35 recursos do Google Drive que o tornam o melhor armazenamento em nuvem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Em termos de número de chips legais, nenhum concorrente pode se comparar a esta nuvem.

Adicionando dados

1. Digitalizando documentos

O aplicativo móvel "Google Drive" para Android irá ajudá-lo a digitalizar facilmente documentos, cartões de visita, recibos e outros pedaços de papel. Tudo será convertido em PDFs legíveis e carregado para a nuvem.

Clique no botão mais no cliente e selecione a opção "Scan", a seguir aponte a câmera para o texto. O aplicativo recortará automaticamente as bordas em branco e iluminará o fundo. Se necessário, você pode clicar no botão "Cortar" e especificar o texto desejado manualmente.

A função não funciona no iOS.

2. Web Clipper

O Google Drive tem uma extensão oficial que permite enviar páginas da web, arquivos e imagens diretamente para o seu armazenamento.

Você só precisa clicar com o botão direito na imagem e selecionar "Salvar imagem no Google Drive". Ou abra qualquer documento PDF da Internet em um navegador e clique no ícone da extensão. Tudo irá para a nuvem.

A extensão salva páginas da web como uma captura de tela, HTML, MHT ou as converte em todo o formato do Google Docs.

3. Arraste e solte arquivos

Pode parecer óbvio, mas de repente alguém não sabe. Se não tiver o cliente Google Drive instalado em seu computador, você pode abrir seu armazenamento em um navegador e adicionar arquivos simplesmente arrastando e soltando.

4. Aplicativo "Inicialização e Sincronização"

Instale o aplicativo "Iniciar e Sincronizar" do Google para salvar arquivos e pastas do "Google Drive" em seu computador. Seu princípio de operação é o mesmo de outros clientes de armazenamento em nuvem. Você pode trabalhar com os dados sempre que quiser, todas as alterações são sincronizadas automaticamente.

Infelizmente, o Google não lançou uma versão Linux do cliente. Mas o gerenciador de arquivos embutido Nautilus pode se conectar ao próprio Google Drive. Clique em "Configurações do sistema" → "Contas de rede" → "Conta do Google", digite seu nome de usuário e senha lá, e uma pasta com o conteúdo de "Google Drive" aparecerá na barra lateral do Nautilus.

5. Sincronização automática para o aplicativo Google Drive

"Inicializar e sincronizar" no Windows e no macOS funciona perfeitamente. Mas os clientes do Google Drive no Android e iOS são um pouco decepcionantes. Eles não sabem como sincronizar suas pastas, exceto para baixar os arquivos selecionados separadamente. Isso significa que eles pouco podem fazer sem a Internet.

Mas o cliente alternativo Autosync para Google Drive funciona exatamente no princípio de "Inicialização e sincronização". Todos os seus dados ou apenas as pastas selecionadas podem ser salvos na memória do telefone e as alterações neles serão sincronizadas na nuvem em segundo plano. Infelizmente, o aplicativo é apenas para Android.

6. Criação rápida de arquivos

Salve os links a seguir na barra de favoritos do navegador. Um clique e um novo documento será aberto na sua frente.

• - Novo Documento.
• - nova mesa.
• - nova apresentação.
• - novo site.
• - um novo formulário de pesquisa.

Organizando arquivos

7. Controle de versão

O Google Drive salva todas as alterações feitas em seus documentos, PDFs, imagens, arquivos ou arquivos de áudio como versões. Se você errar de repente, pode voltar atrás. Para fazer isso, clique com o botão direito no arquivo e selecione "Controle de versão".

Por padrão, o Google Drive armazena apenas 100 versões, e todas as versões anteriores são excluídas após 30 dias para economizar espaço. Você pode selecionar a versão desejada, clicar nas reticências e clicar em "Nunca Excluir" - e será mantida para sempre.

8. Personalize a cor da pasta

Um recurso muito útil que facilita a navegação em seus documentos. Clique com o botão direito na pasta na interface da Web do Drive, selecione Alterar cor e atribua a cor desejada.

