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Como fazer um índice analítico no Word em alguns segundos
Como fazer um índice analítico no Word em alguns segundos
Anonim

Aplique os estilos corretos aos títulos e o programa fará tudo automaticamente.

Como fazer um índice analítico no Word em alguns segundos
Como fazer um índice analítico no Word em alguns segundos

Além da simplicidade e velocidade, este método tem várias vantagens mais significativas sobre a entrada manual. Se você decidir alterar a estrutura do documento, o índice pode ser facilmente reorganizado para caber nele. Além disso, os subtítulos tornam-se links que abrem rapidamente as seções relevantes do texto.

Esta instrução é adequada para todas as variantes do Word, exceto Word Online: a versão da web não sabe como criar um índice automático. A localização e os nomes de alguns elementos da interface em versões mais antigas do programa podem ser diferentes, mas a ordem geral das ações permanece a mesma.

1. Escolha estilos para títulos

Organize os títulos no texto e aplique estilos de formatação a eles com títulos no formato Título N. Observe a hierarquia. Por exemplo, se você escolheu o estilo Título 1 para os títulos de nível superior, escolha o estilo Título 2 para o próximo nível de títulos e assim por diante.

Para aplicar um estilo a um título, selecione o último e clique no estilo apropriado na barra de ferramentas. Se o painel não contiver os estilos desejados, abra-os usando a combinação de teclas Alt + Ctrl + Shift + S. Um painel adicional com todos os estilos deve aparecer no lado direito da tela.

índice analítico no Word. Estilos de título
índice analítico no Word. Estilos de título

2. Adicione um índice ao seu documento

Para que o programa adicione um índice baseado nos títulos formatados, mova o cursor para o início do texto e clique na barra de ferramentas Links → Índice → Índice coletado automaticamente 1.

Adicionar um índice ao Word
Adicionar um índice ao Word

Se quiser que o índice apareça em uma página separada, adicione quebras antes e depois dele. Para fazer isso, coloque o cursor na frente do índice e clique em "Inserir" → "Quebra de página". Em seguida, mova o cursor para o final do índice e faça o mesmo.

Se, no futuro, você editar o documento e o índice estiver desatualizado, atualize-o: clique com o botão esquerdo nele, clique em "Atualizar tabela" e opte por atualizar apenas os números das páginas ou todo o índice.

índice no Word. Navegação
índice no Word. Navegação

Você pode navegar rapidamente para seções de texto clicando com o botão esquerdo nos itens correspondentes no índice. Mas para os links funcionarem, mantenha pressionada a tecla Ctrl.

3. Se desejar, personalize o tipo de índice

Se a aparência do índice analítico padrão não for adequada para você ou se não exibir todos os títulos, você pode excluí-lo e personalizar o novo índice analítico para atender às suas necessidades. Em caso afirmativo, clique em Links → Índice → Índice personalizado.

índice analítico no Word. Personalização da aparência do índice
índice analítico no Word. Personalização da aparência do índice

Quando a janela de configurações for aberta, especifique as opções de índice de que você precisa. Aqui você pode remover o marcador (pontos próximos aos parágrafos), ocultar ou mover os números das páginas, selecionar o número de níveis exibidos e editar sua hierarquia.

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