6 regras simples para formatar texto no Google Docs para não enfurecer o editor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O editor de "Netology" Pavel Fedorov em seu artigo explica como formatar o texto no Google Docs ao mínimo, para que seja conveniente trabalhar com ele. Lifehacker publica o texto sem alterações com a permissão do autor.

Trabalho muito com documentos e sonho em erguer um monumento a quem inventou o Google Docs. Porque é a ferramenta mais conveniente para colaborar com texto. Ao contrário dos programas de desktop, você não precisa baixar arquivos (e fica confuso com as versões), não precisa escrever letras “Marquei o que não gosto com amarelo” e salve novamente apressadamente *.docx em *.rtf porque Porque … Em suma, algumas vantagens sólidas.

Maxim Ilyakhov escreveu em um blog sobre higiene de texto - esse é o processamento mínimo de texto, após o qual o editor geralmente pode começar a trabalhar sem medo de enlouquecer. Continuarei o tópico e contarei resumidamente como observar essa mesma higiene ao trabalhar com o Google Docs, se você estiver enviando o texto para o editor.

1. Redefina a formatação

Se você escreveu o texto primeiro em um editor diferente, redefina a formatação ao transferir para o Google Docs.

O Google Docs é uma ferramenta de trabalho. Você vai brincar com fontes no layout, mas agora todos os sinos e assobios são inúteis. Se o editor vir um monte de fontes diferentes, a primeira coisa a fazer é descartar as configurações de formatação - e com elas todas as seleções em negrito e itálico e as tentativas de reproduzir o layout da moda irão desaparecer.

2. Não mude a fonte

Se você não gostar da fonte padrão, substitua a fonte padrão. O segredo é que, se alguém adiciona texto ao seu documento, ninguém garante que incluirá a mesma fonte que você colocou com as mãos antes disso.

Quando você escreve e envia um texto, fontes extras se confundem.

3. Não faça subtítulos grandes

Se você alinhar os títulos corretamente, o Google Docs exibirá a estrutura do documento na borda esquerda.

Às vezes você tem sorte, e os subtítulos que estão apenas em negrito também são reconhecidos e incorporados na estrutura, mas na maioria das vezes não.

Algumas pessoas fazem subtítulos manualmente: mude a fonte, aumente o tamanho. Assim, o escritor simplesmente ocupa sua cabeça com informações desnecessárias. Basta destacar a legenda e definir a formatação "Título 2" ou "Título 3" é a formatação predefinida para cabeçalhos.

Não sei sobre outro CMS, mas no blog Netology, ao transferir texto do Google Docs, a formatação dos títulos não se perde - uma coisinha legal para o editor.

4. Forneça links para fotos

Você pode puxar fotos do Google Docs, mas para isso você precisa baixar o arquivo, renomeá-lo, puxá-lo ambos do arquivo. Você acha que o editor precisa desse tipo de energia?

Regra de boa forma: se o documento contém fotos, forneça links para baixá-las ou envie por correio.

Após a publicação do material, Arseny Kamushev sugeriu como salvar rapidamente as imagens do Google Docs. Para fazer isso, basta publicar o documento.

5. Adicione um espaço antes do parágrafo

Esse ponto é puro gosto, mas eu insisto.

Se você adicionar um espaço antes de um parágrafo, não precisa acertar os parágrafos juntos com uma linha vazia para que eles não fiquem juntos.

6. Não pinte o texto

Você nem precisa dizer nada. Texto colorido, fontes diferentes e tamanhos diferentes são um inferno. Uma vez me foi enviado um documento, na primeira página do qual contei 4 fontes diferentes, 5 tamanhos, 2 cores de fundo diferentes e 3 cores. Coloração. Caiu imediatamente a formatação.

Vamos repetir o que aprendemos

1. Não seja esperto com a formatação.

2. Não brinque com fontes.

3. Existe uma formatação pronta para os subtítulos.

4. Envie as fotos separadamente.

5. Adicione um espaço antes ou depois de um parágrafo automaticamente, não manualmente.

6. Não faça um arco-íris com o texto.