9. Marcadores

Uma maneira conveniente de acessar rapidamente os arquivos usados com mais frequência é marcá-los. Clique no arquivo desejado com o botão direito do mouse e clique em "Adicionar aos Marcados". A função também está presente no cliente móvel. Para acessá-lo, clique nas reticências ao lado do arquivo desejado. Agora os arquivos marcados estarão no menu lateral com um asterisco.

10. Comentando em pastas e arquivos

Selecione um arquivo ou pasta no Google Drive e clique no botão de lápis à direita. Você poderá adicionar uma descrição detalhada dos dados armazenados lá. No entanto, é impossível visualizar e editar comentários de dispositivos móveis.

11. Arquivos na tela inicial

No Windows ou macOS, é muito fácil colocar um atalho para um documento ou imagem do armazenamento do Google na área de trabalho se você tiver o cliente de inicialização e sincronização instalado. Selecione o arquivo que deseja na pasta do Google Drive, clique com o botão direito, crie um atalho no Windows ou um alias no macOS e pronto. Esta é uma ação bastante óbvia.

Mas, da mesma forma, você pode criar links para arquivos em dispositivos móveis. Encontre o arquivo ou pasta que deseja no aplicativo Google Drive, toque nas reticências e selecione Adicionar à tela inicial. Agora, os dados de que você precisa estão sempre ao seu alcance.

Trabalhando com arquivos

12. Edição de PDF

Você tem um PDF no Google Drive que precisa ser editado, mas o texto não foi copiado dele? Você não precisa redigitar nada manualmente. Clique com o botão direito no PDF e selecione Abrir com → Google Docs.

O processo pode demorar um pouco mais do que o normal, mas no final você verá um documento com texto editável. Isso funciona com PDFs digitalizados e criados com a câmera de um smartphone ou tablet.

13. Copie o texto das imagens

O mesmo truque também funciona com imagens. Tire uma foto do texto com a câmera do seu smartphone ou tablet, envie a foto para o Google Drive. Em seguida, no seu computador, no navegador, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Abrir com" → "Google Docs". O texto da imagem será transformado em um documento.

14. Marcação e assinatura de PDF

Se você precisar destacar, anotar, anotar, anotar ou assinar eletronicamente algum texto em um documento PDF, instale o aplicativo DocHub Google Drive. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no PDF no cliente da web do Google Drive e selecione Abrir com → DocHub.

15. Convertendo documentos

O Google Drive pode converter automaticamente todos os arquivos que você enviar, como DOCX, para o Google Docs. Isso é útil porque eles não ocupam espaço de armazenamento.

Clique no ícone de engrenagem em "Google Drive", vá para as configurações e ative a opção "Converter arquivos enviados para Google Docs".

Mas lembre-se: se você pretende armazenar documentos ou planilhas do Microsoft Office com formatação complexa, é melhor não convertê-los no Google Docs.

16. Editando documentos do Office

Se você deseja editar documentos do Microsoft Office sem convertê-los para o formato do Google, instale a extensão especial. É especialmente útil se você não tiver um pacote do Office em seu computador. Os arquivos modificados são salvos corretamente nos formatos DOCX, XLSX e PPTX.

17. Convertendo arquivos

O aplicativo CloudConvert pode converter documentos, imagens, gravações de áudio e vídeo e e-books.

Instale-o, selecione o arquivo desejado no Google Drive e clique em Abrir com → CloudConvert. Especifique o formato e clique em Iniciar conversão. Espere um pouco e clique em Mostrar Arquivo - o arquivo convertido ficará em seu armazenamento.

18. Criptografia de arquivo

Se você armazena alguns dados particularmente valiosos no Google Drive e deseja fornecer proteção adicional para eles, instale o complemento Secure File Encryption gratuito. Ele criptografa arquivos usando o algoritmo AES-256.

