O futuro do trabalho já chegou

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você já teve a sensação de que no trabalho não está fazendo uma coisa útil, mas apenas perdendo tempo? Graças ao sistema proposto neste artigo, os funcionários poderão otimizar seu tempo de trabalho e os gerentes da empresa poderão selecionar profissionais talentosos e orientados para os resultados.

Convidamos você a ler a história de Sean Kim, famoso empresário e blogueiro que acredita que o futuro do trabalho já chegou e que as empresas que serão as primeiras a aproveitar os novos benefícios se tornarão líderes mundiais do mercado.

Hoje é um dia maravilhoso e estou escrevendo este post em um café em Toronto.

Ao mesmo tempo, estou enviando mensagens de texto para meu colega em Nova York, acessando o Skype com nosso gerente de comunidade na Holanda e enviando um e-mail para nossa equipe de desenvolvimento em Paris.

Alguém pode pensar que essa forma de gerenciar uma empresa em crescimento é ineficaz e desorganiza os funcionários de várias maneiras. Mas para nós este é o futuro do trabalho.

No século 21, muitas empresas conhecidas, incluindo Virgin, 37signals e IBM, construíram negócios de sucesso em grande parte dando a seus funcionários total liberdade para trabalhar onde e como quiserem.

Veja como eles fizeram isso.

Não perca tempo com coisas desnecessárias

Horário flexível. Você pode trabalhar onde for conveniente para o funcionário. Uma oportunidade de não perder tempo no caminho para o escritório.

Tudo isso leva a menos tempo perdido, aumenta a produtividade dos funcionários e, claro, eles se sentem satisfeitos.

Muitas pessoas acreditam que o trabalho remoto tem muitas desvantagens, por exemplo, será difícil para um empregador medir o número de horas que um funcionário gasta no trabalho. Mas eles se esquecem de uma coisa importante: se um funcionário trabalha em um escritório, isso não significa que ele passe todas as oito horas exclusivamente no trabalho.

Os funcionários de escritório estão constantemente distraídos, ou distraídos por conta própria, aproximadamente a cada três minutos.

Jornal de Wall Street

Se a pessoa estiver distraída, demorará muito para se concentrar novamente na tarefa original.

Dê às pessoas a oportunidade de trabalhar onde quiserem. Redefina o paradigma tradicional dos dias úteis das nove às cinco. Confie nos seus funcionários, mostre que os respeita, e então os resultados do seu trabalho irão surpreendê-lo agradavelmente.

Contrate funcionários talentosos

Ouvimos sempre: tente sempre contratar profissionais na sua área.

Aqueles que não se intimidam com o teletrabalho têm vantagens significativas. Para cada candidato que deseja trabalhar em seu escritório, há centenas de outros em todo o mundo que são capazes de fazer o trabalho muito melhor. E isso, aliás, vai custar menos. Por que privar sua empresa de um dos ingredientes mais importantes para o sucesso - pessoas talentosas?

Isso é inevitável - cada vez mais especialistas qualificados estão mudando e continuarão mudando para o trabalho remoto. E as empresas que estão prontas para se adaptar a esse talento agora se tornarão líderes de mercado no futuro.

Trabalho remoto: hoje é mais fácil do que nunca

A boa notícia: hoje, com os recursos da grande e poderosa Internet, com centenas de suas ferramentas, não há nada mais fácil do que coordenar o trabalho de seus funcionários ao redor do mundo.

Então, veja como você pode otimizar seu trabalho remoto.

1. Seja orientado para os resultados

A orientação para os resultados é o primeiro e mais importante passo. No final da jornada de trabalho, o que conquistamos em um dia é o indicador mais importante do nosso trabalho. Se penso nos resultados que vou alcançar, presto mais atenção às tarefas definidas.

Muitas vezes, na organização de fluxo de trabalho de hoje, vemos uma imagem semelhante:

• A pessoa A leva cinco horas para concluir o projeto, enquanto a pessoa B leva 30 minutos para fazer o mesmo.
• A pessoa A vem primeiro ao escritório e sai por último. A pessoa B pode deixar o escritório muito mais cedo do que a pessoa A. No entanto, a pessoa A é recompensada por “um trabalho incrível” e dedicação, embora a pessoa B tenha alcançado os mesmos resultados, e talvez até melhores.

