Por que trabalhar melhor não significa trabalhar mais

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Cinco dicas para quem quer crescer profissionalmente e ao mesmo tempo economizar tempo e energia para atingir seus objetivos pessoais.

Aproveitando o sistema Bullet Journal, encurtando reuniões, estabelecendo limites para tarefas - ouvimos muitas dicas de gerenciamento de tempo. Mas, com o desejo de acompanhar, não estamos perdendo o panorama geral? Por exemplo, planeja melhorar suas qualificações ou abrir seu próprio negócio. Vamos dar uma olhada em alguns truques que podem ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.

Pare de adiar o seu alarme

Eu realmente não gosto do chamado Snooze. Em geral, aprendi sobre essa função do despertador com meu marido. Ele costuma usá-lo, mas entende que isso nos faz sentir pior pela manhã. É por isso.

Durante as horas da manhã, o corpo adormecido passa pelo sono REM (também conhecido como movimento rápido dos olhos). É sobre ela que cai a maioria dos sonhos. Pesquisas mostram que, se acordarmos nessa hora, tendemos a nos sentir mais cansados durante o dia. Ao atrasar o toque do alarme, você está se sujeitando a essa tortura muitas vezes. Você será assombrado pela “inércia do sono”, uma condição que pode durar até 2 a 3 horas após a dissipação da inércia do sono no desempenho e estado de alerta humanos na Harvard School of Medicine.

Para não se prender à inércia, desligue o alarme, alongue-se, sinta a textura agradável da roupa de cama e como os músculos começam a funcionar. Abra a janela e deixe entrar a luz do dia, comece a preparar o pequeno-almoço e deixe que os cheiros agradáveis o acordem. Além disso, altere o volume do alarme para aumentar para que o sinal não soe como uma sirene para você.

Reserve mais tempo pela manhã

Quanto é uma questão individual. Por exemplo, o autor do livro "O Monge que Vendeu Sua Ferrari" Robin Sharma surgiu com uma técnica 20-20-20: você acorda às 5 da manhã todos os dias e dedica 20 minutos à atividade física, outros 20 minutos - planejamento um dia perfeito e mais 20 minutos - treinamento.

Claro, você não deve treinar para se levantar às cinco da manhã se trabalhar até uma da manhã. Mas se a essa altura você já teve oito horas de sono - experimente! Confesso: no início, o esquema de Robin me pareceu fantástico. Até ao momento em que no nosso escritório os colaboradores do departamento de apoio ao cliente não criaram o “Clube para quem se levanta às cinco da manhã”.

É importante certificar-se de que a criação de um regime não o prive de sua diversão matinal. Por exemplo, eu realmente adoro as manhãs de fim de semana "preguiçosas" e meu ritual diário mais importante é passar um tempo com as crianças antes do início do dia. Manhã é a hora para mim. Quanto mais calma eu gastar, melhor me mostrarei no trabalho.

Supere as expectativas

Imagine ir a um café: você gostou da comida, do interior, da música discreta de fundo e o garçom foi simpático. Mas e se o garçom perceber que você está lendo um livro e colocar uma lâmpada extra em sua mesa? Ou, vendo suas dúvidas sobre a escolha do molho para o prato, vai trazer uma colherada de cada um - experimenta? Isso certamente irá exceder suas expectativas. Você notou como raramente experimentamos isso? Manter o controle dos KPIs é importante, mas não pare por aí. Analistas da consultoria PWC alertam em suas diretrizes Guia de indicadores-chave de desempenho: Os KPIs devem mudar, pois no processo de busca por eles obtemos acesso a mais informações.

Compartilhe experiências com colegas

Os profissionais do conhecimento gastam cerca de 40% do seu tempo em atividades que descrevem como sem importância, monótonas e irritantes. Esses números chocantes são o resultado da publicação Make Time for the Work That Matters, da Harvard Business Review.

A solução para o problema é a delegação razoável. Você pode, é claro, delegar a criação da apresentação ao seu subordinado. Mas não seria melhor confiar essa tarefa a um colega que realmente gosta de design? O resultado: você se concentra na matemática e entrega as melhores análises junto com uma boa apresentação. Você pode argumentar: "Bem, é claro, se mudar fosse tão fácil, todo mundo estaria fazendo isso." Os pesquisadores descobriram que, psicologicamente, é mais fácil para nós completar uma tarefa do que delegá-la. Agarramos instintivamente as tarefas que nos fazem sentir ocupados e mais importantes.

Não negligencie seus objetivos pessoais

Em qualquer planejador do dia, você encontrará um lugar para eles - mas lembre-se de separar as metas pessoais das de trabalho. Talvez meus colegas executivos critiquem essa abordagem, mas acredito que as metas pessoais são tão importantes quanto as de trabalho.

Conhecer seus objetivos já é 50% do cumprimento deles e, como resultado, há menos pensamentos perturbadores. Por exemplo, que você não reservou tempo para seu parceiro porque estava concluindo um relatório à noite que não escreveu antes porque estava muito ocupado pensando que não estava passando tempo suficiente com seu parceiro.

A salvação está na autodisciplina, e não estou falando apenas sobre responsabilidades diárias. Você pode mergulhar em si mesmo pensando que não está conseguindo o que deseja, embora já o tivesse alcançado há muito tempo se tivesse sistematizado tudo.

Não mude seu desenvolvimento como funcionário para a empresa - a maior parte depende de você. Divida todas as metas em pequenos passos, atualize sua lista de tarefas antes de sair do escritório e a sua pessoal antes de dormir ou pela manhã. Destaque o que é mais importante e comece quando você for mais produtivo. Se sua empresa não se preocupa com seus objetivos, preste atenção especial a eles - não deixe que as coisas que importam para você se oprimam.