Clique em Novo → Mais → Criptografia de arquivo segura. Em seguida, crie uma senha e arraste o arquivo para a janela do navegador. No futuro, não será possível fazer o download ou visualizá-lo sem inserir uma senha.

Busca inteligente

19. Pesquisa de texto

A pesquisa é um dos maiores pontos fortes do Disco. Basta digitar uma palavra-chave ou frase na barra de pesquisa e o Google encontrará todos os documentos que a contenham. E se você clicar na seta do lado direito da linha, opções de pesquisa adicionais serão abertas.

20. Pesquisa por texto em imagens

Se você se lembra, o Evernote uma vez se destacou por sua capacidade de encontrar texto em imagens. Bem, o Google Drive também pode fazer isso. Digite uma palavra ou frase e você encontrará não apenas documentos, mas até PDFs digitalizados ou fotos com o texto especificado.

21. Pesquise por tipo de arquivo

Insira o tipo de arquivo, por exemplo

tipo: imagem

,

tipo: documento

ou extensões:

JPEG

,

TXT

,

DOCX

… Além disso, se o Google estiver mostrando arquivos extras no SERP, você pode excluí-los. Dial

-jpg

e você não verá nenhuma imagem nos resultados da pesquisa.

22. Pesquisa por fotos

O Google Drive pode pesquisar o conteúdo de suas fotos. Por exemplo, se você quiser ver todas as suas fotos do pôr do sol, digite

tipo: imagem Sunset

… No entanto, esta função não funciona com muita precisão.

23. Pesquisa por pessoa

Se você usa o Google Drive com frequência com seus colegas, receberá muitos documentos diferentes que são compartilhados com você. Acontece que você se lembra do autor do arquivo, mas não lembra do nome. Digite o nome ou e-mail da pessoa na caixa de pesquisa e todos os documentos que ela compartilhou com você serão encontrados.

24. Pesquise "Google Drive" via Gmail

Mais uma coisinha. Se você digitar uma consulta de pesquisa no Gmail, os resultados também incluirão arquivos do Google Drive.

Upload de arquivo

25. Capacidade de compartilhar arquivos e pastas

Clique com o botão direito em qualquer arquivo do Google Drive e clique em Compartilhar. Em seguida, copie o link para o arquivo e envie-o para qualquer pessoa ou insira os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhá-lo.

Você pode definir restrições para que os usuários só possam visualizar, comentar ou editar o arquivo. O algoritmo também funciona para pastas.

Da mesma forma, você pode compartilhar arquivos e pastas diretamente do Explorer, Finder ou por meio de clientes móveis do Google Drive.

26. Enviando via Gmail

Você está escrevendo uma carta e deseja anexar um documento ou imagem de seu repositório a ela? Você não precisa mudar para outra guia e abrir o Google Drive. Clique no ícone na parte inferior da janela de composição e selecione o arquivo desejado diretamente na interface do Gmail.

Desta forma, você pode enviar anexos grandes. Por padrão, o Gmail não permite anexos com mais de 25 MB. Mas os anexos do Google Drive podem ter até 10 GB.

Diversos

27. Armazenamento condicionalmente infinito

Sujeito a certas condições, você praticamente não pode perder espaço no Google Drive e armazenar quantos arquivos quiser lá.

Primeiro, não faça upload de documentos em formatos do Microsoft Office, mas converta-os em Google Docs. Eles não ocupam espaço.

Em segundo lugar, salve suas fotos no Google Fotos. As fotos de até 16 megapixels, é claro, encolherão. Mesmo assim, a qualidade permanecerá aceitável e o espaço de armazenamento não será levado em consideração. Você pode habilitar a compactação de fotos em. Alternativamente, abra as Configurações do Cliente "Inicialização e Sincronização", clique em "Baixar fotos e vídeos na qualidade original" e selecione a opção "Alta qualidade".