Em sistemas como o ROWE (Results Only Work Environment - uma abordagem para o tempo de trabalho, em que o principal é o seu resultado, e não quanto tempo você gasta no trabalho), você tem a oportunidade de trabalhar nos finais de semana. Este é o exemplo mais notável de quando o trabalho de um funcionário é avaliado por seus resultados, e não pelo número de horas que passou no escritório. Isso tem sido feito em empresas como a Best Buy e Gap.

2. Defina metas SMART

Agora que decidimos que precisamos nos concentrar nos resultados, a próxima etapa é definir as metas certas.

S(específico) - seus objetivos devem ser específico e claro … Com certas datas, juros, quantias de dinheiro.

M(mensurável) - seus objetivos devem ser mensurável … Como seu resultado será medido? Coloque indicadores qualitativos e quantitativos.

UMA(atingível, realizável) - seus objetivos devem ser alcançável. Você deve ser capaz de alcançá-los nesta situação. Esteja preparado para o fato de que às vezes seus objetivos precisarão ser ajustados.

R (relevante) - seus objetivos devem ser realista e relevante. Você precisa identificar todos os recursos (humanos, financeiros, etc.) de que precisará. Você também deve se certificar de que os objetivos não se contradizem.

T (linha do tempo) - seus objetivos devem ser limitado no tempo. Deve haver um prazo claro para atingir seus objetivos. Como geralmente há vários objetivos, os cronogramas ajudam a priorizá-los.

Se você é um programador, você pode, por exemplo, definir uma meta para si mesmo: até o final da próxima semana, implemente um novo recurso para o site. Se você for um gerente de vendas, estabeleça a meta de ligar para 50 pessoas por dia para certificar-se de concluir o plano até o final do mês. Esses objetivos são exemplos abstratos, então eu o encorajo a definir seus próprios objetivos, porque você conhece a si mesmo e suas capacidades como ninguém.

Não há nada melhor do que acordar de manhã e saber que você tem metas claras para o dia, a semana ou até o mês.

3. Comunique-se, Comunique-se, Comunique-se

Não posso expressar em palavras o quão importante isso é.

A desvantagem do trabalho remoto é que a comunicação não verbal se torna inacessível para nós: expressão facial, tom de voz, contato visual.

É por isso que uso mensagens instantâneas. Isso me permite ser natural e me comunicar com meus colegas de trabalho de uma maneira menos formal.

A vantagem da correspondência online é que ela ensina você a expressar seus pensamentos de forma concisa e clara.

4. Crie um sistema de gerenciamento de projetos

Isso permitirá que cada funcionário veja o que os outros membros da equipe estão fazendo no momento.

Às vezes, estamos tão envolvidos na tarefa que nos esquecemos completamente de nossos colegas que podem precisar de nossa ajuda.

Para isso, eu uso, mas existem outros serviços igualmente eficazes, por exemplo, Asana e Trello. Isso me ajuda a entender quais projetos são prioritários para a empresa, e esse sistema também me permite definir tarefas para os funcionários com total confiança de que a carga será distribuída igualmente entre todos.

5. Peça feedback regularmente

O líder e os funcionários da empresa devem se esforçar para atingir objetivos comuns. Você deve sempre certificar-se de que seus colegas compartilham os valores da empresa, de que você está trabalhando na mesma direção.

Peça feedback, por exemplo, a cada duas semanas ou uma vez por mês. Esse sistema permitirá que seus funcionários se aprimorem constantemente, eles verão seus sucessos e perceberão seu progresso, o que, em última instância, trará benefícios significativos para a empresa.

Evite relatórios por e-mail sempre que possível e tente aceitar comentários de chats de vídeo. Isso permitirá que você compense a falta de comunicação não verbal, cuja importância discutimos acima.

Para construir um negócio de sucesso, você precisa de pessoas talentosas. Hoje é possível formar uma equipe com integrantes em todo o mundo.

O futuro do trabalho está aqui - aproveite os benefícios que ele trouxe com você.