Truques de planilhas de 7 palavras que você talvez não conheça

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Há uma opinião de que as tabelas do Microsoft Word são a parte mais irritante de um editor de texto. Eles são desajeitados, difíceis de gerenciar, difíceis de formatar. Depois de ler este artigo, você não terá mais tais preconceitos.

Esse preconceito contra as tabelas está profundamente enraizado. Para ser honesto, há uma dúzia de anos atrás, as tabelas no Word não podiam se orgulhar de sua conveniência devido à imperfeição do programa como um todo. Mas muito tempo se passou desde então. A Microsoft fez um ótimo trabalho com seus erros e fez todo o possível para a conveniência dos usuários. É uma pena, claro, que muitos desses mesmos usuários não saibam disso e ainda trabalhem na edição de 2003 do pacote de escritório. Isso não o lembra da história dos ouriços e cactos?:)

Eu apenas recomendo humanamente a todos que ficaram no passado que atualizem pelo menos a versão 2013 do Microsoft Office, e melhor - imediatamente para a nova versão 2016. Acredite em mim, só parece que você está trabalhando em um ambiente que se tornou um clássico, na verdade, há muito que está coberto de musgo e mofo.

Use modelos

A vida cotidiana do escritório é repleta de documentos monótonos, incluindo tabelas. Pegamos um pedaço de papel eletrônico, recortamos uma parte dele, inserimos em um novo documento e editamos os detalhes. Boa técnica, mas me parece que trabalhar com templates é um pouco mais fácil e rápido. Aliás, no próprio Word, os modelos são chamados de tabelas express.

Clique na guia "Inserir", clique em "Tabela" e vá para "Tabelas Expressas". Preste atenção no item "Salvar seleção na coleção".

Aqui você encontrará várias opções bastante úteis e, o mais importante, você pode salvar qualquer outra tabela ou seu fragmento, incluindo sua própria produção, como um modelo.

Desenhe tabelas

Lembra-se do urso que andou sobre suas orelhas e mãos em uma dança cigana desenfreada quando criança? Desde então, você não gosta de cantar e escovar os dentes e, desde então, teimosamente ignorou a opção "Desenhar mesa" no Word. Agite-se, homem adulto! É hora de esmagar o monstro peludo! Isto é mais facil do que parece.

Clique na aba "Inserir", clique em "Mesa" e vá até o item "Desenhar Mesa".

E não tenha medo de errar: sempre há uma borracha à mão. Às vezes, um lápis e uma lavadora simplificam muito a criação de tabelas complexas com pequenos elementos.

Insira linhas e colunas rapidamente

A partir do Word 2013, adicionar linhas e colunas transformou-se de uma tortura furiosa em diversão. Não pense que as arcaicas "Inserir colunas esquerda / direita" e "Inserir linhas acima / abaixo" não foram a lugar nenhum, mas agora você pode esquecê-las.

Passe o mouse sobre o espaço entre as linhas ou colunas fora da tabela e clique no sinal de mais que aparece.

No futuro, gostaria de ver algo semelhante para a função de exclusão.

Aplicar uma régua

Cada pessoa tem números favoritos e repulsivos que usa ou evita indiscriminadamente em sua vida. Mesmo nos parâmetros de suas tabelas. Eu sei disso.:)

Se você está acostumado a definir com precisão os valores de preenchimento, largura e altura das células por meio das propriedades da tabela, tente uma alternativa - a régua.

Mova o cursor sobre a borda das colunas ou linhas, segure-o, mantenha pressionada a tecla Alt e use a conveniência de uma régua centimétrica.

Você pode fazer o mesmo truque com marcadores de recuo e recuo. Mova o cursor sobre eles e mantenha pressionada a mesma tecla Alt.

Use teclas de atalho

Se eu fosse um desenvolvedor de software, chamaria teclas de atalho de botões de alma. Afinal, às vezes você só quer abraçar um laptop só porque eles estão. No que diz respeito às tabelas do Word, geralmente uso três combinações:

1. Alt + Shift + "Up / Down" move rapidamente a linha atual uma posição acima ou abaixo (apenas uma coisa insubstituível).
2. Ctrl + Shift + A converte instantaneamente letras maiúsculas em maiúsculas, o que é muito útil para títulos.
3. Ctrl + Tab adiciona guias a uma célula, enquanto uma Tab normal move o cursor para a próxima célula.

Converter texto em tabela

Um pouco de magia para se gabar diante de um público atônito. Em vez de criar tabelas da maneira usual, tente algumas outras opções mais sofisticadas:

• Matrizes de células copiadas do Excel são coladas no Word como uma tabela com bordas invisíveis.
• Texto bem estruturado pode ser facilmente convertido em uma tabela usando ferramentas padrão do Word.

Selecione o texto, clique na guia "Inserir", clique em "Tabela" e selecione "Converter em Tabela".

Preste atenção aos parâmetros auxiliares: a qualidade da conversão depende diretamente deles.

Tamanhos de células de controle

Se você quiser conhecer uma pessoa, jogue-lhe uma mesa com um texto tirano. Uma interpretação ligeiramente livre da opinião conhecida, é claro, mas acerta o alvo. Basta dar uma olhada na imagem, ou melhor, na primeira coluna e a palavra "filológico" é um espinho feio.

De acordo com minhas observações, em tais casos as pessoas primeiro se expressam indecentemente e, em seguida, recorrem a uma saída não ideal - reduzir o tamanho da fonte. Mas é melhor ajustar o texto de uma maneira diferente.

Clique com o botão direito na célula, selecione o item "Propriedades da Tabela", mude para a guia "Célula", vá até "Parâmetros" e marque a coluna "Ajustar Texto".

A palavra puxará sua força e retornará a carta que escapou ao seu lugar, e a paz reinará no mundo novamente. A propósito, para maior clareza, o texto "inscrito" será sublinhado com uma linha azul.

E também, acontece, você pega emprestada a mesa de alguém e murmura bastante para si mesmo: "Só você, o peixe dos meus sonhos"! Bom trabalho com as mãos de outra pessoa! Você começa a preenchê-lo com seus dados, e então acontece uma maldade incontrolável: algumas colunas se espalham devido à perda de peso de outras. A cabeça fica sóbria e a realidade deixa de agradar. Como ser?

Tudo piada, mas acontece que lhe é enviada uma mesa de formato estrito, com a qual não pode falhar. No mínimo, não tenha preguiça de devolvê-lo com as mesmas dimensões. Isso permitirá que o destinatário veja o que espera ver. Para fazer isso, desative o dimensionamento automático por conteúdo.

Clique em qualquer uma das células com o botão direito do mouse, selecione "Propriedades da Tabela", vá em "Parâmetros" e desmarque a caixa "Dimensionar automaticamente para o conteúdo".

A mesma opção evitará que sua planilha seja recolhida se você precisar preencher algumas células com imagens: elas caberão na forma de uma miniatura em vez de em escala real.

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