Interconexão de Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox e outros serviços da web através do mashup ifttt.com

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Livre-se de etapas intermediárias desnecessárias para economizar tempo

Ao analisar fluxos de trabalho, você pode descobrir novas ideias para aumentar a produtividade. Se você dividir o processo em partes, verá os elos fracos que precisam ser removidos ou alterados.

Digamos que você use o Dropbox como um único repositório para todos os arquivos que recebe ou envia para outras pessoas. Você recebe um e-mail com um arquivo anexado e deseja enviá-lo para o Dropbox. Para fazer isso, você precisa realizar uma série de ações: iniciar o Dropbox, abrir um e-mail, salvar o arquivo anexado no seu disco rígido na pasta Dropbox. Existem dois eventos principais neste microprocesso: o recebimento da carta e a postagem do arquivo no Dropbox. Todas as outras manipulações são ações intermediárias que tiram esses minutos preciosos para pessoas ocupadas.

O fluxo de trabalho consiste em centenas de microprocessos semelhantes com ações intermediárias que requerem um total de dezenas de minutos todos os dias. Imagine como seria conveniente delegar essas tarefas intermediárias a alguém e obter um resultado pronto do microprocesso.

Ao usar serviços da web, uma pessoa atua como intermediária entre eles. Lembre-se, entretanto, de que muitos serviços da web têm APIs abertas e, como resultado, podem interagir diretamente entre si. Existem mashups - serviços que permitem combinar dados de outros serviços para atingir o resultado desejado.

Uma dessas ferramentas é o ifttt, que está em teste beta. Com sua ajuda, você pode encadear eventos em diferentes serviços, livrar-se das ações intermediárias para se concentrar nas principais. O serviço ifttt lembra o famoso jogo "Alchemy" - ele cria combinações de serviços para realizar tarefas importantes.

“Se aconteceu em um serviço, vai acontecer em outro serviço”

A fórmula para este serviço é criptografada em seu nome. IFTTT é uma abreviatura de “If this then that”. O mashup ifttt permite que você estabeleça uma relação causal entre eventos em diferentes serviços de acordo com o princípio "Se aconteceu em um serviço, acontecerá em outro serviço."

De acordo com a terminologia ifttt, “este” (evento de causa) é chamado de gatilho, “então” (evento de consequência) é chamado de ação, uma regra criada por uma fórmula é chamada de tarefa e os serviços suportados (e algumas outras fontes de dados, sobre os quais abaixo) - canais (canal).

Quando você cria uma nova tarefa, a tela exibe a fórmula “Se isto então aquilo”. As variáveis necessárias são substituídas por isso e aquilo. Ao clicar aqui, você precisa selecionar o serviço em que o evento de causa será monitorado a partir da lista de canais que aparece, e determinar de que evento se trata. Da mesma forma (após clicar nele), as configurações são especificadas para outro serviço no qual o efeito do evento de causa ocorrerá.

Ifttt oferece suporte a 21 serviços da web e uma série de outras fontes de dados (data e hora, carta para um endereço de e-mail ifttt especial, mensagem para o bot ifttt no Google Talk, feeds RSS, chamada telefônica, SMS e até mesmo informações meteorológicas para um determinado território). Dezenas de combinações de causa e efeito podem ser construídas a partir desses serviços e fontes de dados.

Vamos pegar um feed do Gmail como exemplo. Três gatilhos são oferecidos para isso: receber uma carta de um endereço, uma carta com um rótulo especificado e uma carta contendo as palavras-chave desejadas no assunto ou corpo. Qualquer um desses eventos pode ser definido em ifttt como a causa de um evento de consequência em outro serviço. O canal do Gmail oferece suporte a uma ação como consequência de eventos causais em outros serviços - o envio de uma carta para o endereço desejado.

A tarefa concluída é semelhante a esta.

Atualmente, o ifttt permite que um máximo de 10 tarefas sejam executadas simultaneamente (é permitido criar qualquer número de tarefas, mas não mais que 10 delas devem ser ativadas a qualquer momento). Essa limitação é presumivelmente devido à intenção dos desenvolvedores no futuro de monetizar o serviço de acordo com o modelo Freemium, oferecendo mais funções por uma taxa, ou ao fato de que o serviço está em fase beta e é necessário para restringir a atividade do usuário durante razões técnicas.

Existem muitos usos para ifttt. Aqui estão alguns deles:

• receber notificações por SMS sobre tweets de seu interesse, atualizações do Facebook, e-mails que atendem a determinados parâmetros, postagens em feeds RSS sobre um determinado tópico e outras atualizações de vários serviços;
• importação de todas as atualizações de feed RSS ou selecionadas por palavras-chave no Evernote, Instapaper e Read It Later;
• envio rápido de arquivos anexados a cartas para a pasta do Dropbox especificada;
• agendamento de eventos em diversos serviços para data e hora específicas;
• publicação de posts em WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
• crie notas de áudio no Evernote enviando uma carta com um arquivo de áudio anexado.

Deve-se observar que os caracteres cirílicos não são exibidos nas mensagens SMS recebidas. Eu informei os desenvolvedores sobre isso - espero que o problema seja resolvido em breve.

Conclusão

Com o conhecimento das funções de vários serviços e engenhosidade suficiente, você pode criar combinações incríveis de gatilhos e ações e obter resultados que parecem mágicos. O mashup simples e engenhoso de Ifttt demonstra o poder das tecnologias modernas e sistemas abertos que podem interagir sinergicamente entre si.

Deixe que este serviço não só aumente a sua produtividade, mas também se transforme num treino na capacidade de encontrar relações inesperadas entre objectos e fenómenos, faça-o pensar na importância de analisar os processos de trabalho para obter uma maior eficiência.