Como emitir corretamente uma dispensa na redução de pessoal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Considere todas as pequenas coisas para evitar situações controversas.

A redução do pessoal ou do número de empregados é um dos poucos casos em que um empregador pode rescindir um contrato de trabalho com empregados por sua própria iniciativa. Isso significa uma de duas coisas:

• O número de funcionários de um cargo está diminuindo. Por exemplo, havia três vendedores em uma loja, mas dois são suficientes para trabalhar, então uma unidade precisa ser cortada.
• Certos cargos são completamente excluídos da tabela de recrutamento. Às vezes, estamos falando sobre a liquidação de divisões estruturais inteiras. Por exemplo, uma empresa decidiu que não precisava de um departamento de RP, esse trabalho poderia ser terceirizado.

Ao mesmo tempo, é importante organizar tudo corretamente para evitar problemas e tribunais. Vamos descobrir como fazer.

1. Emita um pedido

Para iniciar o procedimento de redução, o gerente deve assinar o documento correspondente. A ordem de redução do número de funcionários é redigida de forma livre. Nele você precisa especificar o seguinte:

• data de redução - defina de forma que tudo fique no tempo;
• o motivo da redução - por exemplo, devido à diminuição dos volumes de produção ou à situação econômica;
• posições redundantes.

No mesmo documento, você pode aprovar uma nova tabela de definição de equipe. Mas isso não é necessário, é permitido fazê-lo em uma ordem separada.

2. Decida quem você vai cortar

É melhor começar a lidar com esse problema antes de emitir um pedido. Existem algumas nuances aqui e, portanto, você tem que pensar muito a respeito.

Quem não pode ser cortado

Existem várias categorias do Artigo 261 do Código do Trabalho da Federação Russa de tais trabalhadores:

• Mulheres grávidas. Isso funciona mesmo que nem o empregador nem o empregado tenham conhecimento dessa circunstância. Quando, posteriormente, se descobrir que a mulher estava grávida na data da demissão, ela pode ser reintegrada pela Resolução do Plenário do Supremo Tribunal da Federação Russa de 28 de janeiro de 2014 N 1 no trabalho através dos tribunais.
• Mulheres com filhos menores de três anos.
• Mães solteiras com filhos menores de 14 anos ou com um filho deficiente menor de 18 anos, ou qualquer outra pessoa que os esteja criando sem mãe.
• O único ganha-pão para uma criança menor de três anos em uma família grande ou uma criança deficiente menor de 18 anos se o outro pai não trabalhar.
• Um empregado do Código do Trabalho da Federação Russa Artigo 81 em férias ou licença médica.

Resta-lhes esperar que acabem as circunstâncias limitantes - os filhos crescem, as férias acabaram - ou chegar a um acordo sobre a demissão por acordo das partes.

Como escolher entre o resto

Se você está reduzindo o tamanho de um departamento inteiro, não precisa escolher. Mas se você precisar, por exemplo, em vez de 13 chaveiros para deixar 8, este é um problema com um asterisco. A lei prescreve manter o Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 179, um local de trabalho para funcionários com maior produtividade e qualificações trabalhistas. A definição do segundo critério está na lei do Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 195.1: este é o nível de conhecimento, habilidades, habilidades profissionais e experiência.

Ao comparar as qualificações dos trabalhadores, será mais fácil para aqueles que realizaram recentemente a sua certificação. Caso contrário, é necessário recolher todas as informações que o possam indicar. Se vários funcionários têm o mesmo nível de produtividade e habilidades, fatores adicionais entram em jogo. É dada preferência a:

• família - na presença de dois ou mais dependentes;
• o único que trabalhava na família;
• funcionários que ficaram feridos ou doentes enquanto trabalhavam para você;
• inválidos da Segunda Guerra Mundial e operações militares para proteger o país;
• empregados que melhoram suas qualificações na direção do empregador no trabalho.

Para que tudo seja feito da maneira mais correta possível, é melhor criar uma comissão que se ocupará desse assunto. Ela vai comparar as informações sobre os funcionários e elaborar um ato detalhado para cada um com uma avaliação da produtividade e qualificação do trabalho, bem como termos preferenciais. Nesse caso, você terá algo para responder às acusações, se alguém discordar de sua escolha e recorrer às autoridades de supervisão ou ao tribunal.

3. Informe os funcionários sobre a dispensa

Isso deve ser relatado ao funcionário pessoalmente e sob a assinatura de pelo menos o Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 180, menos de dois meses antes da data de redução. Para aqueles empregados em trabalho sazonal, este período é 7 do Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 296 dias, para aqueles empregados por menos de dois meses - 3 do Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 292 dias. No entanto, o contrato de trabalho pode ser rescindido mais cedo - com o consentimento por escrito do funcionário. Mas você terá que pagar a ele uma compensação adicional no valor do salário médio.

