O poder do não: desenvolvendo o pensamento minimalista

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Percebemos todo “não” como uma oportunidade perdida. Ou temos medo de ofender com a recusa. E nos envolvemos em projetos enfadonhos, sem importância e medíocres. Se isso é sobre você, agora é a hora de começar a pensar como um minimalista - concentre-se apenas nas coisas mais importantes e aprenda a dizer não. Cody McLain, CEO da SupportNinja, explica como fazer isso.

Você já perdeu grandes oportunidades porque se comprometeu a fazer algo medíocre?

Talvez você tenha concordado em assistir a um filme medíocre e só então foi chamado para fazer snowboard no mesmo dia. Ou você ia se dedicar exclusivamente a trabalhar com um cliente pelas próximas quatro semanas e, portanto, foi forçado a recusar uma oferta melhor que recebeu um dia depois. Claro, você pode quebrar suas promessas nessas situações, mas se você fizer isso com muita frequência, logo ficará sem amigos e sem clientes.

O que você não faz determina o que você pode fazer. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Escritor, palestrante americano

Então, o que você faz quando percebe que disse sim quando não deveria? Mais importante, como você determina o que dizer sim em uma determinada situação?

Para alguns de nós, pode ser muito difícil dizer não. Percebemos todo “não” como uma oportunidade perdida. Preocupamo-nos com a possibilidade de reagir com rejeição a uma ideia, relacionamento ou experiência que possa afetar toda a nossa vida futura. E simplesmente temos medo de nos encontrarmos em tal situação. E concordamos com tudo.

Mas a realidade é que nem sempre você pode dizer sim. Então, vamos descobrir como, quando e por que dizer não.

"Não" é uma questão de priorização

A decisão principal não é priorizar sua programação, mas estabelecer uma programação a partir de suas prioridades. Stephen Covey Especialista em Negócios, Consultor de Gestão Organizacional, Escritor

A maioria das decisões em nossa vida não pode ser feita usando a palavra "sim" ou "não", mas sim "ou / ou".

Cada sim tem um custo associado a ele. Em outras palavras, para gastar seu tempo ou dinheiro em uma coisa, você está perdendo a oportunidade de gastá-lo em outra.

A palavra não é um problema de priorização. A cada "não", você se dá tempo para se concentrar em algo que é mais importante para você.

Em uma entrevista à Forbes com um capitalista de risco, foi discutido que, ao dizer não a assuntos menos importantes, você pode gastar seu tempo e dinheiro em coisas que realmente importam para você, sua organização e seu futuro.

De acordo com o conhecido princípio de Pareto, 20% de seus esforços dão 80% do resultado. Se você encontrar força para dizer não a buscas vazias, poderá concentrar seus esforços com mais eficácia nos 20% que realmente importam.

Uma maneira rápida e fácil de ter certeza de que está gerenciando seus recursos com sabedoria é perguntar a si mesmo: "Esta é realmente a melhor maneira de gastar meu tempo ou dinheiro?" Em um artigo, James Clear entra em detalhes sobre essa compensação. Determinar quanto vale seu tempo pode ser complicado. Mas aquelas pessoas que foram capazes de priorizar se concentram nas coisas mais importantes para si mesmas e realizam mais na vida.

“Sim”, “não” ou “questionável”: decida quais projetos valem a pena prosseguir

A diferença entre pessoas de sucesso e pessoas de muito sucesso é que as últimas quase sempre dizem não. Warren Buffett, empresário americano, investidor

Nem sempre é fácil descobrir como responder a uma determinada tarefa. Como você decide a quais projetos dizer sim, quais pausar e quais se livrar para sempre?

Em nossa sociedade, a palavra "não" costuma ser associada à falta de iniciativa, indecisão, mesquinhez. Simplesmente não é aceito em nosso país responder “não”. Agora, este é um pensamento errado. Ao dizer não, você não se torna automaticamente uma pessoa má.

A recusa não significa que estamos tentando nos isolar de todos. Isso não significa que sejamos piores em multitarefa do que outros (na verdade, ninguém funciona bem nisso). Isso significa que priorizamos nossas vidas. Nós sabemos o que queremos e sabemos como alcançá-lo com sucesso.

