8 hacks de vida para economizar tempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Organize sua vida corretamente para que você possa fazer de tudo e ter mais descanso.

1. Otimize suas tarefas diárias

Eles devem ser realizados regularmente: alguns todos os meses, outros todos os dias. Às vezes isso é muito cansativo. Portanto, use regras simples para gastar menos tempo com eles.

• Se você está oprimido pela necessidade de limpar o apartamento inteiro de uma vez, divida-o em zonas. Por exemplo, limpe o banheiro em um dia, a cozinha no outro e deixe o chão esfregando para o fim de semana. Cada vez que você se levantar de uma cadeira ou sofá, remova algo que esteja fora do lugar. Colocar as coisas em ordem é um pouco mais fácil e muito mais rápido.
• Cozinhe mais comida por vez, apenas para reaquecer mais tarde. É mais conveniente fazer isso nos fins de semana e, depois, nos dias de semana, tudo o que você precisa fazer é cortar os vegetais ou ferver um prato.
• Configure pagamentos automáticos para serviços públicos, pagamentos de empréstimos e outras despesas recorrentes. O valor será debitado do cartão, e você não precisa fazer operações desnecessárias e se preocupar em ter esquecido algo.
• Compre várias das mesmas roupas casuais. Chega de perder tempo escolhendo o que vestir todas as manhãs. Esse truque é usado por muitas pessoas de sucesso, como Mark Zuckerberg.
• Prepare-se à noite. Prepare roupas e sapatos, coloque tudo o que precisar em uma bolsa de trabalho. E o tempo da manhã economizado pode ser gasto em sono extra, meditação ou leitura.

2. Use a regra dos dois minutos

Foi inventado pelo fundador da técnica GTD, David Allen. De acordo com esta regra, se uma tarefa levar dois minutos ou menos para ser concluída, ela não pode ser adiada. Por exemplo, você precisa responder a uma carta em breve, ligar para alguém, corrigir um pequeno erro. Lide com esses casos imediatamente.

É mais rápido do que adicionar tarefas a uma lista e sintonizá-las novamente.

Se demorar mais de dois minutos para ser concluído, adicione a tarefa ao seu calendário e volte ao ponto de partida.

3. Proteja-se da tentação

Somos constantemente distraídos por notificações, mensagens, anúncios e apenas pelo desejo de procrastinar. A produtividade é prejudicada e o tempo é perdido. Portanto, tente se proteger quando precisar trabalhar ou fazer outra coisa que exija concentração.

Se você se distrai com o telefone e com vontade de ir às redes sociais, leve-o para a próxima sala, ou pelo menos coloque-o na bolsa. Bloqueie temporariamente o acesso a sites onde você pode ficar preso por um longo tempo. Existem extensões especiais para isso: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Verifique seu e-mail três vezes ao dia

Distrair-se com cada e-mail que chega não atrapalha muito o trabalho. É muito mais conveniente desligar as notificações e ir para o correio apenas em um determinado horário. Por exemplo, às 11, 14 e 17 horas.

Crie sua própria rotina de acordo com sua programação.

E desista do hábito de olhar para sua correspondência logo que vier trabalhar. Nesse momento, é melhor fazer coisas realmente importantes, enquanto você tem muita energia e não se cansa de tomar decisões.

5. Faça listas de tarefas e atribua tarefas por importância

Não tente guardar tudo na cabeça: isso é cansativo e aumenta a probabilidade de confusão. Anote o trabalho e as tarefas pessoais que precisam ser feitas durante o dia e risque as concluídas.

Defina suas tarefas mais importantes primeiro para ver por onde começar. Ao fazê-los, você sentirá uma onda de autoconfiança. Nesse estado, outras coisas serão feitas de maneira mais rápida e fácil.

6. Use a regra "+1"

Ao fazer algo simples e curto, tente se lembrar de outra tarefa que pode ser concluída em alguns minutos. Por exemplo, você lava a louça - limpa o fogão ao mesmo tempo. Envio de cartas - ordene a caixa de entrada imediatamente depois disso. Isso o treinará para fazer tudo mais rápido e agilizar seus processos diários.

7. Recuse reuniões desnecessárias no trabalho

A maior parte do tempo é normalmente gasta em conversas paralelas, em vez de resolver um problema. Como resultado, você não está fazendo seu próprio trabalho e tem pouco valor na reunião. Portanto, aprenda.

Se precisar da sua opinião, ofereça-se para resolver o problema por escrito.

Se você apenas for obrigado a estar presente, peça para receber as informações solicitadas posteriormente. Entenda que você está ignorando os seus próprios ao lidar com os problemas de outras pessoas. Naturalmente, algumas das reuniões são realmente necessárias, mas não concorde em ir àquelas que só ocupam tempo.

8. Livre-se do perfeccionismo

Por causa disso, você perde muito tempo e se cansa. Aceite o fato de que é impossível fazer tudo perfeitamente. Além disso, nem é necessário. Algumas tarefas são mais importantes para serem realizadas rapidamente do que perfeitas.

Não espere condições ideais para começar a trabalhar, ou você continuará adiando. Estabeleça a regra de parar quando a tarefa for bem executada e estabeleça prazos rígidos para não querer trabalhar "um pouco mais".