21 hacks de vida para economizar tempo todas as semanas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A multitarefa não funciona. Nós descobrimos. Então como fazer de tudo, ficar produtivo e não enlouquecer? Propomo-nos a otimizar as tarefas e hábitos diários. Economize algum tempo para o seu trabalho e para você.

1. Automatize suas tarefas diárias tanto quanto possível

Isso permitirá que você se concentre em algo mais importante. Vamos ver quais problemas diários podem ser resolvidos agora.

• Não gosta de limpar seu apartamento? Use os serviços de empresas de limpeza.
• Não gosta de cozinhar todos os dias? Peça entrega de comida. Felizmente, hoje eles trazem para casa não apenas fast food, mas também alimentos saudáveis e até nutrição esportiva.
• Odeio lavar roupa? Tire partido do serviço de lavandaria, que muitas vezes inclui a entrega ao domicílio de roupa lavada.
• Não gosta de pagar contas? Configure pagamentos mensais para que o valor seja automaticamente debitado de seu cartão de banco.
• Cansado de pensar no que vestir? Construa um guarda-roupa versátil, compre várias das mesmas roupas casuais.

Quando você se livra da rotina diária chata, tudo o que resta é alegria e prazer!

2. Use a regra dos dois minutos

Se algo não demorar, apenas faça. Você pode enviar um e-mail agora? Enviar. Se você adiar a tarefa para mais tarde, não levará dois, mas cinco minutos. Lide com ela rapidamente.

3. Lembre-se de que sua capacidade de tomar boas decisões é um recurso limitado

A força de vontade pode literalmente secar exatamente no momento em que você mais precisa. Tome decisões importantes pela manhã, automatize tudo o que for possível, libere sua cabeça de informações desnecessárias.

O presidente não escolhe um terno ou o que comer no café da manhã todos os dias. Ele salva a capacidade de tomar decisões no momento em que você precisa pressionar (ou não pressionar) o botão vermelho.

4. Use a regra das quatro canções todas as manhãs

A ideia é usar músicas como forma de controlar o tempo em vez de relógios. A duração aproximada de uma música é de 5 minutos. Então, vamos ficar juntos por 20. Veja como fazer.

• Canção 1: escove os dentes.
• Música 2: Tome um banho (cante junto se quiser).
• Música 3: Vestir-se (dançar se quiser).
• Música 4: Coloque acessórios, um pouco de perfume, faça as malas, desligue a música. Vamos pegar a estrada!

Se você treinar para fazer as malas nesse curto período de tempo, terá outra vantagem: poderá dormir mais.

5. Livre-se das tentações

Quanto mais difícil for se distrair, maior será sua produtividade. Se o seu smartphone o distrair, leve-o para a próxima sala.

6. Não fique constantemente online

Se você acha que algo importante vai acontecer assim que você sair das redes sociais, nos apressamos em desapontá-lo. Nada vai acontecer.

Desligue o som do seu telefone. Ligue de volta mais tarde. Responda às mensagens mais tarde.

7. Não vá de mãos vazias

Sempre há algo fora do lugar. Arrume aos poucos: apenas pegue um item que não esteja onde deveria estar na próxima vez que você sair da cadeira.

8. Verifique seu e-mail três vezes ao dia

E nada mais. Dito isso, tente não começar o dia lendo cartas. Configure uma programação: digamos, abra seu e-mail às 11, 14 e 17 horas. Caso contrário, você pode arruinar sua manhã ou noite agradável.

9. Planeje seu sono

Se você vai para a cama fora do horário, espere o caos durante o seu dia de trabalho. O sono é fácil de planejar e determinará quão bem e claramente você trabalhará depois de acordar.

10. Use bloqueadores de site

Proteja-se da procrastinação.

11. Se você deseja alcançar algo perfeito, faça-o todos os dias

Não há outro caminho.

12. Não aceite um convite se você não quiser ir a algum lugar

Muitos vão te odiar por isso. Mas sejamos honestos: seu tempo é muito mais valioso. Afinal, você tem seus próprios negócios e interesses.

13. Faça listas de tarefas

Escreva tudo o que precisa ser feito. Risque o que você fez. É confortável. Isso mantém você produtivo. Isso economiza tempo.

14. Use a técnica Pomodoro

Muito foi escrito sobre ela. Para facilitar a prática, instale aplicativos úteis ou compre um cronômetro bonito.

15. Construa uma escala de preferências

Isso o ajudará a concluir as tarefas mais importantes com rapidez e eficiência. Afinal, eles devem ser os primeiros na lista de tarefas pendentes. Se você fizer o mais difícil e relevante primeiro, então gaste menos tempo fazendo tarefas mais simples.

16. Experimente exercícios de meditação e respiração

Comece com 10 minutos e gradualmente dedique mais e mais tempo à meditação e à respiração. Você compreenderá imediatamente por que isso é necessário: a consciência se torna mais clara, os pensamentos - mais claros. Acalme-se. Ganhe um impulso de energia para o resto do dia.

Não importa quanto tempo leve para você se acostumar com essas práticas. O principal é fazer todos os dias, pelo menos um pouco.

17. Ouça podcasts ou audiolivros enquanto realiza tarefas simples

Por exemplo, ao cozinhar ou limpar o apartamento. Você pode comprar um alto-falante à prova d'água e ouvir podcasts ou audiolivros enquanto escova os dentes ou toma banho. Ligue os fones de ouvido ao viajar em transporte público para aproveitar ao máximo esse tempo.

18. Não se sente à frente do computador se não souber o que fazer

Basta pensar em si mesmo: "Sento-me para passar 10 minutos verificando as redes sociais". Quando o tempo acabar, faça o que planejou para hoje.

19. Marque o final da fita

Para não perder tempo e procurar na próxima vez.

20. Aprenda a dobrar uma camiseta em dois segundos

O método funciona para todas as camisetas, polos e camisas de manga curta.

21. Use a regra mais um

Ao fazer uma tarefa simples e curta, lembre-se de tentar lembrar-se de outra tarefa que possa ser concluída em alguns minutos. Por exemplo, você lava a louça - limpa o fogão ao mesmo tempo. Envio de cartas - ordene a caixa de entrada imediatamente depois disso. Você se treinará para fazer tudo mais rápido e otimizar seu fluxo de trabalho.