Essa ideia é perfeitamente ilustrada pela transição do trabalho em tempo integral para o seu próprio negócio. No início, você pode cuidar de seus negócios à noite e nos fins de semana, enquanto sai do trabalho por conta própria. Mas com o tempo, surge uma contradição. Um negócio não pode ser expandido se você não estiver disposto a gastar todo o seu tempo nisso. Portanto, temos que tomar uma decisão: ou deixar o negócio como hobby, ou perder estabilidade e salários.

Seria ótimo manter seu emprego e ter sucesso nos negócios. Mas, na realidade, se você não dedica todas as suas forças a uma coisa, permanece medíocre em ambos os casos.

Assim, a questão permanece em aberto: como decidir qual atividade escolher e qual recusar?

Primeiro, decida o que você definitivamente deve dizer "sim"

Antes de decidir como responder às solicitações dos outros, é fundamental entender suas prioridades. Quais tarefas definitivamente merecem seu sim? Pode ser algo grande, como a decisão de sair do emprego para começar seu próprio negócio. Mas também podem ser pequenas coisas contínuas que colocam sua vida nos trilhos.

Deixe-me dar um exemplo pessoal. Todos os sábados, rego minhas plantas, troco a água do aquário, examino minha correspondência e recibos, verifico quais livros de negócios foram lançados na semana anterior e assim por diante. Ao quebrar componentes tão importantes da minha vida como casa, trabalho e negócios em pequenas coisas permanentes, eu me livrei de muitos problemas: minhas flores não secam, os peixes são saudáveis e a correspondência recebida e as faturas não se acumulam.

Esses e alguns outros hábitos me ajudam a lidar com os assuntos atuais da vida e dos negócios da maneira mais eficiente. Portanto, tenho mais tempo para dizer sim a outras coisas. Ao fazer periodicamente essas coisas importantes, mas pequenas, eu me salvo de problemas no futuro. Por ser proativo, economizo tempo em tarefas que consomem muitos recursos.

Depois de entender quais coisas são críticas para o seu sucesso, você saberá em que deve gastar a maior parte do seu tempo.

Crie uma lista de "Não Fazer" para tarefas que definitivamente precisam ser ditas "não"

Eu acredito fortemente em organizar minha vida com aplicativos, pastas e calendários. Ao priorizar efetivamente seus projetos, você evitará que tarefas e tarefas importantes sejam negligenciadas.

Uma das pastas mais importantes em meu sistema de tarefas é a lista Não Fazer, que aprendi no sistema GTD de David Allen.

Minha lista de não fazer contém coisas que identifiquei como completamente irrelevantes. Isso me ajuda a tirar da cabeça ideias e tarefas que não valem meu tempo e me concentrar nas áreas que importam.

Assim como o lixo se acumula na sua varanda, sua agenda pode ser preenchida com tarefas que não têm valor real. Pode ser um hábito verificar constantemente quantas visualizações uma nova postagem ou vídeo obteve em um canal do YouTube. Ou talvez você mesmo corte a grama, embora seja financeiramente mais lucrativo pagar o filho de um vizinho. As tarefas na lista Não fazer não são necessariamente ruins, elas apenas distraem você de atividades que poderiam gerar resultados significativos. Saber quais tarefas precisam ser recusadas ajuda a encurtar sua lista de tarefas pendentes.

Sempre que possível, dê um "sim" especial

A arte de um líder é dizer não, não sim. É muito fácil dizer sim. Tony Blair, ex-primeiro-ministro britânico

Se você diz “não” repetidamente para coisas que são valiosas para você, pode ser hora de dizer “sim” para elas de uma maneira especial.

Por exemplo, existem muitos blogueiros na Internet que organizam seus próprios cursos. Quando você perceber que as pessoas estão fazendo as mesmas perguntas repetidamente e você não tem tempo para responder a todos, pode valer a pena criar um curso que abranja todas as informações nas quais outras pessoas estão interessadas. Embora leve muito tempo para concluir o curso, esta é uma grande oportunidade de compartilhar seu conhecimento com um grande grupo de pessoas com quem você não seria capaz de se comunicar em outro formato e, potencialmente, ganhar dinheiro.

Outra opção para o desenvolvimento de uma situação em que você não tem tempo para ajudar alguém é transferir esse assunto para alguém que tenha o tempo e as habilidades e a vontade de fazê-lo.