28. Controle do local

Você está ficando sem 15 GB grátis e não quer mudar para um plano pago? Selecione "Armazenamento" à esquerda e classifique os arquivos por tamanho. Você pode encontrar os mais volumosos e excluí-los ou movê-los para algum lugar.

Mais um ponto. Os usuários do Dropbox sabem que, em contas gratuitas, os arquivos excluídos são permanentemente apagados e não podem ser recuperados após um mês. O Google não limita o tempo durante o qual os arquivos podem ser recuperados. Ele armazena os dados excluídos na "Lixeira" e eles continuam ocupando espaço.

Portanto, se você não tiver espaço de armazenamento suficiente, olhe primeiro para o "Lixo" e remova tudo o que for desnecessário de lá. Você pode pressionar Ctrl + A, clicar com o botão direito e escolher "Excluir definitivamente" se quiser apagar tudo em massa.

29. Trabalhe offline

Às vezes você tem que trabalhar onde não há internet. O Google Drive também pode fazer isso. Existem várias opções.

Se você estiver usando o cliente Startup & Sync para Windows e macOS, não precisa se preocupar em se conectar. O cliente armazena seus arquivos em uma unidade local. Todas as alterações feitas serão sincronizadas com o repositório assim que a Internet for ativada.

Prefere trabalhar com o Google Drive em seu navegador? Abra e ative a opção "Acesso offline". Você será solicitado a instalar a extensão "Google Docs Offline", faça isso. Agora você pode editar documentos, planilhas e apresentações sem acesso à Internet. É verdade, isso só funciona no Chrome.

No cliente móvel do Google Drive, selecione o arquivo desejado e clique nas reticências ao lado dele e, em seguida, ative a opção Turn Offline Access. Agora este arquivo estará sempre no menu, na seção "Acesso offline".

30. Sincronização Seletiva

Você pode não precisar de todos os arquivos e pastas do Google Drive em um de seus computadores. Para selecionar o que você precisa, vá para as configurações do cliente "Inicializar e sincronizar" e abra a seção "Google Drive". Selecione a opção "Sincronizar apenas estas pastas" e especifique o que sincronizar e o que não tocar.

31. Backup Android

O Google Drive tem uma ferramenta integrada para fazer backup de mensagens, contatos, calendários, e-mail, configurações e dados de aplicativos. Isso é útil se você estiver restaurando seu smartphone após uma reinicialização do sistema ou se deseja transferir dados para outro dispositivo Android.

Vá para as configurações do aplicativo "Google Drive" no Android e abra "Backup and reset", clique no botão "Start copy".

32. Download automático de fotos e vídeos

Em dispositivos móveis, as fotos podem ser carregadas automaticamente para armazenamento adimensional por meio do aplicativo Google Fotos. Mas o mesmo recurso está disponível em computadores Windows e macOS. Para fazer isso, vá até as configurações do cliente "Iniciar e sincronizar" e habilite a opção "Carregar fotos e vídeos adicionados recentemente para o Google Fotos".

Características adicionais

33. Aplicativos móveis

O Google Drive pode se tornar ainda mais útil usando vários aplicativos móveis que funcionam em conjunto com ele. Muitos processadores de texto podem salvar seus documentos e notas não na memória do dispositivo, mas no Google Drive. Por exemplo, WPS Office e Jotterpad. E os gerenciadores de arquivos, por exemplo MiXplorer, podem trabalhar com o conteúdo do armazenamento.

Baixe MiXplorer →

34. Aplicativos para "Google Drive"

Várias outras ferramentas úteis podem ser encontradas entre os aplicativos do Google Drive. Existem editores de texto e imagem, programas PDF, anotações e outros dispositivos.

35. IFTTT

Finalmente, não se esqueça do IFTTT. O serviço contém várias receitas prontas que permitem, por exemplo, salvar fotos do Instagram, artigos do Pocket ou vídeos do YouTube para o Google Drive, manter um diário ou fazer cópias de arquivos. E se desejar, você pode criar suas próprias receitas, limitadas apenas pela sua imaginação.