10 dicas para se tornar um usuário avançado do Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A maioria de vocês tem certeza de que sabe como usar o e-mail e conhece todos os recursos do Gmail. Mas você pode não conhecer alguns segredos que podem economizar seu tempo e tornar seu e-mail mais fácil.

1. Incluir pastas adicionais

Muitas pessoas usam várias caixas de correio ao mesmo tempo para distinguir entre correspondência profissional e pessoal. Nesse caso, é conveniente verificar todas as suas contas em uma interface. A função "Pastas adicionais" ajudará a fazer isso, o que exibirá os e-mails de cada caixa de correio conectada em uma pasta separada na "Caixa de entrada". Você pode ativar este recurso nas configurações do Gmail na seção "Laboratório".

2. Use o Boomerang para atrasar o envio de e-mails

Se você trabalha com pessoas em fusos horários diferentes, o Boomerang pode ajudá-lo a enviar e-mails exatamente quando eles forem lidos. Você apenas escreve sua mensagem, especifica a hora em que foi enviada e esta extensão inteligente faz o resto.

3. Faça uma revisão do "Lab" Gmail

"Laboratório" é uma seção especial nas configurações do serviço de e-mail do Gmail. Coletados aqui estão recursos experimentais que ainda estão sendo testados. Definitivamente, você deve estudar cuidadosamente todas as possibilidades disponíveis aqui, porque existem muitas realmente úteis entre elas.

4. Transforme cartas em cartões com Sortd

Se você já usou o Trello, sabe como ele é conveniente. Todas as informações nele contidas são registradas na forma de fichas separadas, que são organizadas em várias colunas temáticas. A extensão Sortd traz a mesma organização do espaço de trabalho para o Gmail.

5. Use endereços de correspondência adicionais

Se você precisa de um endereço para se cadastrar em algum serviço ou newsletter, poderá usar não o seu endereço de e-mail principal, mas derivados dele. O fato é que o Gmail permite que você adicione qualquer palavra com um "+" ao seu endereço de e-mail e use-o para receber e-mails. Assim, você pode dividir os e-mails em profissionais e pessoais, ou configurar uma proteção eficaz contra spam.

6. Aprenda os atalhos do teclado

Como muitos outros produtos do Google, o Gmail tem vários atalhos de teclado para ajudá-lo a realizar seu trabalho com muito mais rapidez. Você pode ver todos eles simplesmente pressionando a tecla do ponto de interrogação no teclado. Escolha algumas das operações que você mais usa e tente memorizar os atalhos de teclado apropriados. O efeito superará todas as suas expectativas.

7. Ative o cancelamento do envio da carta

Às vezes acontece que logo após clicar no botão enviar mensagem, você se lembra com horror que se esqueceu de indicar informações importantes ou anexar um arquivo. Para evitar tais situações, o Gmail possui um recurso "Desfazer envio". Ative-o nas opções do serviço e especifique por quantos segundos o envio da carta deve ser atrasado.

8. Use a função "Ignorar"

Este recurso é útil se você precisar silenciar temporariamente um correspondente excessivamente ativo. Depois de clicar nele, todas as cartas deste contato não são mais exibidas na pasta Caixa de entrada, mas você pode encontrá-las e visualizá-las a qualquer momento digitando label: mute na barra de pesquisa. Se desejar, você pode desbloquear o usuário novamente.

9. Prepare modelos de resposta

O recurso experimental de modelos de resposta permite que você responda rapidamente a e-mails usando modelos predefinidos. Isso pode ser útil se você receber muitas cartas às quais precisa dar aproximadamente a mesma resposta formal. Você pode encontrar e ativar esse recurso na seção Lab das configurações do Gmail.

10. Experimente o Inbox

O novo serviço do Google foi projetado para mudar completamente a forma usual de correio. O Inbox possui uma interface mais simples e amigável, além de uma série de recursos avançados que permitem automatizar seu e-mail. Entre os mais populares estão a capacidade de ocultar cartas por um determinado período de tempo e respostas automáticas criadas usando inteligência artificial.