Caso o funcionário se recuse a assinar o auto, é necessário notificá-lo da dispensa na presença de duas testemunhas e lavrar ata.

De acordo com a lei, você é obrigado, de acordo com o Artigo 180 do Código do Trabalho da Federação Russa, a oferecer cargos vagos que possam ser adequados para aqueles que foram demitidos. Isso pode ser feito na notificação e em documentos separados. Se ele concordar, ele não será demitido, mas transferido para outro lugar.

4. Notifique o sindicato

Se houver tal organização, o Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 82, deve ser notificado sobre as próximas demissões a ela, no máximo, dois meses antes delas. Ou em três meses, se as reduções forem enormes Decreto do Conselho de Ministros - o Governo da Federação Russa de 5 de fevereiro de 1993 N 99. São considerados assim se liquidam uma organização com 15 ou mais funcionários, ou despedem 50 pessoas por mês, de 200 para dois ou de 500 para três.

O sindicato deve receber os dados pessoais dos trabalhadores, suas profissões, cargos e especialidades. Você precisa adicionar ao pacote de documentos:

• uma cópia da ordem de redução do estado ou número;
• minuta de despacho de demissão de empregados;
• esboço da mesa de pessoal.

Modelo de aviso de downsizing da união →

5. Notifique o serviço de empregos sobre cortes

É necessário relatar as demissões ao departamento o mais tardar na Lei da Federação Russa de 1991-04-19 N 1032-1 menos de dois meses antes da rescisão dos contratos de trabalho (três, se houver demissões em massa), se você está agindo em nome da organização, ou pelo menos duas semanas, se você for um empresário individual. Deve ser enviado um aviso ao serviço de emprego, no qual indica as seguintes informações sobre o abreviado:

• posição;
• profissão;
• requisitos de especialidade e qualificação para ele;
• termos de remuneração.

Você deve acompanhar a notificação com o mesmo pacote de documentos adicionais que enviou ao sindicato.

Redução do modelo de notificação de serviço de emprego →

6. Emita uma ordem de dispensa

Pode ser um pedido geral no formulário T-8a ou documentos separados para cada funcionário no formulário T-8. A base será uma redução no número (pessoal) de funcionários da organização, de acordo com o Artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa. A ordem dos empregados demitidos deve estar familiarizado com a assinatura do Código do Trabalho da Federação Russa Artigo 84.1.

7. Prepare os documentos necessários

Antes de sair, você precisa se preparar para cada funcionário:

• Certificado do valor dos rendimentos por dois anos civis no formulário 182n.
• Documentos com informação que foram enviados ao Fundo de Pensões no decurso da sua actividade nos formulários SZV-M e SZV-STAGE.
• Uma cópia da seção 3 do cálculo dos prêmios de seguro.

Também é necessário fazer um lançamento no cartão pessoal do formulário T-2. Indique o motivo do despedimento - redução do quadro de pessoal, data, bem como o número e data da decisão de resolução do contrato de trabalho. O documento é assinado por um funcionário e um funcionário do departamento de pessoal.

Finalmente, resta fazer um cálculo de nota na forma de T-61. Contém informações gerais sobre o funcionário, informações sobre a rescisão do contrato de trabalho e o valor do pagamento devido. O empregador não tem obrigação de mostrar este documento ao empregado.

8. Pague o funcionário

O funcionário é pago:

• O salário.
• Compensação por férias não utilizadas, se aplicável.
• Indenização por rescisão do Código do Trabalho da Federação Russa Artigo 178 no valor do salário médio mensal.

Esses pagamentos devem ser feitos no último Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 140 dias úteis do empregado.

Se a pessoa demitida não conseguir encontrar emprego por mais de um mês, ela terá que pagar o salário médio mensal do segundo mês a partir da data da demissão. Se dentro de duas semanas ele se registrou na bolsa de trabalho e não encontrou emprego em dois meses, um pagamento semelhante pode ser feito pelo terceiro mês. Mas nem sempre, a decisão sobre sua necessidade é do serviço de empregos. Ou você pode dar ao demitido um adicional de dois ganhos médios de cada vez e não seguir seu destino futuro.

9. Faça uma entrada na pasta de trabalho

Você precisa fazer:

• número de série do registro;
• data de demissão;
• sua razão com referência ao Código de Trabalho da Federação Russa (“O contrato de trabalho foi rescindido devido à redução do pessoal da organização, parágrafo 2 da primeira parte do Artigo 81 do Código de Trabalho da Federação Russa”);
• o nome do documento com base no qual o lançamento é feito - por exemplo, uma ordem de rescisão de um contrato de trabalho, sua data e número.

No último dia de trabalho, o empregado precisa do Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 84.1, para devolver o trabalho com uma nota de demissão. Se uma caderneta de trabalho eletrônica foi mantida nele, um extrato com informações sobre a atividade de trabalho é emitido para ele. Junto com ela, entregue os certificados que preparou para o funcionário anteriormente.