcação de informação.

Como economizar dinheiro no checkout online?

Se você se apressar e registrar um caixa online antes de 1º de julho de 2019, poderá solicitar uma dedução fiscal no art. 346,51 do Código Tributário da Federação Russa. Isso pode ser feito por empreendedores individuais trabalhando na UTII ou em uma patente:

• exceto para varejo e catering;
• no varejo ou catering, mas sem funcionários.

A dedução é de 18.000 rublos para cada cópia da caixa registradora online. Esse valor pode incluir não apenas o custo de aquisição de uma caixa registradora online, mas também o dinheiro gasto em uma campanha fiscal, bem como na configuração do equipamento.

Acompanhe as promoções e ofertas dos fabricantes de caixas registradoras online. Muitos deles estão tentando oferecer soluções lucrativas para empreendedores até 1º de julho de 2019. Por exemplo, a MTS oferece a compra de um caixa eletrônico por 1 rublo ao abrir uma conta comercial no MTS Bank. O banco assume a conexão do equipamento, e até o treinamento para trabalhar com o aparelho é gratuito. Além disso, o "Caixa MTS" pode ser alugado a um preço reduzido - 1.250 rublos por mês, se você usar a oferta "", que inclui liquidação e serviços em dinheiro, custos de aluguel e aquisição de comerciante.

O que acontece se o checkout online não estiver instalado?

Se o empresário não tiver instalado ou não usar a caixa registradora online, de acordo com a lei, ele terá que pagar uma multa do Código de Contra-ordenações da Federação Russa, artigo 14.5.

Pela falta de um checkout online:

• Para funcionários (funcionários e empresários individuais sem funcionários) - 25-50% do valor do cálculo realizado sem uma caixa registradora online, mas não menos de 10.000 rublos.
• Para pessoas jurídicas - 75-100% do valor do cálculo realizado sem um check-out online, mas não inferior a 30.000 rublos.

Para a não utilização do equipamento instalado:

• Para funcionários (funcionários e empresários individuais sem funcionários), a multa é de 2.000 rublos.
• Para pessoas jurídicas - 10.000 rublos.

Para evitar punições, você precisa comprar um caixa online dentro do prazo, conectá-lo e sempre dar um cheque aos clientes ao pagar por produtos e serviços.