Você nem sempre tem que dizer não. Às vezes, é mais fácil ignorar alguém se você não vê razão para responder. No entanto, considere essa decisão por alguns minutos se sua ajuda for de grande valor para a outra pessoa. Existe um excelente livro de Adam Grant, "", que explica a importância de ajudar outras pessoas, mesmo nas pequenas coisas. Ao interagir com as pessoas, você aprende a se conectar com elas e a fortalecer relacionamentos.

Essas são apenas duas das muitas maneiras pelas quais você pode dizer sim e, ao mesmo tempo, responder não a um pedido direto.

Diga sim para a contratação de um assistente

Para ter sucesso hoje, você deve priorizar e decidir onde está. Lee Iacocca gerente americano, autor de vários bestsellers autobiográficos

Como CEO da empresa e defensor da terceirização, estou convencido de que este artigo não estaria completo sem mencionar a terceirização.

Há um ano, descobri que poderia dizer sim com muito mais frequência porque aprendi como gerenciar com eficácia uma equipe de terceirizados.

Uma vez que possuir um assistente é um negócio bastante caro, esta opção não é adequada para todos. Mas se você quer trabalhar com um grande número de clientes, se livrar dos problemas e se tornar mais produtivo, com um assistente pessoal é muito mais fácil.

Para experimentar todos os benefícios de ter um ajudante, descubra como delegar responsabilidades com sabedoria. É claro que um assistente não pode assumir todas as suas preocupações, digamos, administrar uma empresa (se pudesse, já teria aberto a sua há muito tempo). Mas você pode delegar tarefas repetitivas a ele, que muitas vezes consomem a maior parte do seu tempo.

Pessoalmente, tenho visto resultados surpreendentes com alguns processos de automação e terceirização. Ao descobrir que a terceirização pode economizar milhares de horas, você pode dizer sim com mais frequência para outras coisas.

Diga não a todo o resto

Diga não para as coisas que você pode querer fazer, mas você entende que elas são inúteis. Diga não a coisas que pareciam atraentes como uma ideia, mas no processo você percebeu que não eram. Diga não a qualquer coisa que o faça procrastinar. Diga não às compras que você não pode pagar. Cada um desses nãos lhe dará controle sobre seu futuro.

Para quaisquer ações que não sejam necessárias e significativas para você, para as quais você não pode dizer “sim” ou delegá-las a outra pessoa, diga “não” sem qualquer arrependimento.

Se esses são alguns planos grandiosos, acrescente-os à lista de projetos futuros, mas por enquanto deixe-os de lado. Você deve priorizar e dedicar seu tempo aos projetos que são importantes e relevantes para você no momento.

Depois de definir claramente o que é importante para você e sua empresa, não há razão para se sentir culpado por abandonar coisas, projetos ou relacionamentos que vão contra seus objetivos finais.

E isso não é uma manifestação de egoísmo. Idealmente, você procura influenciar o mundo de alguma forma. Portanto, ao se concentrar em seus objetivos mais importantes, você pode ajudar mais pessoas no longo prazo.

Comece a pensar como um minimalista - concentre-se no que é mais importante

Inovação é a capacidade de dizer não centenas de vezes. Steve Jobs, empresário, fundador da empresa Apple

A capacidade de dizer não se aplica a coisas que queremos fazer tanto quanto a coisas que não queremos fazer. Ao ser capaz de reconhecer as principais prioridades nas áreas mais importantes da vida, você determina sua condição e seu bem-estar em geral.

Este é um pensamento minimalista. Quanto mais nos comportamos como minimalistas sobre nossas atitudes, mais tempo temos para aspectos importantes da vida.

Isso é, como na farmacologia, uma espécie de dose mínima efetiva que fornece o resultado necessário em um experimento, mas em relação ao processo de pensamento. A ideia por trás da dose mínima eficaz é que você se esforce tanto quanto for necessário para atingir o resultado desejado, e nada mais. Por exemplo, você sabe que a água ferve a 100 graus Celsius e, mesmo que aqueça o fogão a 110 graus, isso não lhe dará nenhuma vantagem especial - apenas as contas de serviços públicos aumentarão.

Diga não a todas as atividades e ideias que são redundantes e não agregam nenhum valor real aos seus objetivos.

Ninguém, exceto você, será capaz de determinar quais ações são necessárias em sua vida e quais não são. Para descobrir isso, reserve algumas horas e considere como e em que você está gastando seu tempo e se seu comportamento está de acordo com seus objetivos.

Saber quando dizer não é essencial para o sucesso nos negócios e na vida.